確定會(huì)議策劃活動(dòng)的主題，使之有號(hào)召力、有時(shí)代感、引人注目，是會(huì)議策劃的一項(xiàng)重要任務(wù)。圍繞著開展會(huì)議活動(dòng)的主題，我們要達(dá)到哪些會(huì)議目的、實(shí)現(xiàn)哪些會(huì)議目標(biāo)，這是會(huì)議策劃者必須清楚和明確的。
例如我們之前舉辦的2008年成都奧運(yùn)會(huì)，其主題就是“綠色奧運(yùn)”“科技奧運(yùn)””人文奧運(yùn)”。這一主題的確定，集中體現(xiàn)了中國人民建設(shè)和諧社會(huì)、實(shí)現(xiàn)科技騰飛、與大自然一同和諧發(fā)展的夢想和追求。在活動(dòng)的主題確定好之后，會(huì)議還配合主題需要，策劃出”One World One Dream”同一個(gè)世界、同一個(gè)夢想”的響亮口號(hào)，來擴(kuò)大活動(dòng)的宣傳，提高公司的品牌知名度。最后在這一成功的主題的引導(dǎo)下，我們的成都奧運(yùn)會(huì)取得了前所未有的輝煌，贏得了全世界的交口稱贊。由此就可以意識(shí)到確定好一個(gè)活動(dòng)主題，對實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)的影響是相當(dāng)重大的。

要策劃一個(gè)合適的會(huì)議主題，組織者應(yīng)考慮如下幾個(gè)方面。
（1）當(dāng)前有哪些熱點(diǎn)的議題。根據(jù)社會(huì)上政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等領(lǐng)域中的熱點(diǎn)話題進(jìn)行會(huì)議主題的創(chuàng)意策劃。
（2）目前國內(nèi)外的熱點(diǎn)事件、時(shí)事話題和新的思潮。會(huì)議策劃者需不斷更新觀念，并一直關(guān)注所有國內(nèi)外的熱點(diǎn)問題，如市場格局的變化、國際時(shí)事政治的發(fā)展、新的技術(shù)和產(chǎn)品的問世等。
（3）競爭對手的具體情況。會(huì)議的內(nèi)容應(yīng)與其他的組織策劃者的會(huì)議內(nèi)容有所不同，內(nèi)容和形式雷同的會(huì)議缺乏市場吸引力，會(huì)降低參加人員的熱情。
（4）會(huì)議的目標(biāo)群體最感興趣和最關(guān)心的問題。會(huì)議的主要參與人員所需要的信息以及大家感興趣的問題是什么？會(huì)議的目標(biāo)群體的興趣所在是會(huì)議策劃公司工作人員必須要關(guān)注的。