什么是交易會(huì)？投資促進(jìn)的作用是什么？首先，企業(yè)通過招商會(huì)將產(chǎn)品、品牌、營銷、政策等方面的信息傳遞給潛在客戶；另一方面，也是企業(yè)進(jìn)行品牌宣傳的有效渠道。對(duì)于企業(yè)來說，招商引資是一項(xiàng)重要的營銷策劃活動(dòng)。那么，在華商協(xié)會(huì)的規(guī)劃中應(yīng)該注意什么呢？

1、 招商主題

確定活動(dòng)主題是吸引客戶參加投資促進(jìn)會(huì)的關(guān)鍵。因此，活動(dòng)的主題必須新穎，能夠吸引顧客參與活動(dòng)。比如，來的客戶越多，招商引資的效果就越大。因此，活動(dòng)主題的首要條件是吸引人。

2、 總體規(guī)劃和總體規(guī)劃

確定活動(dòng)主題后，基本確定了整個(gè)規(guī)劃方案的主體。主題是招商引資策劃的靈魂。核心確定后，圍繞這一主題開展所有工作。這包括：活動(dòng)地點(diǎn)、現(xiàn)場氣氛的布置、客戶的邀請(qǐng)、活動(dòng)策劃、媒體的聯(lián)系，以及嘉賓在會(huì)上發(fā)言的決心。

3、 準(zhǔn)備工作

為保證招商協(xié)會(huì)工作的安全，必須明確組織內(nèi)部分工，并指定專人負(fù)責(zé)每個(gè)項(xiàng)目，避免活動(dòng)中出現(xiàn)混亂。在招聘人員問題上，要明確每一位被邀請(qǐng)的客戶都是品牌潛在客戶，并確保所有工作都安排到具有較強(qiáng)針對(duì)性的實(shí)際地點(diǎn)。對(duì)顧客進(jìn)行兩輪走訪，反復(fù)確認(rèn)顧客是否在場。在活動(dòng)開始前，確定最終的與會(huì)者人數(shù)，并進(jìn)行詳細(xì)的客戶電話跟蹤。公司將根據(jù)提供的人數(shù)安排餐飲和住宿。其次，確定會(huì)場布局、會(huì)場布局、新產(chǎn)品設(shè)計(jì)打樣、媒體聯(lián)系、模特秀排練、筆記本電腦、投影儀、嘉賓胸花、舞臺(tái)花、簽名本、簽名筆等會(huì)議項(xiàng)目的準(zhǔn)備。前期工作越細(xì)致，會(huì)議效果越好。

4、 會(huì)議現(xiàn)場的氣氛控制

吸引顧客是華商協(xié)會(huì)成功的第一步。他們來了以后，如何進(jìn)一步了解企業(yè)、產(chǎn)品、品牌，然后加入是關(guān)鍵。為此，我們需要在活動(dòng)內(nèi)容上做出周密安排?？刂茣?huì)場的氣氛是非常重要的。太忙可能使場面失控，太冷可能使會(huì)議無效。控制會(huì)場氣氛的關(guān)鍵是主持人。因此，選擇投資促進(jìn)會(huì)的主辦單位也非常重要。這樣的主持人不僅要充滿激情和親和力，還要具備行業(yè)知識(shí)，靈活引導(dǎo)會(huì)場，使整個(gè)會(huì)議的時(shí)間和效果能夠滿足主持人的要求，這是成功的。