1、 建議書名稱
盡可能具體地寫出策劃名稱,如頁(yè)面中央的“XX年XX月XX年XX大學(xué)活動(dòng)策劃書”。當(dāng)然,你可以把正面的標(biāo)題寫成下面的副標(biāo)題。
2、 背景
根據(jù)規(guī)劃文件的特點(diǎn),這部分內(nèi)容應(yīng)著重于以下幾個(gè)方面;具體項(xiàng)目包括:基本介紹、主要實(shí)施對(duì)象、近期情況、組織部門、活動(dòng)原因、社會(huì)影響、相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次,要說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特點(diǎn),主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)遇和威脅,進(jìn)行綜合分析(SWOT分析),重點(diǎn)分析環(huán)境因素,詳細(xì)描述過(guò)去和現(xiàn)在的情況,通過(guò)對(duì)形勢(shì)的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如果環(huán)境不清楚,應(yīng)該輔以調(diào)查研究。
3、 活動(dòng)的目的、意義和目的
活動(dòng)的目的和意義,應(yīng)當(dāng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言表述清楚;在陳述活動(dòng)的目的和要點(diǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)寫明活動(dòng)的核心組成或者獨(dú)特的策劃,以及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、媒體效果等)?;顒?dòng)的目標(biāo)應(yīng)具體,并符合重要性、可行性和及時(shí)性
4、 資源需求
列出所需的人力資源、物力資源,包括使用場(chǎng)所、使用活動(dòng)中心等都詳細(xì)列出。它可以分為現(xiàn)有資源和所需資源。
5、 活動(dòng)開(kāi)發(fā)
作為計(jì)劃的主體,表達(dá)方式要簡(jiǎn)潔明了,通俗易懂,但表達(dá)要盡可能詳細(xì),寫出每一個(gè)可以想象的東西,不能遺漏。在這一部分中,不僅限于文字表達(dá),還適當(dāng)增加統(tǒng)計(jì)圖表;對(duì)于計(jì)劃工作項(xiàng)目,應(yīng)按時(shí)間順序排列,并制定實(shí)施計(jì)劃,便于方案驗(yàn)證。本部分還應(yīng)說(shuō)明人員的組織和分配、活動(dòng)的對(duì)象、相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任、時(shí)間和地點(diǎn),并應(yīng)考慮實(shí)施的應(yīng)急程序。
在這里我們可以提供一些參考:場(chǎng)館布局、接待室、客人座位、贊助方式、合同與協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、活動(dòng)策劃制作、主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持人、場(chǎng)館服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像機(jī)、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、訂單維護(hù)、服裝,指揮中心,現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)整,接送車輛?;顒?dòng)結(jié)束后,對(duì)人員進(jìn)行清理、合影、餐飲、后續(xù)聯(lián)系等,請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
6、 預(yù)算
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)過(guò)詳細(xì)、周密的計(jì)算,以清晰、明確的形式列出。
7、 活動(dòng)中需要注意的問(wèn)題和細(xì)節(jié)
內(nèi)外部環(huán)境的變化必然會(huì)給計(jì)劃的實(shí)施帶來(lái)一些不確定因素。因此,規(guī)劃中還應(yīng)說(shuō)明環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)急措施、損失概率、造成的損失以及應(yīng)急措施。
8、 活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者
注明主辦單位、參會(huì)人員姓名、嘉賓及單位(如為團(tuán)體策劃,請(qǐng)注明團(tuán)體名稱及負(fù)責(zé)人)。
9、 注意事項(xiàng):
一、本方案提供基本參考,小方案可直接填寫;大方案可獨(dú)立設(shè)計(jì),不必拘泥形式,力求內(nèi)容詳實(shí),頁(yè)面美觀;
二、規(guī)劃書可制作特殊封面,使之簡(jiǎn)潔、端莊;規(guī)劃書可包裝,如以設(shè)計(jì)的標(biāo)識(shí)為頁(yè)眉,配以圖片、文字等;
三、如有附件,可附在規(guī)劃文件背面或單獨(dú)裝訂。
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