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歷史上最完整的沙龍活動策劃總結(jié) - 成都活動策劃公司

時(shí)間:2020-06-01

在沙龍活動的整個(gè)生命周期中,沙龍活動按時(shí)間分為前、中、后三個(gè)階段。在這三個(gè)階段,做了不同的工作,對內(nèi)容的重視程度也不同。前期主要規(guī)劃,中期重實(shí)施,后期部分改造。讓我們談?wù)効傮w規(guī)劃的早期階段。

對于每一個(gè)沙龍活動,我都是這樣描述的:我要開始一個(gè)沙龍活動,我一定要達(dá)到一些目的的效果,并為此做一系列的事情。然后,它涉及到活動操作的兩個(gè)最重要的點(diǎn):目的和期望?;旧?,這是任何沙龍活動的戰(zhàn)略重點(diǎn)。

首先,你需要了解這些活動可以實(shí)現(xiàn)哪些目標(biāo),其次,這些目標(biāo)的基礎(chǔ)是什么。比如,你的產(chǎn)品是一款起步產(chǎn)品,剛推出的時(shí)候還沒有很多人使用,所以這是一種需求;你的產(chǎn)品已經(jīng)有一些種子用戶,但是由于技術(shù)門檻的限制,大多數(shù)人不能熟練地使用它的功能或?qū)傩?,這也是一種需求;你的產(chǎn)品已經(jīng)比較成熟,進(jìn)入正常的產(chǎn)品更新和迭代周期需要大量用戶了解你的品牌,這也是一個(gè)要求。

對于這些需求,總結(jié)是每個(gè)沙龍活動的目的。對于第一個(gè)需求,活動的目的是尋找和發(fā)掘種子用戶;對于第二個(gè)需求,活動的目的是教育和解決用戶的使用問題;對于第三個(gè)需求,活動的目的是提升和擴(kuò)大他們的品牌意識。所有這些都沒有一一列出。

以目標(biāo)為導(dǎo)向,然后規(guī)劃和制定活動的所有細(xì)節(jié),你可以對整個(gè)活動的效果有一個(gè)簡單的預(yù)期。這種期望可以通過一些方法來量化或驗(yàn)證。例如,對于想要獲得更多用戶的沙龍來說,它應(yīng)該是一個(gè)特定的數(shù)字。當(dāng)然,這一預(yù)期要與第三階段的具體結(jié)果進(jìn)行比較,通過比較我們可以得出活動是否成功,以及下一步是否會作出決定的結(jié)論。

接下來,我將談?wù)剺?gòu)成這次沙龍活動的“血肉”,即活動策劃案例中的具體項(xiàng)目和詳細(xì)安排。以下是我的內(nèi)容、缺點(diǎn)和不足之處,我們可以稍后討論。

對于活動類型,我定義了聯(lián)機(jī)和脫機(jī)活動。眾所周知,網(wǎng)絡(luò)沙龍主要基于QQ群、微信討論群、YY等社交工具。離線活動就是我們所說的那種。找個(gè)地方找?guī)讉€(gè)大人物談?wù)劯韶浐托袠I(yè)情況。

網(wǎng)上活動的優(yōu)點(diǎn)是靈活,不耽誤工作時(shí)間,可以形成一個(gè)圈子和長期的討論,方便童鞋的操作維護(hù)和后期通過社交工具的轉(zhuǎn)化。缺點(diǎn)是時(shí)間短,一般來說,一個(gè)沙龍只有一個(gè)大人物;線下活動的優(yōu)勢是形式化,可以和很多大人物面對面交流,時(shí)間充裕,收獲就會很多有利于參與者資源和人脈的積累,現(xiàn)場體驗(yàn)也很棒。我的建議是根據(jù)公司類型和內(nèi)容來選擇在線還是離線。平臺在線沙龍像每個(gè)人一樣都是產(chǎn)品經(jīng)理,開學(xué)更頻繁。

就活動形式而言,可以分為主辦和協(xié)辦兩種。前者主要由我們主持,或由小伙伴扮演。因此,本文所寫的所有內(nèi)容都應(yīng)該完整,這也是本文的意義所在。后者主要是由其他公司參與,所以會省下很多東西,只是需要做好演講的主題和簡介等后期準(zhǔn)備的介紹、材料的整理等工作。

一般來說,網(wǎng)上沙龍活動通常是單獨(dú)舉辦的。除非參與者很少,否則線下活動都是相對私密的沙龍活動。例如,前面提到的產(chǎn)品功能講解和客戶案例講解分析沙龍。否則,我們會把幾個(gè)小伙伴拉到一起。

有兩件事要注意:

如果你是協(xié)辦人,按照主辦方的要求去做是件好事。如果你是組織者,就必須選擇幾個(gè)可靠的合作伙伴。

一般來說,我們選擇協(xié)辦單位有幾個(gè)原則:

此外,合伙人的選擇一般為三人。到目前為止,線下沙龍活動也逐漸有了一些約定,比如時(shí)間一般是下午,一般是從1:00到5:00左右。在這么長的時(shí)間里,無論是從演講的篇幅和質(zhì)量還是觀眾的接受能力來看都是最合適的。

這項(xiàng)活動的目的是什么?這個(gè)主題的確定意味著演講企業(yè)的所有內(nèi)容都應(yīng)該圍繞這個(gè)主題。

當(dāng)你決定一個(gè)主題時(shí),你也可以選擇一些適合這種情況的主題。比如最近大家討論的“互聯(lián)網(wǎng)冬天”、“成長黑客”或“精細(xì)化操作”。

除了上述幾點(diǎn)到下午幾點(diǎn)的具體時(shí)間外,還包括整體時(shí)間的安排和選擇。

一般來說,為了避免意外和特殊情況,沙龍活動至少應(yīng)提前一個(gè)月計(jì)劃。再過一個(gè)月,是選擇工作日還是周末;是否會與業(yè)內(nèi)預(yù)期的熱點(diǎn)抗?fàn)?,必須考慮清楚。

由于大家平日工作,出勤率可能不高;周末沙龍活動是小規(guī)模培訓(xùn),茶水出勤率可以保證。

有時(shí)候一個(gè)好地方能幫你省下不少力氣。

一般來說,我們更喜歡像開辦咖啡館和專業(yè)沙龍這樣的地方。不過,由于資金問題,我們也可以考慮在合資空間、孵化器等方面進(jìn)行合作。在這個(gè)層面上,孵化器本身的團(tuán)隊(duì)可以作為受眾,如果你是一個(gè)企業(yè)家發(fā)展工具,這樣的合作也可以幫助推廣你自己的產(chǎn)品。同時(shí),一些孵化器還具有拉動投資的能力和豐富的產(chǎn)業(yè)資源。通過合作,他們可以保持良好的關(guān)系,這不亞于舉行一個(gè)“大腿”。

此外,還應(yīng)考慮沙龍活動的規(guī)模以及是否能滿足預(yù)期的受眾。

從兩個(gè)角度:

活動流是整個(gè)活動的節(jié)點(diǎn)限制。什么時(shí)候該做什么,如何在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做更多更有價(jià)值的事情,是需要考慮的重點(diǎn)。

除了企業(yè)自身的微信和微博外,應(yīng)用渠道還可以使用一些優(yōu)秀的第三方平臺:

從理論上講,平臺可以通過多種方式進(jìn)行選擇,但最終入口最好只有一個(gè),便于統(tǒng)計(jì)和效果評價(jià)。如果不依賴第三方平臺的注冊系統(tǒng),可以借助Mack制作表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

對于申請的內(nèi)容,姓名、電話號碼、職位、公司、部門和職位都非常重要。說到這些受眾的后期轉(zhuǎn)型,信息當(dāng)然越完整越好。

以上內(nèi)容已確認(rèn)完成,沙龍活動基本可以推廣,但如果您想讓這項(xiàng)活動更安全或更有特色,還必須完成以下內(nèi)容。

如上所述,沙龍活動至少應(yīng)提前一個(gè)月計(jì)劃。從開始到會議的一個(gè)月內(nèi),最好把要做的工作都列出來,協(xié)調(diào)好時(shí)間點(diǎn),逐一督促落實(shí),保證整體節(jié)奏。例如:

本單位及小伙伴的宣傳資料,包括單頁、宣傳冊、elabo等,應(yīng)提前準(zhǔn)備;對于禮品,除一般獎勵外,建議提供一些高價(jià)值的禮品,作為活動期間互動的獎品。至于這些禮物是由你自己提供還是由伴侶提供,這取決于你的手段。

對于入住,有些朋友可能會認(rèn)為這是一個(gè)弱點(diǎn)。實(shí)際上,如果您的應(yīng)用程序通道是多通道的,那么這項(xiàng)工作是非常必要的,至少您可以計(jì)算出每個(gè)通道的質(zhì)量。

此外,簽到也是一個(gè)識別高質(zhì)量受眾的過程?,F(xiàn)在很多平臺都支持電子簽到功能。

速記,這么高的東西,在我們看來,我們必須花錢才能做到。事實(shí)上,在我使用速記的沙龍活動中,我從不付錢,而是以合作的方式直接付錢。事實(shí)上,雖然通過合作解決所有問題是不可能的,但至少大多數(shù)問題是可以解決的。

速記的重要性不言而喻。沙龍結(jié)束后,當(dāng)晚需要通過微信發(fā)送文章。95%以上內(nèi)容的準(zhǔn)確性取決于什么?速記!

有時(shí)候你可能會選擇一個(gè)比較偏僻的地點(diǎn),所以很有必要制作一個(gè)可以展示給別人的路線圖,在活動當(dāng)天做一些簡單的指導(dǎo)。不要讓你的聽眾離開,因?yàn)樗麄冋也坏阶屇闶牡胤健?/p>

最后四點(diǎn)建議

在沙龍活動中,主角不是演講者,而是聽眾。沒有聽眾,無論話題有多好,說話人有多好,都沒有努力。

因此,在前期策劃時(shí),應(yīng)綜合考慮主題、演講者、時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)名渠道等所有可能影響觀眾數(shù)量的因素,在影響因素中,至少要保證兩個(gè)因素,確保80%左右的觀眾能夠達(dá)到效果。

合作能解決什么問題

雖然合作可以解決很大一部分問題,但我們不能沒有預(yù)算就做準(zhǔn)備。例如,你可以留下一個(gè)紅包預(yù)算來推動活動預(yù)測,或者你可以準(zhǔn)備一個(gè)好的茶歇,讓觀眾在下半場多呆一會兒。

你想要一個(gè)付費(fèi)沙龍嗎

基于互聯(lián)網(wǎng)的開放和自由精神,我們將不支付任何費(fèi)用!不過,考慮一下沙龍結(jié)束時(shí)用二維碼表示支付寶的支付方式,這樣你的朋友想獎勵什么。

據(jù)我了解,沙龍活動是一項(xiàng)檢驗(yàn)經(jīng)營者整體水平的工作。以前期為例,實(shí)施并完成方案的策劃說明、活動通知單的編制、活動宣傳圖片的策劃與實(shí)施、各部門團(tuán)隊(duì)(運(yùn)營、市場、銷售、設(shè)計(jì)等)的協(xié)調(diào)與配合,以及演講企業(yè)之間的詳細(xì)安排。

而且,活動操作是一項(xiàng)非常注重細(xì)節(jié)的工作。如果細(xì)節(jié)做得好、全面,整個(gè)活動會順利進(jìn)行,不會出現(xiàn)太多突發(fā)事件。如果細(xì)節(jié)考慮不周全,現(xiàn)場會有很多忙碌的事情。

以上的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),一部分來自我自己的工作經(jīng)驗(yàn),一部分來自諸葛的同事、愛麗絲和阿皮克勞德的好朋友科里的學(xué)習(xí)。當(dāng)然,也有一些干貨的想法偶爾在網(wǎng)上看到。下一次,我們將討論沙龍活動中后期應(yīng)注意的一些事項(xiàng)。

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