眾所周知,大型慶典晚會(huì)活動(dòng)是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性極強(qiáng)的活動(dòng),既要對(duì)晚會(huì)的節(jié)目、形式等提前策劃安排,還要對(duì)晚會(huì)進(jìn)程進(jìn)行整體把控,以確保晚會(huì)的順利進(jìn)行。因此,這類大型慶典晚會(huì)活動(dòng)的活動(dòng)組織要求較高,難度較大,準(zhǔn)備周期較長(zhǎng)。那么怎樣才能策劃一臺(tái)優(yōu)質(zhì)的大型慶典晚會(huì)活動(dòng)呢?策劃之家整理了一些策劃中要注意的問題:
一、晚會(huì)主題
一場(chǎng)成功的文藝晚會(huì)必定有一個(gè)鮮明的主題,策劃舉辦文藝晚會(huì)的先決條件是考慮晚會(huì)目的,繼而確定晚會(huì)的主題及其實(shí)現(xiàn)形式。比如迎接新年的晚會(huì),應(yīng)該是回顧過往一年的成績(jī),展開未來的期許,主題大多應(yīng)以回顧、展望為主。
二、活動(dòng)方案
在確定晚會(huì)的主題和演出時(shí)間、地點(diǎn)后,接下來就是要開始進(jìn)行一系列準(zhǔn)備工作了。具體內(nèi)容如下:
1、及時(shí)發(fā)布晚會(huì)宣傳信息,利用展板、海報(bào)、公眾號(hào)文章、H5等形式宣傳,擴(kuò)大晚會(huì)知曉率。
2、征集晚會(huì)節(jié)目。策劃完晚會(huì)的節(jié)目形式之后,就需要廣泛動(dòng)員和安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。期間,需及時(shí)對(duì)所需節(jié)目進(jìn)行檢查,以確保節(jié)目質(zhì)量。正式節(jié)目確定后木須設(shè)計(jì)制作節(jié)目單。
3、晚會(huì)正式舉行之前,需組織各部門進(jìn)行節(jié)目彩排,并針對(duì)節(jié)目演出中存在的問題進(jìn)行分析,部署下一步工作。
4、確定工作人員。演出前要對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提出工作要求。
5、精心設(shè)計(jì)、布置晚會(huì)舞臺(tái)。舞臺(tái)布置要圍繞主題展開,既要追求簡(jiǎn)潔大方,又要兼顧精彩的創(chuàng)意。
6、晚會(huì)開始前,需對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查,排除安全隱患,確保晚會(huì)的順利進(jìn)行。
7、做好安全工作預(yù)案,確保演出中出現(xiàn)的問題能夠及時(shí)得到解決。
三、執(zhí)行跟進(jìn)
1、確保參會(huì)的工作人員到崗。
2、確保觀眾有序進(jìn)場(chǎng),以防發(fā)生踩踏事故。
3、確保節(jié)目演出人員到位。
4、活動(dòng)進(jìn)行中,及時(shí)檢查各項(xiàng)工作,確保按照預(yù)定方案演出。
晚會(huì)結(jié)束后要進(jìn)行撤場(chǎng)等收尾工作,對(duì)安全隱患進(jìn)行排查,以免發(fā)生安全問題。此外還要針對(duì)此臺(tái)晚會(huì)進(jìn)行總結(jié)工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題,提升組織能力,為下次的活動(dòng)策劃提供豐富經(jīng)驗(yàn)和能力。
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