? ? ? ?開(kāi)展企業(yè)活動(dòng),首先需要策劃好一個(gè)詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案。然而,對(duì)于企業(yè)工作人員來(lái)說(shuō),不像專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司那樣有豐富的經(jīng)驗(yàn),往往有很多細(xì)節(jié)會(huì)漏掉以及會(huì)遇到很多問(wèn)題,最終導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)不滿(mǎn)意。那么,一場(chǎng)優(yōu)秀的企業(yè)活動(dòng)策劃方案是怎樣制定的呢?有哪些步驟需要注意?
一、活動(dòng)的名稱(chēng)
? ? ? ?一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃書(shū),名稱(chēng)要盡可能的詳細(xì),比如說(shuō)“×年×月××公司××活動(dòng)策劃書(shū)”,要通俗易懂,讓人一眼就能了解到策劃書(shū)的大概內(nèi)容?;顒?dòng)的名稱(chēng)要置于頁(yè)面中央。正常的活動(dòng)策劃方案名稱(chēng)除了有正標(biāo)題外,也可以有副標(biāo)題,副標(biāo)題要寫(xiě)在正標(biāo)題下面。
二、活動(dòng)背景
? ? ? ?活動(dòng)背景就是指在什么環(huán)境下、什么條件下你要開(kāi)展活動(dòng),即開(kāi)展活動(dòng)的基礎(chǔ)和緣由,目的就是舉辦這個(gè)活動(dòng)所想要達(dá)到的目的和意義。一般活動(dòng)背景包括:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、活動(dòng)相關(guān)近期狀況、活動(dòng)組織部門(mén)、展開(kāi)這個(gè)活動(dòng)的原因、這個(gè)活動(dòng)造成的社會(huì)影響、以及相關(guān)的目的動(dòng)機(jī)。同時(shí)還應(yīng)該說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,這主要是考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅等因素,也就是我們比較熟悉的swot分析。
三、活動(dòng)的目的、意義和目標(biāo)
? ? ? ?舉辦一個(gè)活動(dòng)必須要有一個(gè)明確的目標(biāo),也要清楚活動(dòng)的目的和意義,這些內(nèi)容要用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言表達(dá)清楚。在陳述目的的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處以及由此產(chǎn)生的意義都要明確的寫(xiě)出。活動(dòng)的目標(biāo)要具體,要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性的原則。
四、活動(dòng)開(kāi)展流程
? ? ? ?活動(dòng)展開(kāi)流程是整個(gè)策劃的正文部分,表達(dá)方式要簡(jiǎn)單明了,容易理解,但是表述要力求詳盡,寫(xiě)出整個(gè)活動(dòng)展開(kāi)所能想到的每一點(diǎn)東西,以防遺漏。在此部分中,不僅僅局限于文字的表達(dá),也可以加入一些圖表等。對(duì)策劃的各種工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序,編制工作進(jìn)度表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)以及時(shí)間地點(diǎn)都要在這部分說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變方案也應(yīng)該在這部分加以考慮。比如說(shuō):會(huì)場(chǎng)布置、接待室、媒體支持、活動(dòng)策劃制作、主持、秩序維持、衣著、氛圍調(diào)解、燈光音響等等等……..
五、活動(dòng)應(yīng)急措施
? ? ? ?一些環(huán)境的變化等會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性,因此,要考慮一些應(yīng)變措施,并加以說(shuō)明。在做活動(dòng)策劃的時(shí)候,最好有一份預(yù)備方案,以防萬(wàn)一。
六、需要資源
? ? ? ?一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃方案,還要注明資源的合理安排應(yīng)用。要詳細(xì)列出所需要的人力、物力等資源,包括使用的地方,如果有需要時(shí)間也可以列出來(lái)。資源可以分為已有資源和需要資源兩部分。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
? ? ? ?活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)在根據(jù)時(shí)間調(diào)查了解后進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,可以用圖表的形式列出。
八、人員安排
? ? ? ?在策劃方案中,人員的工作安排要分工明確,哪些是工作人員,哪些是活動(dòng)負(fù)責(zé)人,哪些是主要參與者都要一一標(biāo)注清楚。還有邀請(qǐng)的嘉賓、媒體也要做說(shuō)明。
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