明確活動(dòng)目的,制作活動(dòng)方案

活動(dòng)主題:主題定要明確,如成熟型的產(chǎn)品策劃的核心就以”用戶增長和品牌傳播”為主。

活動(dòng)時(shí)間:考慮用戶時(shí)間是否方便

活動(dòng)地點(diǎn):符合活動(dòng)主題定位。

活動(dòng)對象:確定目標(biāo)用戶及潛在用戶。

活動(dòng)描述:亮出你會(huì)怎么做,做什么活動(dòng),有什么亮點(diǎn)從而打動(dòng)用戶。

參與方式:至少要征集報(bào)名用戶留下姓名和聯(lián)系方式。

活動(dòng)規(guī)則:各種要求和注意事項(xiàng),比如參與人員篩選標(biāo)準(zhǔn)、著裝要求、報(bào)名截止時(shí)間、報(bào)名成功通知時(shí)間、活動(dòng)問題咨詢方式等等。

推廣渠道:投放時(shí)間、投放渠道、投放資源位置等

預(yù)期效果:比如活動(dòng)對平臺(tái)數(shù)據(jù)或用戶有什么幫助。

一般提前一天或提前半天完成場地布置。

執(zhí)行人員到場后應(yīng)迅速進(jìn)入各自工作崗位,簽到引導(dǎo)維護(hù)用戶、主持人再次熟悉串詞、各項(xiàng)物品負(fù)責(zé)人清單數(shù)量并準(zhǔn)備提前送到預(yù)定位置、提前溝通攝影攝像說明需要什么場景人物特寫等拍攝需求。在活動(dòng)正式開始時(shí)間前1-2小時(shí)到場,準(zhǔn)備各自負(fù)責(zé)物料和獎(jiǎng)品,尤其是負(fù)責(zé)簽到的同學(xué),不要讓用戶覺得早到無人接待提前建一個(gè)活動(dòng)執(zhí)行群,出現(xiàn)突發(fā)情況,及時(shí)通報(bào),比如某個(gè)執(zhí)行人員遲到,總負(fù)責(zé)人要立馬安排其他人補(bǔ)位

活動(dòng)流程

活動(dòng)流程表根據(jù)活動(dòng)環(huán)節(jié)安排而定,從開始到結(jié)束毎項(xiàng)工作分配到個(gè)人。如果活動(dòng)進(jìn)行中再出現(xiàn)流程變化,總負(fù)責(zé)人趁主持間歇快速告知主持人以便主持人臨場應(yīng)對,并通知其他執(zhí)行人員。

在活動(dòng)進(jìn)行中,你要考慮:出席人數(shù)的減少;惡劣的天氣主講人的缺席;公司突遇緊急狀況;其他活動(dòng)及其時(shí)間安排;不可抗力在物流方面的活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評估,你要考慮:各種必要的許可證;了解電話、天然氣水電線路等情況的最新信息;可供使用的盥洗設(shè)施港力線路裝備;地面覆蓋材料;如果附近有私人住宅,關(guān)于噪聲方面的規(guī)定是否對音樂的竟是有限制;疏散和應(yīng)急程序的防范措施;僅限公司內(nèi)部供應(yīng)商;確保各種執(zhí)照、證書、許可證都在有效期內(nèi)。

為客戶、己方公司、參加活動(dòng)的客人以及供應(yīng)商降低或消除活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的方法不勝枚舉。關(guān)于減員、取消活動(dòng)和不可抗力等方面的合同條款應(yīng)該格外注意。策劃人員應(yīng)該就賠償金問題與相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商,如果在原訂活動(dòng)解約之后的一定時(shí)間內(nèi)又簽訂了新的活動(dòng)合約,那么解約賠償金應(yīng)該可以用作新活動(dòng)的押金。比如策劃公司策劃了一場大型活動(dòng),卻末購買解約保險(xiǎn),結(jié)果在活動(dòng)前一周接到了取消活動(dòng)的通知。如果之前買了保險(xiǎn)就可以替客戶挽回部分解約賠償金。