舉辦大型活動(dòng)，活動(dòng)公司首先要明確幾個(gè)基本問(wèn)題，如：

如何定義大型活動(dòng)？哪些單位或在什么情況下使用大型活動(dòng)？大型活動(dòng)的策劃技巧和應(yīng)注意的問(wèn)題是什么？規(guī)劃的程序和方法是什么？他們被帶到哪里去了？如何選擇活動(dòng)人員？

這將有助于我們更好地組織大型活動(dòng)。

要記住五點(diǎn)

大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)，涉及到很多人。這一定義應(yīng)把握三個(gè)重要概念：

第一，大型活動(dòng)要有明確的目的

大規(guī)模的活動(dòng)往往耗費(fèi)大量的資源，包括人力和物力。如果一個(gè)產(chǎn)品想進(jìn)入中心城市，傳播要花費(fèi)幾百萬(wàn)元。為什么要花這么大的代價(jià)組織這么大規(guī)模的活動(dòng)？當(dāng)然，這是為了企業(yè)的溝通需要，吸引更多的人來(lái)購(gòu)買他的股票，這也是大規(guī)?；顒?dòng)的目標(biāo)。沒(méi)有目的就不可能把錢花在活動(dòng)上，如果目的不明確就不值得。

第二，計(jì)劃

一切都要有計(jì)劃，大型活動(dòng)也不例外，但也需要精心策劃。

第三，多人參與是大型活動(dòng)的重要理念

既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有大量的人參與，但不是參與人數(shù)多，也不是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)名員工。舉行了一次大會(huì)，許多人參加了。你能說(shuō)這是一個(gè)大規(guī)模的活動(dòng)嗎？大型活動(dòng)與小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與者的數(shù)量，還在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。

首先，必須有明確的目的

這不是一般目的，而是圍繞本組織的形象戰(zhàn)略和最近的公共關(guān)系目標(biāo)確立的目的。一個(gè)組織的形象只有始終與社會(huì)和諧，才能在社會(huì)環(huán)境中樹立良好的組織形象。如果依靠欺騙，即使暫時(shí)占據(jù)銷售市場(chǎng)，或者提高市場(chǎng)份額，最終也會(huì)退出市場(chǎng)。

因此，活動(dòng)的目的應(yīng)該基于社會(huì)整合的立場(chǎng)，而不僅僅是基于我們一家企業(yè)的立場(chǎng)。

二、廣泛的社會(huì)交往

大型活動(dòng)本身就是一種媒介，它的功能就像一種大眾媒介。然而，直到大型活動(dòng)沒(méi)有組織起來(lái)，媒體才有傳播效果。活動(dòng)一經(jīng)啟動(dòng)，將產(chǎn)生良好的傳播效果。我們也應(yīng)該注意到，活動(dòng)本身吸引了公眾和媒體的參與。因此，大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒體或公眾傳遞的，這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)過(guò)程中必須考慮的一個(gè)非常重要的特點(diǎn)。

三、操作性強(qiáng)

在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中，我們只有一次成功或失敗的機(jī)會(huì)。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同于影視，影視可以拍攝三四組鏡頭，然后再編輯。但策劃大型活動(dòng)每次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)差錯(cuò)，就無(wú)法彌補(bǔ)。

四、高投入

一項(xiàng)大型活動(dòng)往往需要投入大量的資金和成本，用少量的資金進(jìn)行一項(xiàng)大型活動(dòng)是絕對(duì)不可能的。我們可以提倡把一個(gè)銅板折成兩朵甚至更多的花的精神，但高投入是最基本的特點(diǎn)。