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四川公關(guān)公司說說周年慶活動策劃的注意事項? - 成都活動策劃公司

時間:2020-05-20
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企業(yè)周年活動的主題是什么?作為一家大規(guī)模的企業(yè),再舉辦周年慶典活動的時候,若想將企業(yè)慶典活動策劃書做的完整無缺,就得將企業(yè)周年活動的主題交代清楚,然后專業(yè)的慶典策劃公司,才能按照舉辦方的需要來規(guī)劃一套完整的策劃書。
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企業(yè)周年活動的時間與地點。企業(yè)舉辦周年慶典活動,選擇什么時間舉辦,再什么地方舉辦,都能為慶典活動順利舉辦成功,帶來很大的影響。所以,事先確定好周年活動舉辦的時間與地點,是一套完整無缺的慶典策劃書必須具備的原則。
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企業(yè)周年活動節(jié)目安排。怎么去安排企業(yè)周年活動上的節(jié)目內(nèi)容,事關(guān)整個企業(yè)周年活動的成敗。節(jié)目表演形式是企業(yè)周年活動的重心所在。這點內(nèi)容不管是企業(yè)舉辦方,還是策劃方,都要將其規(guī)劃為重中之重。
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企業(yè)周年活動的費(fèi)用預(yù)算。所謂的企業(yè)周年活動中的費(fèi)用預(yù)算,主要就是指活動流程的劃分,現(xiàn)場物料設(shè)備的購買,以及人員邀請和禮物的準(zhǔn)備,活動現(xiàn)場布置模式,表演人員的邀請等等,都是需要大量的花費(fèi)的,如何完善列舉企業(yè)周年活動上的費(fèi)用預(yù)算,至關(guān)重要。
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項目推進(jìn)表
? ? 1、項目推進(jìn)表(為可控因素預(yù)留必要時間:比正常時間多1/3 )
? ? 項目執(zhí)行:為每個成員制定每日工作協(xié)調(diào)內(nèi)容;
? ? 物料清單:列舉已有物料及需要準(zhǔn)備的物料;
? ? 人員分工:列出每個子項目負(fù)責(zé)人;
? ? 2、必須首先確定不可控因素:
? ? 場地:如果不及時確定可能租不到合適的場地
? ? 重要來賓:他們的時間、行程是不確定的
? ? 其他不可控因素
? ? 3、預(yù)定的檢查時間通報:
? ? 向所有成員報告每日工作的完成情況,分享你的完成快樂,也分享別人的完成快樂
? ? 使其他成員知道應(yīng)該沿著你完成的項目去做什么?
? ? 應(yīng)付意外情況、贏得補(bǔ)救機(jī)會。
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活動管理表
? ? 1、活動基本要素(時間、地點、參與人、主題、流程等)
? ? 2、活動物料匯總
? ? 3、接待流程和要求
? ? 4、活動現(xiàn)場具體分工(人員位置和要求)
? ? 5、文案準(zhǔn)備(新聞稿、主持人稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、重要領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場文件夾內(nèi)容資料)
? ? 6、通訊錄
? ? 活動管理表的主要目的-確定活動基本要素/相互關(guān)系及檢查點
? ? 明確活動基本要素利于活動掌控(參與人員的工作指導(dǎo),提升工作效率;新增人員的活動手冊,利于快速到位)
? ? 相互關(guān)系的確認(rèn)(部門之間的配合和各自負(fù)責(zé)人;哪些事情可以同時進(jìn)行;完成項目的方式可能不止一種,通過相互關(guān)系的檢查可以使你找到最好的方法;

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