我認為每一個活動策劃人或想選擇一個策劃人的人都會考慮如何做好一個活動。精心策劃的活動策劃不僅是活動成功的基礎(chǔ)，也是未來工作的提綱。今天，讓我們以公關(guān)活動為例，談?wù)勅绾尾邉澮粋€活動！

在準(zhǔn)備活動時，要了解活動的初步情況，才能整合資源。當(dāng)甲方或乙方提出開展活動時，他們會事先對活動有一些想法。因此，在整合資源之前，我們需要了解活動的需求。

這里的資源整合可以理解為早期數(shù)據(jù)的收集、整理和分析。它應(yīng)該包括四個部分：目標(biāo)群體資源（活動范圍）、外部資源（活動范圍）、內(nèi)部資源（活動執(zhí)行者的人力、財力、物力、執(zhí)行力和向心力）和競爭對手資源。

整合數(shù)據(jù)的過程也將是提煉賣點的過程，通過前推、逆向思維、聯(lián)想等方式。哪些是目標(biāo)群體關(guān)注的問題，哪些對目標(biāo)群體有影響，都會受到目標(biāo)群體購買決策的影響。

正如在活動籌備過程中一樣，項目定位前也會提取賣點，比如活動的主題、活動的亮點是什么、目標(biāo)群體參與活動能得到什么，特別是目標(biāo)受眾的行為心理。提煉賣點其實是營銷的前期準(zhǔn)備。

活動的理念是把資源和目的結(jié)合起來，把活動提升到一個高度，為活動選擇一個平臺或載體。不同的平臺帶來不同的效果。然后，我們會考慮如何用一個主題來體現(xiàn)這個高度，如何通過具體的活動過程來表現(xiàn)主題，以及如何展現(xiàn)創(chuàng)意來達到目的。

如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源來支撐或提升這一高度，通過一系列的框架，將活動的最終目的進一步細化到什么程度，這就是活動的理念。主題出來了，然后圍繞活動主題找到論壇，就像拼圖游戲一樣，框架出來了，現(xiàn)在是把它完全拼在一起，你可以搜索盡可能多的與主題相關(guān)的活動元素。雖然不是所有這些都可以使用，但可以選擇它們來安排合理的活動。在這里，活動的主題始終是靈魂。任何元素都應(yīng)該在靈魂周圍被篩選和安排。

在確定了前兩個方面之后，就是具體活動計劃的完成。一個活動不能用一個計劃來解決。為了保證活動的效果，需要進一步細分活動計劃，如宣傳計劃、實施計劃、公關(guān)計劃的風(fēng)險事故機制等。

宣傳方案應(yīng)包括事前宣傳、事中宣傳和后續(xù)宣傳。

提前宣傳的時間取決于活動。一般來說，活動開始前半個月就開始了。同時，它還可以在活動開始前對活動進行預(yù)熱。根據(jù)人們的關(guān)注，一般會經(jīng)歷以下幾個階段：

（1） 通過預(yù)熱達到一個小高潮，然后在活動策劃的刺激下保持相對穩(wěn)定的關(guān)注度，在活動開始的當(dāng)天達到最高的關(guān)注度。因此，前期宣傳日期的合理安排對活動的效果有很大的影響。

（2） 在活動中，通過現(xiàn)場投放活動策劃位，結(jié)合平面、音響、形象等多種活動策劃媒體，結(jié)合活動策劃手法、手機活動策劃，對目標(biāo)群體形成強烈的印象。后期宣傳是指活動結(jié)束后的宣傳活動。

（3） 通常在活動結(jié)束后，會保持一段時間的宣傳，并持續(xù)進行宣傳。在這個階段，主要目的是建立品牌忠誠度。例如，在一些促銷活動之后，它會安排拜訪客戶的活動來提高忠誠度。其次，活動的目標(biāo)群體將對活動和產(chǎn)品進行反饋。

包括活動前的準(zhǔn)備、活動中的現(xiàn)場控制、活動后的安排。一般來說，如果活動規(guī)模不是特別大，活動中的公關(guān)計劃和實施計劃都會納入到這個計劃中。在制定活動實施計劃時，除活動流程外，還應(yīng)考慮現(xiàn)場人員流動的方向。

比如，在辦展過程中，要設(shè)計一套合理的流程，保證根據(jù)流程可以參觀盡可能多的展位，同時要保證活動流程的分布合理，不會出現(xiàn)一些人多的展位和一些展位很少有人。在實施方案中，最重要的是分工和隊伍成員的配置。每個項目都要有一個準(zhǔn)備小組，安排一個負責(zé)人，并在實施計劃中進行詳細的分工。在制定執(zhí)行計劃時，一定要在制作人的心目中對整個活動進行幾次模擬，把所有的細節(jié)都考慮進去，把每個階段的時間安排得井然有序，做到有條不紊。

其實，實施計劃是兩個方面的工作：物質(zhì)工作和人力資源工作。如果人與事有機結(jié)合，實施方案可以說是成功的。

這個項目是為一些需要贊助的活動而設(shè)的。通常，贊助商會特別注意兩件事：贊助活動需要多少錢，能得到什么樣的回報。因此，在制定贊助計劃的過程中，我們可以重點關(guān)注這兩點。

比如，冠名權(quán)、向贊助商提供多少活動策劃（軟硬文章）、贊助商使用權(quán)等，權(quán)益越大，贊助金額就可能越大。在這個過程中，我們還需要衡量給定的權(quán)益能否實現(xiàn)。

在舉辦活動的過程中，會出現(xiàn)很多情況。這些事故有大有小，也有大有小。有時一個小小的事故可能會給事件帶來毀滅性的打擊。因此，我們在制定活動風(fēng)險事故控制計劃時，考慮的越多，風(fēng)險越小，成功的可能性就越大。

在可能發(fā)生的事故中，一般包括天氣變化，這將對戶外活動產(chǎn)生影響。因此，必須有一個機制來提前防止天氣變化。如果現(xiàn)場有人受傷，如何處理。在戶外大型活動中，最忌諱的就是場面混亂。一旦混亂不僅影響到活動的整體效果，而且影響到人身傷害，就會給企業(yè)和組織者帶來嚴重的負面影響。

因此，如何加強對現(xiàn)場的控制，避免此類事情的發(fā)生，我們在風(fēng)險事故控制方案中應(yīng)該考慮，這很可能會因為一個小事故而引起現(xiàn)場觀眾的恐慌，因此很可能導(dǎo)致現(xiàn)場的混亂