做一場專門的活動，找尋一家專業(yè)的活動策劃公司很重要，對比硬性條件該如何選擇合適的公司?首先調(diào)研很重要。

任何一個大型活動必須要有—個鮮明的主題。在進(jìn)行—個大型的活動策劃之前必須就主題進(jìn)行調(diào)研一次大型的活動,即是這個主題對公眾或參與者的重要展示,市場調(diào)研可以幫助活動的策劃者確定哪個是活動的目標(biāo)客戶市場或第一市場,以及了解到目標(biāo)客戶對大型活動的期待性要求有哪些,希望達(dá)到什么樣的目的和效果。調(diào)研的內(nèi)容可以是國家關(guān)于有關(guān)大型活動的法律法規(guī),如消防安全等規(guī)定,以及適用人群、公眾關(guān)注點(diǎn)、是否有道德或宗教限制、活動的時間及地點(diǎn)是否適宜等。

分析與創(chuàng)意

在活動的調(diào)研完成之后,就需要進(jìn)行針對活動的各個方面進(jìn)行分析,這是激發(fā)創(chuàng)意與靈感的階段,是讓活動組織者設(shè)計(jì)整個大型活動藍(lán)圖的階段。要想讓大型活動不落俗套,必須要有創(chuàng)意性的思路及變革的想法。在創(chuàng)意過程中,可以運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法等來集思廣益,用紙張記錄下大家的奇思妙想,不要開始就進(jìn)行評價與歸類。然后再根據(jù)所記錄的想法,運(yùn)用WH的方法進(jìn)行提問,使一些想法能夠與大型活動的主題目標(biāo)達(dá)到一致性。在此過程中,一定要評估可能實(shí)施并能運(yùn)用的瓷源是否可行,如政治資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源等等。例如審慎的考慮財(cái)務(wù)資源,是否能提供足以維持此活動的開發(fā)與執(zhí)行,以及是否有渠道運(yùn)用此活動進(jìn)行籌集到足夠的活動經(jīng)費(fèi),以及各類資金的流向,從而確定收益與支出之間的關(guān)系,以及此支出是否與當(dāng)初的主題及目標(biāo)能否達(dá)到預(yù)期效果。

活動具體方案的策劃

策劃期通常是大型活動組織管理中用時最長的周期。從各種大型活動策劃與實(shí)踐中,如果調(diào)硏越準(zhǔn)確,前期分析越充分,那么方案策劃期相應(yīng)的越簡單,用的時間也越少。在此階段要充分運(yùn)用時間、間以及速度三個因素來確定直接的資源是否得到充分的運(yùn)用,三因素能否有效的運(yùn)用直接關(guān)系到大型活動的最終結(jié)果成功與否。

需要確定的是前期服務(wù)人群的滿意程度，只要服務(wù)到家才是最好的選擇!

任何策劃都不是憑空而來的,它會有一個契機(jī),因?yàn)檫@個契機(jī)才有了此次策劃。因此,在策劃書中需要注明策劃的重點(diǎn)內(nèi)容,比如基本情況、主要執(zhí)行的對象以及近期的狀況、哪個部門組織等等,除此之外,策劃活動的原因,社會產(chǎn)生的影響以及環(huán)境的優(yōu)勢、弱勢、問題所在等等,都要—一列明白這樣有助于策劃活動順利進(jìn)行。