?晚會(huì)作為活動(dòng)的形式之一，現(xiàn)在越來越受到重視。但晚會(huì)的目的是多樣的，有的是為了宣傳，有的是為了答謝。不管晚會(huì)的最終目的是什么，但構(gòu)成因素和流程都是大同小異。
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1.明確晚會(huì)主題
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想要做好創(chuàng)意晚會(huì)策劃，那就要求參與相關(guān)策劃的人員對(duì)本次活動(dòng)有“目標(biāo)感”，從而在了解本次活動(dòng)的主要目標(biāo)后，針對(duì)性的從產(chǎn)品、用戶、傳播渠道這些活動(dòng)核心要素入手，將晚會(huì)的主要目標(biāo)進(jìn)行分解，從而梳理出活動(dòng)的核心問題。
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2.創(chuàng)造性策略
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晚會(huì)策劃成功的最首要因素是策劃要富有創(chuàng)造性，請(qǐng)注意是策略，不是創(chuàng)意。
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3.完善的晚會(huì)策劃方案
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需配臺(tái)統(tǒng)一的藝術(shù)溝通及多種藝術(shù)造型手段，創(chuàng)造出舞美中環(huán)境和角色的外表形象。來幫助渲染晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整體氛圍，從而達(dá)到晚會(huì)主辦方的目的。
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4.合理的人員規(guī)劃與考量
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晚會(huì)策劃中提到的人包括兩個(gè)方面，一個(gè)是活動(dòng)策劃和執(zhí)行的人員，另一個(gè)是活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)參與者。首先需要計(jì)劃員工的分工和安排，以便每個(gè)員工清楚地知道他們需要負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的哪些部分，需要準(zhǔn)備什么，以及要關(guān)注的環(huán)節(jié)。
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只有這樣，才能最大限度地發(fā)揮每個(gè)員工的工作積極性。在安排了工作人員之后，需要考慮活動(dòng)的參與者。活動(dòng)的參與者還包括公司的內(nèi)部員工和特邀嘉賓兩部分?？梢酝ㄟ^通知的形式通知公司內(nèi)部員工的組織，客人的邀請(qǐng)需要進(jìn)行計(jì)劃和更多的關(guān)注并保持跟進(jìn)。
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5.活動(dòng)中涉及的物料
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活動(dòng)物料是活動(dòng)必備素材之一?？梢苿?dòng)材料涵蓋了廣泛的方面，包括舞臺(tái)布置、燈光和音響、節(jié)目道具、抽獎(jiǎng)活動(dòng)和其他方面?；顒?dòng)策劃必須在年終聚會(huì)的初始計(jì)劃中進(jìn)行盡可能詳細(xì)的安排，以減少可能的遺漏。
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物料準(zhǔn)備：
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舞臺(tái)的建立桁架
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它是是晚會(huì)舞臺(tái)建立必不可少的物品。桁架質(zhì)量的好壞直接決定舞臺(tái)的整體效果和所要到達(dá)的視覺作用，想要建立一個(gè)靚麗時(shí)髦的舞臺(tái)就需要挑選質(zhì)量和材質(zhì)都精美的桁架。
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燈箱布
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這是很多搭建商都會(huì)選擇的材料，因?yàn)樗腹饩鶆?、柔韌性好、便于切割、安裝簡(jiǎn)略、適合五顏六色噴繪。除此之外，它還有防水、阻燃、抗紫外線等特點(diǎn)，是舞臺(tái)搭建材料中的首選。
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射燈
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它是舞臺(tái)氣氛營(yíng)建的重要設(shè)備，能營(yíng)建室內(nèi)照明氣氛，若將一排小射燈組合起來，光線能變幻美妙的圖畫。
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投影儀
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這個(gè)是晚會(huì)策劃中必不可少的設(shè)備，能展示眾多場(chǎng)景在屏幕上。
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桌椅
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桌椅方面則有休閑桌椅，金屬椅，透明折椅，紅折椅，紅套宴會(huì)椅，白折椅，白塑料椅。
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泡泡機(jī)和煙霧機(jī)
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兩者皆為了增加現(xiàn)場(chǎng)的舞美效果，使得整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)畫面更有美感。
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