如果說一場活動策劃已經(jīng)做好,那么細節(jié)沒有做到位,就成了千里之堤,潰于蟻穴,可真得不嘗失去了,做一場活動策劃是為了讓公司聚集更多的人氣,有更多的品牌曝光量,從而達到宣傳的目的。
對于一場活動策劃,哪些細節(jié)需要我們善待呢?活動策劃中注意事項有哪些?成都活動策劃公司來替你解答:
一、活動時間的確定
活動于哪天舉行,大型活動應提前半年決定,小型活動可提前一個月決定。不打沒準備的仗,提前確定活動舉辦時間,那么接下來的活動策劃,開展工作就好進行了。在選擇活動日期,可以選擇對于企業(yè)單位有重大意義的日子,以及節(jié)假日或者國家重大節(jié)日,雙喜臨門。
二、明確的活動主旨
一個活動首先就是要有主題,沒有主題的活動是空洞的、是難以成型的、是不完美的。天澤傳媒始終堅守一條原則:要么不做,要做就要做到最完美。
三、清晰流暢的流程
活動是一個團隊相互協(xié)作的過程,做一場活動忌諱就是流程不夠清晰,這樣子會導致重復工作,有遺漏工作或者協(xié)調不到位等等。在確定工作主題之后,就需要理清活動流程,落實到每一個人,讓這個每個人對活動流程都可以清晰明了,在其崗位明其職責。
四、無風險的活動預算
活動費用是我們關注的一個大點,我們需要提前規(guī)劃好每一筆支出,才能讓活動有更高性價比,更好的去進行,在活動籌劃之前我們要提前把每一筆支出規(guī)劃好,每隔一段時間把這個活動預算方面給進行一個調整,合理支出。減少不必要的支出,控制成本。
五、前期的執(zhí)行會議
無論哪場活動,每一次活動前的執(zhí)行會議是必不可少的。因為前期的溝通能夠減少后期一些不必要的麻煩,而且活動導演要對活動過程中所要出現(xiàn)的全部情況做風險評估。
六、后期完美的宣傳
活動的本質是傳播。基于活動營銷的整合傳播才是活動最大的價值。一個做的再完美的活動策劃如果得不到宣傳和推廣,這個活動是失敗的,因為體現(xiàn)不到這個活動的價值。
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