活動計劃的四個要素是什么

活動策劃的定義告訴我們，現(xiàn)代公關(guān)活動策劃是由幾個要素構(gòu)成的。

一、活動策劃主體的社會組織。它顯示誰參與活動規(guī)劃活動。社會組織在活動策劃活動中占據(jù)著主導(dǎo)地位，活動策劃活動總是由特定的社會組織策劃和實(shí)施的。社會組織包括各種組織形式。也就是說，各類組織都需要策劃公關(guān)活動。由于公關(guān)活動策劃主體的不同性質(zhì)，活動策劃可分為企業(yè)活動策劃、政府公關(guān)活動策劃、文教集團(tuán)公關(guān)活動策劃、新聞單位公關(guān)活動策劃等。

二、公共關(guān)系活動是為公眾策劃的。指出了公共關(guān)系活動策劃的主體和誰有公共關(guān)系活動策劃。公眾是指在社會組織中具有實(shí)際或潛在利益的組織和團(tuán)體。不同的社會組織有不同的公眾。

三、活動策劃的目的是改善關(guān)系，謀求互惠互利。活動策劃的目標(biāo)是公共關(guān)系活動策劃的預(yù)期成果。所謂“改善關(guān)系”，是指通過公關(guān)活動策劃主體的活動來改善主體與公眾的關(guān)系。要改善現(xiàn)有關(guān)系，在組織和公眾發(fā)生危機(jī)關(guān)系時，要注意組織和公眾，善于運(yùn)用適當(dāng)手段規(guī)避危險。最后，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部團(tuán)結(jié)進(jìn)步、外部協(xié)調(diào)發(fā)展的目標(biāo)。

四、實(shí)現(xiàn)機(jī)制通信。溝通是信息或觀點(diǎn)的傳遞和交流，是公關(guān)活動策劃主體與各類公關(guān)活動策劃對象之間的橋梁和紐帶。

公關(guān)活動策劃中常用的溝通工具和渠道有三種

（1） 個體媒體，即個體對個體的傳播；

（2） 群體媒體是指個體向群體的傳播；

從公共關(guān)系活動規(guī)劃的角度看，社會組織作為公共關(guān)系活動規(guī)劃的主體，一般是指按照一定的隸屬關(guān)系組合而行動的較為復(fù)雜的社會群體，以達(dá)到共同的目標(biāo)，遵循法律程序。

根據(jù)上述定義，社會組織包括以下含義：

首先，社會組織是指一個比較復(fù)雜的社會群體，即人數(shù)多、規(guī)模大、規(guī)范化程度高。它既不同于家庭等自然形成的“初級群體”，也不同于人們在社會中自由結(jié)合的小群體。

其次，社會組織成員按照一定的隸屬關(guān)系進(jìn)行組合。也就是說，成員之間分工明確、責(zé)任明確，工作水平也有上有下。它是一種具有領(lǐng)導(dǎo)和指揮的社會有機(jī)體。從這個意義上講，它完全不同于公交車上的乘客群體和電影院里的觀眾群體。后者雖然人數(shù)多，有時規(guī)模大，但上下級之間沒有分工和關(guān)系，只是一種流動的社會群體；而社會組織是一種成員之間的相互影響和互動，在工作中相互關(guān)聯(lián)、相互聯(lián)系的一個緊密結(jié)合的活動單元。

第三，社會組織有明確的目標(biāo)。任何組織的存在、活動和發(fā)展都有其獨(dú)特的目標(biāo)。比如，企業(yè)為社會提供合格的產(chǎn)品并從中獲利，學(xué)校培養(yǎng)合格的人才。作為一個特定的社會組織，每個成員都為自己的目標(biāo)而努力，這是任何一個社會群體都不具備的。

最后，社會組織按照法律程序行事。它包含兩層含義。一方面，是指經(jīng)有關(guān)行政部門登記、批準(zhǔn)的合法社會組織和依照有關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行的活動。比如，一些犯罪組織雖然也有上述特點(diǎn)，但不屬于我們所說的社會組織，因?yàn)樗鼈兪欠蓹C(jī)關(guān)嚴(yán)打的對象，不可能依法登記。另一方面，社會組織的內(nèi)部運(yùn)作嚴(yán)格遵循自身的書面規(guī)則（或成文法），如職責(zé)和權(quán)限、工作要求、決策程序、權(quán)力更替等。