晚會都要求有新意有創(chuàng)意，創(chuàng)意不是簡單的憑空捏造，專業(yè)的事情交給專業(yè)的活動策劃公司一條龍服務(wù)既方便又簡潔。
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一、首先確定晚會主題與形式。一場成功的晚會總有一名成功的導(dǎo)演，策劃舉辦文藝晚會，首先要考慮晚會的目的，明確晚會的主題與形式。如迎接新年到來的 “元旦文藝晚會”，應(yīng)該既要回顧過去一年的成績，還要喜迎新年的到來，可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題;
二、積極搞好晚會各項準備工作。在確定晚會的主題和演出時間、地點后，就要積極做好一系列準備工作。具體包括：
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1、及時印發(fā)文件，以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳，擴大晚會影響，吸引廣大師生關(guān)注和參與到晚會中來。
2、征集晚會節(jié)目或下達節(jié)目任務(wù)。認真策劃晚會的節(jié)目形式，廣泛動員和安排相關(guān)單位或部門進行節(jié)目準備。若參加的節(jié)目較多，要組織人員對節(jié)目進行初選，確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達的任務(wù)，則要組織人員加強節(jié)目準備情況的檢查和指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后，要設(shè)計制作好節(jié)目單。
3、晚會正式舉行之前，組織節(jié)目進行彩排，并請專業(yè)老師對節(jié)目進行指導(dǎo)。彩排后，要對節(jié)目演出中的問題進行分析，提出下一步工作要求。
4、確定工作人員。晚會需要一大批工作人員，主要有：舞臺總監(jiān)、主持人、舞臺聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評委的邀請等。演出前要對工作人員進行培訓(xùn)，提出工作要求。
5、精心設(shè)計、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題，力求簡潔大方，且有較強的創(chuàng)意。
6、做好安全工作預(yù)案，對演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進行考慮。
7、做好演出場地的安全檢查、設(shè)施設(shè)備的裝備。
三、做好正式演出的組織工作
1、做好觀眾組織工作，最好是觀眾憑票入場，禁止閑雜人員擾亂會場秩序。
2、安全保衛(wèi)的落實，緊急情況應(yīng)急措施的準備情況。
3、確保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)及評委按時入場。
4、做好舞臺演出的指揮，隨時檢查各工作環(huán)節(jié)，確保按照預(yù)定方案演出，若緊急情況要靈活處理。
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非米文化小貼士：
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做好演出場所的清理工作，避免各種安全隱患，如觀眾是否完全離場、水電是否關(guān)閉等。做好晚會的總結(jié)工作，對晚會組織的各工作環(huán)節(jié)進行加大，總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，提高組織類似活動的能力。
