年會(huì)策劃最重要的目的是什么?其實(shí)許多企業(yè)召開年會(huì),主要目的是深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲,但是真的僅僅如此嗎?
活動(dòng)策劃公司認(rèn)為年會(huì)的舉辦,還有更多深刻的意義。
1.激揚(yáng)士氣
年終大獎(jiǎng)、年終抽獎(jiǎng)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通,使整個(gè)企業(yè)員工士氣大漲
2.承前啟后
文娛歸文娛,該正派的時(shí)分還得正派。這一年公司的開展?fàn)顩r,各部門的開展?fàn)顩r,團(tuán)體的開展?fàn)顩r,都可以在年會(huì)中有所表現(xiàn)。制定新一年的發(fā)展目標(biāo),發(fā)展戰(zhàn)略等。注意,要留意表達(dá)方式,還是參照第一條,文娛著來,準(zhǔn)保出彩。
3.文娛活動(dòng)
一年到頭了,終于有個(gè)時(shí)機(jī)抓緊一下,就別搞得那麼苦大仇深的了,也別做指導(dǎo)報(bào)告了,讓大家釋放下壓力,搞搞團(tuán)隊(duì)文明建立,挺好的。
知曉了年會(huì)目的意義,那個(gè)如何策劃年會(huì)呢?年會(huì)的整體流程:確定形式→確定主題→找場(chǎng)地→場(chǎng)地布置→活動(dòng)流程
1確定形式
這個(gè)可根據(jù)公司文化、員工及領(lǐng)導(dǎo)的喜好等因素來確定。當(dāng)然,最重要的是年會(huì)預(yù)算,根據(jù)企業(yè)預(yù)算安排,來決定是酒店晚宴演出的形式、農(nóng)家樂的形式還是旅游的形式?一個(gè)公司要用什么樣的形式來舉行主題年會(huì)也是因人而異。
2.確定主題
主題是年會(huì)的靈魂,一個(gè)好的主題是年會(huì)成功的關(guān)鍵。如何擬定主題可根據(jù)公司文化、企業(yè)背景、公司愿景等方面入手,擬一句意義非凡的“活動(dòng)策劃詞”,彰顯公司內(nèi)含。補(bǔ)充一句,在確定主題的同時(shí)可以把年會(huì)布置的主體色系確定下來,這樣對(duì)后面的場(chǎng)地布置有很大的幫助。
3.選擇場(chǎng)地:
選擇場(chǎng)地也有很多技巧,要考慮到參會(huì)人數(shù)、方便程度、經(jīng)濟(jì)條件、適用范圍等方面。就近原則,選擇企業(yè)附近的酒店,最好能有演出,有晚宴或午宴,有的甚至還有會(huì)議室,選擇能滿足年會(huì)具體要求的酒店,天澤認(rèn)為一定要貨幣三家,選擇最高性價(jià)比的。
4.場(chǎng)地布置,是最能體現(xiàn)活動(dòng)創(chuàng)意的板塊之一??梢院芎玫匿秩練夥眨o人留下深刻印象。整體布置可圍繞主體色系去展開想象,既高雅、美觀又不落俗套。舞臺(tái)占據(jù)了會(huì)場(chǎng)布置的很大一部分,回想起中央電視臺(tái)各大綜藝節(jié)目每個(gè)舞臺(tái)都各具特色,讓人回味無窮,無不凸顯出創(chuàng)意與創(chuàng)新。異性舞臺(tái)配合璀璨的燈光視覺效果更佳,我知道對(duì)于一般的企業(yè)來說做到這一點(diǎn)可能有些困難,但是對(duì)于專業(yè)的活動(dòng)策劃公司就很容易啦,這個(gè)你懂的。邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)、餐桌布置、迎賓隊(duì)伍、禮品選擇、簽到處設(shè)計(jì)等細(xì)微之處都可以加入無限創(chuàng)意,做到這些微創(chuàng)新保證你的年會(huì)觀賞性更強(qiáng)、更震撼。
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