一個企業(yè)的周年慶典策劃是非常重要的。一個成功的周年慶典策劃會有很多意想不到的結(jié)果。通過企業(yè)的周年慶典策劃,能夠與客戶建立良好的關(guān)系,提高品牌知名度和加強(qiáng)員工之間的關(guān)系,對企業(yè)未來的發(fā)展產(chǎn)生積極的影響。周年慶典的每一個方面,成都周年慶策劃公司都需要有足夠的準(zhǔn)備和安排,當(dāng)面對突發(fā)狀況,提前做好應(yīng)對方式等方面要靈活面對。你知道成都周年慶策劃公司都是這樣舉辦周年慶嗎?
1.場地管制(在活動進(jìn)行期間)
(1)所有陳述和PPT講的工作人員應(yīng)事先審查通過使用前準(zhǔn)備,由組委會,評審。
(2)在活動時間確認(rèn)后,對出席活動發(fā)表演講人的確定已經(jīng)時間的把控,確保周年慶典活動能夠正常進(jìn)行。
2(前期進(jìn)行策劃)預(yù)算的控制
(1)宣傳品: 各類宣傳品,包括展架、收納袋、手提袋、會議流程圖、24小時聯(lián)絡(luò)卡、入住卡、派對舞臺背景、氣墊、氣球等,均由設(shè)計師設(shè)計,提交主辦委員會審批,由采購部門按時間節(jié)點制作
3.宣傳安排
(1)前期預(yù)熱時,可以先準(zhǔn)備活動相關(guān)的內(nèi)容和精美圖片,然后發(fā)布在企業(yè)官網(wǎng)上,并通過其他自媒體平臺同步發(fā)表,比如今日頭條、百家、知乎等等;對當(dāng)天周年慶典視頻、照片信息進(jìn)行存檔,在公司文化宣傳視頻內(nèi)容制作時將作為重要組成元素,同時在各種展會、宣傳社會活動時播放,以彰顯公司經(jīng)濟(jì)實力,樹立一個品牌。
(2)邀請與公司有密切接觸的二至三名傳媒人員參與整個活動過程,讓他們真正感受到公司的文化和氛圍,同時協(xié)助其所屬媒體撰寫新聞報道,推廣公司的活動和品牌;
(3)有機(jī)會周年慶典,在專業(yè)雜志“促銷”的活動策劃,與媒體擴(kuò)大影響,促進(jìn)銷售;
4.旅游活動安排
(1)參觀由成都周年慶典策劃公司項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行社會監(jiān)督和管理,做好施工現(xiàn)場裝飾設(shè)計安排,彰顯喜慶色彩。
5.晚會現(xiàn)場安排
(一)晚間節(jié)目和互動抽獎活動的安排,須事先召開會議決定
(2)應(yīng)員工自編自演晚間節(jié)目,可以找成都周年慶策劃公司找演藝資源。計劃要求應(yīng)密切接觸,周年慶典,時間要精確控制。
成都周年慶策劃公司紅星傳媒是一家高性價比的慶典策劃有限公司。
6.客戶的安排
(1)工作人員參加慶典都穿著工卡,讓客人了解它是如何工作的,溝通方便
(2)成都周年慶策劃公司紅星傳媒準(zhǔn)備常用藥品,解決因天氣外部因素造成的問題。
7.應(yīng)急預(yù)案
(1)為了保證正常的活動,手設(shè)置,以確保會議不會在酒店,公司等各方面的外部因素受到干擾;
(2)應(yīng)安排一兩個忠實的客戶,以防止無人發(fā)言。
成都周年慶策劃公司紅星傳媒希望“你知道成都周年慶策劃公司都是這樣舉辦周年慶嗎?”這篇文章能夠幫到您。
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