會議策劃:公司常見會議的種類與作用:
1、經理例會
經理例會是指由本企業(yè)的經理們參加,研究經營管理中重大事項的辦公會議。這類會議是例行的,通常每月一次或者每周一次,與會人員和會議地點都相對固定。經理特別會議是在企業(yè)的外部環(huán)境或內部運轉機制面臨重要問題,急需領導集體研究,并拿出解決方案時所召開的會議。這類會議的主要任務就是研究和解決新問題,作出某些相應的決策。
2、門員工例會
部門員工例會是某一部門定期召開,由本部門全體員工參加的會議。如生產部門例會、銷售部門例會等。部門員工例會一般起到通報情況、交流信息、解決問題、融洽感情的作用。
3、股東會
召開股東大會會議,首先就需要將會議召開的時間、地點和審議事項于會議召開二十日前通知各股東;出版一些無記名股票的,應當于會議召開前三十日公告會議召開的時間、地點和審議事項。對于持記名股票的股東,要用專函通知,股東也可以委托自己的代理人出席。代理人應向公司提交股東授權委托書,同時還要在授權范圍內行使表決權。
4、公司年會
公司年會用于各部門報告一年來的工作業(yè)績,確定下一年的工作計劃。公司年會往往在年終舉行,不僅總結表彰,還可能開展一系列的慶?;顒?。
5、客戶咨詢會
這類會議主要是邀請企業(yè)的客戶代表、合作單位代表參加,聽取客戶對企業(yè)經營管理方面的意見、建議,對客戶提出的問題集中給予解答。這類會議的與會者來自方方面面,規(guī)模大要求也比較高。
6、產品展銷訂貨會
產品展銷訂貨會是用固定或巡回的方式公開展出工農業(yè)產品、手工業(yè)制品、藝術作品、圖書、圖片,以及各種重要實物、標本、模型等,讓群眾可以進行參觀、欣賞的一種臨時性組織。這類會議是企業(yè)經營中經常使用的一種有效手段,一般由銷售部門負責人操辦。
7、業(yè)務洽談會
業(yè)務洽談會是企業(yè)中一項重要的活動,是企業(yè)提高經濟效益的關鍵。企業(yè)領導人常常親臨此類會議。
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