公關(guān)活動是一件實踐性很強的工作,且種類繁多。這些公關(guān)活動雖然形式各異,特點不同,方法不一,但共同的公關(guān)目標是一致的,共同的公關(guān)活動規(guī)律是可循的。因此,組織要確保公關(guān)活動取得良好效果,必須按照事物發(fā)展的客觀規(guī)律去做,按照一定的要求去組織各項公關(guān)活動。
公關(guān)活動策劃的要求:
(一)實事求是誠實可靠、值得信任是組織開展公共關(guān)系工作的前提條件,也是公關(guān)策劃工作最起碼的要求。假如組織與它的公眾彼此之間缺少信任、溝通,互相猜忌甚至欺詐,那么組織公關(guān)活動策劃的目的就值得懷疑了。以誠相待,要求組織的公關(guān)人員在策劃時,堅持實事求是這一原則,做到不夸大不縮小,是一說一,是二說二。以誠相待還表現(xiàn)在皿寸待來訪者上,公關(guān)工作人員要做到熱清大方,真誠待人,平等待人,禮貌待人。
(二)引人注意舉辦公關(guān)活動的目的在于吸引更多的公眾關(guān)注組織、了解組織,參與到組織的活動中來。通過公關(guān)活動的開展,擴大組織的影響。因此,組織的公關(guān)活動要具有趣昧性、新穎性,以吸引更多的公眾參與到組織的活動中來。
(三)富有特色組織的每一次公關(guān)活動策劃都應(yīng)達到新穎別致,富有特色,力戒平庸、簡單化、通俗化、雷同化。否則,舉辦公關(guān)活動的價值就會失去。公關(guān)活動的特色主要體現(xiàn)在活動形式的多樣化和表現(xiàn)手法的奇特化上。它可以是多種形式的結(jié)合或多種手法的組合。公關(guān)活動還要做到雅俗共賞,讓所有參加活動的公眾都能找到自己的樂趣和興奮點,使每一個人都能融入到組織的公關(guān)活動中,成為組織公關(guān)活動的積極參與者、受益者。
(四)產(chǎn)生影響任何一個公關(guān)活動策劃活動的舉行者座要耗費巨大的人力、物力和財力。成功的策劃、成功的活動必定會在公眾心目中留下深刻的印象,并產(chǎn)生深遠的影響。因此,組織一定要對每一次活動進行總結(jié)、提煉,發(fā)現(xiàn)問題,改進問題,完善方案,力求進步。
(五)確實可行的公關(guān)活動策劃反映著組織一定時期內(nèi)的經(jīng)營理念、戰(zhàn)略思考,營銷舉措。因此,方案的可行性是最為重要的,策劃者在方案付諸實施前,必須進行活動的可行性分析與論證,以保障策劃的可實施性、可操作性、先進性、科學性、合理性。
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