一:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有明確的分工,造成很混亂的場(chǎng)面。就在活動(dòng)的執(zhí)行之中,成都活動(dòng)策劃公司不同環(huán)節(jié)會(huì)交給不同的人來(lái)負(fù)責(zé),例如禮儀,就要有人帶著她們站位如何站,頒獎(jiǎng)時(shí),誰(shuí)上去、誰(shuí)接領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)等。道具:什么環(huán)節(jié)需什么道具,什么道具什么人來(lái)提供等,這都需要明確到個(gè)人身上,唯有如此,只要某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤,那才能找到源頭,盡快把突發(fā)情況給解決掉。
二:在活動(dòng)開(kāi)始前,沒(méi)有充分來(lái)準(zhǔn)備,細(xì)節(jié)忽略,道具漏掉。當(dāng)執(zhí)行者接到活動(dòng)任務(wù)以后,不僅要熟悉活動(dòng)流程,還需在活動(dòng)中,使用的道具都顧及到,尤其對(duì)小體積、易忽略的小道具,這最好能找專人來(lái)負(fù)責(zé)。
三:當(dāng)活動(dòng)發(fā)生突發(fā)情況的時(shí)候,活動(dòng)的執(zhí)行者沒(méi)充足的應(yīng)對(duì)能力。這對(duì)活動(dòng)的進(jìn)行是沒(méi)什么好處的,也不利于活動(dòng)的繼續(xù)進(jìn)行。相信就算你找的是成都活動(dòng)策劃公司來(lái)幫忙,他們?cè)诎才呕顒?dòng)時(shí),也都會(huì)很認(rèn)真來(lái)安排人員,保證每個(gè)工作人員都能在活動(dòng)期間,精神百倍,有些易發(fā)生的突發(fā)事故都會(huì)提前預(yù)知,免得對(duì)活動(dòng)帶來(lái)影響。
看來(lái),成都活動(dòng)策劃公司跟大家做這些分析,也是為了讓大家知道:在進(jìn)行活動(dòng)時(shí),對(duì)活動(dòng)的執(zhí)行確實(shí)是需要有力度的,不僅需要預(yù)防有可能發(fā)生的問(wèn)題,還需要保證活動(dòng)順利進(jìn)行,這樣所舉行的活動(dòng)才能起到真正的效果。
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