燈光作為一種藝術(shù)創(chuàng)作，它不僅要在前期投入大量的工作，成都晚會策劃同時這一創(chuàng)作也始終貫穿在整個節(jié)目錄制的過程中。作為燈光設(shè)計師，必須以劇本為依據(jù)，以導(dǎo)演的總體構(gòu)思為原則，以特定的場景為基礎(chǔ)，以演員和景物為塑造對象，利用各種燈具和燈光控制系統(tǒng)，進(jìn)行構(gòu)思與創(chuàng)作，設(shè)計出一整套嚴(yán)密的實施方案，這套方案應(yīng)能控制，表現(xiàn)晚會中場景造型，塑造景和人物的形象，渲染演出氣氛等，為晚會服務(wù)。

因此，準(zhǔn)備工作要細(xì)，主要包括以下步驟：

1、與導(dǎo)演的溝通。成都晚會策劃首先要充分理解晚會總導(dǎo)演對晚會的構(gòu)思，和對燈光、舞美的具體要求。導(dǎo)演是把握全局的總體構(gòu)思者，他要調(diào)動全體創(chuàng)作人員發(fā)揮各個專業(yè)的特長，互補各自的不足，力求把晚會搞好。燈光設(shè)計是其中很重要的專業(yè)，對晚會，燈光的總體設(shè)想應(yīng)融于導(dǎo)演的總體構(gòu)思之中，與導(dǎo)演隨時將自己對晚會燈光的創(chuàng)作設(shè)想進(jìn)行溝通和商量。有時，燈光設(shè)計師的創(chuàng)作構(gòu)想會給導(dǎo)演一些啟發(fā)，使導(dǎo)演總體構(gòu)思產(chǎn)生了新意，對原來的設(shè)想要進(jìn)行修改和補充。這種相互配合的二度創(chuàng)作，會使整臺晚會達(dá)到最佳效果。

2、與美術(shù)設(shè)計師的溝通。由于景與光是相互依賴、相互輝映共同展現(xiàn)給觀眾的可視效果，電視畫面中的場景必須借助燈光才能產(chǎn)生最佳的可視藝術(shù)效果，因此燈光設(shè)計師必須吃透美術(shù)的方案，掌握場景的用料、結(jié)構(gòu)、材質(zhì)及光的反光率，對景物增建的位置等了解深透，做到心中有數(shù)，最好能與美術(shù)師共同設(shè)計和擬定方案。

3、充分了解節(jié)目內(nèi)容、節(jié)目形式包括歌曲類型、歌詞內(nèi)容和節(jié)目的構(gòu)成。

4、根據(jù)成都晚會策劃的總體要求，制定切實可行的燈光設(shè)計方案。對于每一位燈光設(shè)計師來講，當(dāng)接到晚會的燈光設(shè)計任務(wù)時，都會根據(jù)晚會的風(fēng)格和形式首先產(chǎn)生一套初步的設(shè)計方案。由于晚會有特定因素，故這些方案的產(chǎn)生往往又帶有一定的假設(shè)性，而且還要根據(jù)晚會對燈光專業(yè)可投入的總體預(yù)算，以及各種燈具的具體分配來最終確定燈光方案。目前流行一種說法”大投入大制作，小投入湊合作，不投入沒法做”，這就提示我們對于大型綜藝晚會和制作，各專業(yè)在制定方案時一定要”切實可行”，否則會勞而無功。