成都會(huì)議公司會(huì)議前期策劃是否完備，直接關(guān)系到了會(huì)議完善進(jìn)行與否，如何安排好會(huì)前的各個(gè)事項(xiàng)？?jī)?yōu)秀的會(huì)議策劃人員會(huì)再自己的腦海中將整個(gè)會(huì)議流程細(xì)節(jié)簡(jiǎn)單的勾劃一下，其中包括了目的地的推薦、酒店的安排、會(huì)議室的布局、會(huì)議服務(wù)各項(xiàng)細(xì)節(jié)的落實(shí)。

一、目的地的推薦

成都會(huì)議公司在選擇會(huì)議目的地時(shí)，心里都會(huì)都一個(gè)既定的目標(biāo)性地點(diǎn)，而負(fù)責(zé)將目的地范圍縮小的就是會(huì)議服務(wù)人員了，根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)以及要求、比如參會(huì)者可能在會(huì)議之后安排旅游節(jié)目、擴(kuò)展運(yùn)動(dòng)等等，因此推薦合適的目的地的推薦，無(wú)疑能讓你的交易單更快落錘。

二、酒店的安排

酒店必須做足功課，充分的了解與會(huì)人數(shù)、附近的交通情況等等，同時(shí)要事先預(yù)計(jì)與會(huì)人數(shù)、與會(huì)人員的背景情況，以及最重要的會(huì)議目的、目標(biāo)和與會(huì)者的偏好等因素綜合考慮。

三、會(huì)議室的布局

1、擺臺(tái)的類型，會(huì)議的擺臺(tái)不能模板式的嵌套，比如同樣的商務(wù)會(huì)議，根據(jù)主題、性質(zhì)的差異，也會(huì)直接影響到會(huì)議擺臺(tái)的安放，以及會(huì)場(chǎng)的布置，比如劇院式、課桌式、圍桌式、長(zhǎng)方型、雞尾酒會(huì)式，那種回憶適合你都要因地制宜。

2、會(huì)議桌花布置，根據(jù)會(huì)議桌型的類別來(lái)布置桌花，比如常見的會(huì)議桌類型有長(zhǎng)方形、圓形、橢圓形等；根據(jù)會(huì)議主題布置桌花，香花的選擇最好是更能凸顯主題；根據(jù)參會(huì)人員國(guó)籍等信息，提供不同種類的會(huì)議桌花布置服務(wù)。

3、會(huì)議設(shè)備，會(huì)議攝像機(jī)、投影機(jī)等現(xiàn)代會(huì)議器材為會(huì)議的開啟帶來(lái)了極大的便利，并逐漸成為了會(huì)議活動(dòng)中不可或缺的存在，在選擇酒店會(huì)議廳之前，必須先行了解其是否能提供完備的會(huì)議器材，如果沒(méi)有，另行租借是否方便，以免臨時(shí)的需求而手忙腳亂。

四、會(huì)議服務(wù)細(xì)節(jié)

成都會(huì)議公司會(huì)中服務(wù)細(xì)節(jié)，提供專業(yè)外語(yǔ)翻譯，攝像，禮儀公關(guān)和文秘服務(wù)。安排接待人員全天協(xié)助會(huì)務(wù)工作；會(huì)議期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務(wù)；向參會(huì)人員提供全市范圍內(nèi)機(jī)場(chǎng)、火車站接送服務(wù)；提供會(huì)議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務(wù)。