“內(nèi)容為王”在會(huì)議策劃上永遠(yuǎn)不會(huì)出錯(cuò)，就像手機(jī)一樣，如果打不到電話，那就是浪費(fèi)。但專注于內(nèi)容就足夠了嗎？當(dāng)然不是。手機(jī)只有打電話的功能，在當(dāng)下，可能沒(méi)有人想把它送走。

中國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，將產(chǎn)品和服務(wù)從“功能時(shí)代”推向了“體驗(yàn)時(shí)代”。有人說(shuō)，我的會(huì)議連“內(nèi)容”都沒(méi)有解決——這是會(huì)議的基本功能之一。談?wù)撈渌虑橛悬c(diǎn)遙遠(yuǎn)。我不這么認(rèn)為。這并不是說(shuō)中國(guó)的會(huì)議已經(jīng)過(guò)了“內(nèi)容”級(jí)，包括由作者主辦的“中國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)會(huì)議”“體驗(yàn)時(shí)代”正在向我們招手。

去年11月，筆者參加了第52屆國(guó)際會(huì)議協(xié)會(huì)（ICCA）全球年會(huì)，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。會(huì)議持續(xù)了六天，但代表們不僅沒(méi)有厭倦，而且還饒有興趣地參加了會(huì)議。如果仔細(xì)想想，真相并不深刻：除了豐富的內(nèi)容外，能夠讓會(huì)議代表留下來(lái)的，是靈活多變的形式。對(duì)于ICCA來(lái)說(shuō)，“內(nèi)容”不再是問(wèn)題，形式的多樣性是其組委會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)。

近日，筆者召開(kāi)了企業(yè)年會(huì)——“年會(huì)·聚·創(chuàng)”（geam2014）活動(dòng)，在這方面也有一定的經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)年會(huì)的內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，每年都需要?jiǎng)?chuàng)新，所以只能依靠形式的改變和相關(guān)要素的更新組合。也就是說(shuō)，與固定、僵化的內(nèi)容相比，表現(xiàn)形式的創(chuàng)新和會(huì)議策劃要素組合的調(diào)整，可以給與會(huì)人員帶來(lái)新鮮的會(huì)議體驗(yàn)。會(huì)議給與會(huì)者一種良好的感覺(jué)。參與者說(shuō)：“非常高！”微信分享更上一層樓。這與靈活的形式、溫暖的燈光和現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)、更多的互動(dòng)和參與機(jī)會(huì)、激情和有趣的表演等密切相關(guān)，內(nèi)容以各種形式包裝，更容易在參與者興奮的大腦皮層留下深刻的記憶。

會(huì)議不是孤立的社會(huì)活動(dòng)。社會(huì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、政治學(xué)、旅游學(xué)、管理學(xué)、心理學(xué)、生理學(xué)等都在會(huì)議中發(fā)揮了作用。

除了與“內(nèi)容”相關(guān)的要素外，會(huì)議形式和其他要素的主要要素是什么？換句話說(shuō)，在后內(nèi)容時(shí)代，會(huì)議策劃者應(yīng)該注意什么？

一是外形因素。會(huì)議內(nèi)容的呈現(xiàn)形式可以多樣化，不一定要通過(guò)定期閱讀手稿、閱讀PPT等方式。新的表達(dá)方式有：會(huì)前邀請(qǐng)函、關(guān)系圖、微站等；會(huì)前微電影、動(dòng)態(tài)PPT、flash短片、視頻、互動(dòng)秀等。如果一定要有大量的內(nèi)容分享，我們應(yīng)該試著混合一些視頻、舞蹈、現(xiàn)場(chǎng)表演等，以激活會(huì)前和會(huì)中的氣氛。ICCA的講故事模式可以大大提高會(huì)議內(nèi)容的趣味性和吸引力。

圍繞會(huì)議價(jià)值的學(xué)習(xí)、討論、觀點(diǎn)分享、社會(huì)互動(dòng)、商務(wù)與激勵(lì)六個(gè)方面，以靈活多樣的交叉表現(xiàn)形式，提高會(huì)議價(jià)值，在國(guó)內(nèi)外會(huì)議實(shí)踐中得到了很好的驗(yàn)證。會(huì)議的表達(dá)形式和平臺(tái)設(shè)計(jì)需要多樣化，需要不斷調(diào)整和更新：培訓(xùn)會(huì)、討論會(huì)、意見(jiàn)分享會(huì)、主題交流活動(dòng)、洽談對(duì)接活動(dòng)、評(píng)選頒獎(jiǎng)活動(dòng)、展覽展示活動(dòng)等；廳式、桌式，圓桌式、口語(yǔ)式、背式等交替使用。

二是網(wǎng)絡(luò)因素?；ヂ?lián)網(wǎng)的價(jià)值在于信息傳播方式的多樣性和傳播效率的提高。在會(huì)議策劃、運(yùn)營(yíng)管理和服務(wù)的主要環(huán)節(jié)中，互聯(lián)網(wǎng)幾乎有發(fā)揮作用的空間?；ヂ?lián)網(wǎng)的介入不僅可以提高與會(huì)人員的工作效率，而且可以提高與會(huì)人員在會(huì)前、會(huì)中的體驗(yàn)效果，增加與會(huì)代表的愉悅感。同時(shí)，將網(wǎng)絡(luò)思維的一些元素運(yùn)用到會(huì)議策劃中，也會(huì)收到意想不到的效果，如標(biāo)簽思維、簡(jiǎn)單思維、粉絲思維、失敗者思維、平臺(tái)思維、終極思維、臨界點(diǎn)思維、產(chǎn)品思維等。

三是技術(shù)因素。技術(shù)是推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基本動(dòng)力之一。它不僅能提高有關(guān)方面的工作效率，還能有效激發(fā)會(huì)議和活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和樂(lè)趣。現(xiàn)代科技的許多成果可以應(yīng)用到會(huì)議運(yùn)作的各個(gè)方面，包括視聽(tīng)、互動(dòng)、網(wǎng)絡(luò)、管理和服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)通訊、信息共享、娛樂(lè)等。