有人群的地方就會有活動,無論是商場的促銷活動,還是傳統(tǒng)節(jié)假日的集會活動,或者是新媒體線上的互動活動,活動作為一種手段,被運用到各行各業(yè)。試想一下,每個公司是不是都團建活動呢?每次策劃活動的時候,都被要求有新意,不復(fù)制,那怎么才能策劃一場有創(chuàng)意的活動呢?今天我們就來聊聊!
一、活動策劃誤區(qū)
在談活動前,我們先來說說,活動策劃有哪些誤區(qū)。先避開錯的,才能在對的道路上推陳出新!
1.觀念錯誤
關(guān)于“活動”的崗位很多,我們常常有一個誤區(qū),那就是只有執(zhí)行過活動的人,策劃的才是專業(yè)的,可行的,可是你只知其一不知其二。的確,因為有過活動經(jīng)驗,所以在對活動節(jié)奏的把控,現(xiàn)場的統(tǒng)籌以及各種資源的對接上,有天然的優(yōu)勢;同時,根據(jù)以往的經(jīng)驗,這些人能更快地判斷一個活動的可行性,可以提高效率。
但是,其實每一個人都可以做活動策劃達人,只要你有想法,照著等我寫的方向去努力。術(shù)業(yè)有專攻,但誰不是從零開始的呢?所以我認為,策劃活動要集思廣益,頭腦風(fēng)暴,才會有好的創(chuàng)意。
2.意識錯誤
策劃不是一蹴而就的,而是和文章一樣,反復(fù)打磨的。很多人看了第一點就說,原來每個人都可以做活動策劃,就開始天馬行空的想象,然后覺得自己的想法特別有創(chuàng)意,這很正常,如果連你自己都不承認的策劃,你又怎么會拿出來呢?但每個策劃都是有可以修改和完善的,想要一次成功,你可能會失望。我不是說給甲方的不能一次過稿,而是你在拿出去之前,在自己這一關(guān),經(jīng)過了反復(fù)的迭代。
3.固見錯誤
所謂固見錯誤,就是固執(zhí)己見,僵化思維,策劃活動一次不行、次不行、3次不行后,認為自己或別人做不了策劃。很多人會說:呀,看來我真的不適合干這一行!或者說:看吧,我就說我不行吧!除了想要偷懶的人,如果你是真心想要做活動策劃,就不該輕易放棄,認為自己不行,你只是還沒有摸到門道而已,一旦掌握了規(guī)律,就能思如泉涌了。
二、活動策劃流程
現(xiàn)在我們就具體來說說,怎么做一個相對有創(chuàng)意的活動策劃。我經(jīng)常被BOSS表揚有想法,活動方案做的好,其實也是有技巧的。
1.研究主辦方
通常來說,一個活動都會有一個主辦方,N個協(xié)辦方,這個時候你要在意的就是,主辦方的信息,也就是你的甲方。他們的要求、特質(zhì),近端時間的各種新聞,以及未來的發(fā)展規(guī)劃等……知己知彼百戰(zhàn)百勝!
你送心儀的人禮物時,會根據(jù)自己的喜好,還是對方的鐘愛呢?我想這不用我多說,大家都會千方百計打聽對方的心頭好,期待著給對方驚喜,送禮送到心坎里,才是最有價值的。這和做活動策劃一樣,把主辦方當(dāng)做你戀愛的另一半,討他歡心,給他期待意外的感動,這一切的基礎(chǔ),都是了解。
2.參考相似案例
有了主辦方的信息,明白了策劃的大致風(fēng)格和方向,根據(jù)活動主題,你要做的就是,參考各種案例。千萬不要覺得思路會被影響,你可以把各種案例當(dāng)做是和你探討的同事,你要知道他們?yōu)槭裁催@么策劃,而不是單純的摘抄他們的方案。
古時候的人說,讀書破萬卷,下筆如有神,我們看不了一萬個案例,但看個10個、20個是必須的,也不強求說100個,因為有時候可能你網(wǎng)上找不到相似的案例。我們小時候練硬筆字、軟筆字,老師都會要求你根據(jù)字帖去臨摹,這些案例就是字帖,是你策劃的起步。可不能覺得自己最行,別人策劃的都是垃圾。能被推出來的活動,必然是有可取之處的,你要做的是究因。
3.結(jié)合出方案
甲方的要求有了,主題明確了,方向定了,案例看了,接下來就是出方案了。在看別人案例的時候,你已經(jīng)分析了他們?yōu)槭裁慈绱瞬邉澋脑颍敲丛诠幕A(chǔ)上,你就能根據(jù)因的不同,來改變這個果。我舉個例子吧,同樣都是西瓜,有黃瓤的,有紅瓤的,有無籽的,有很多籽的,有圓形的,甚至有方形的,處于對因的不同,為了滿足各種消費者的口味,所以果就變得不同。
活動也是如此,在結(jié)合甲方的信息的前提下,去設(shè)計各種活動。比如說中秋活動,同樣是祭月活動,很多人會覺得儀式差不多,但你可以根據(jù)地域的不同,挖掘出有地域特色的活動,增加景區(qū),并且加重這個環(huán)節(jié)的權(quán)重,這樣是不是就稍微和別人不一樣了呢?如果你腦瓜子靈一點,說不定還能更有創(chuàng)意。
4.評估體驗
完成前面3個環(huán)節(jié)之后,創(chuàng)意是有了,接下來就是做減法了。你會覺得很可惜,絞盡腦汁想出來的方案,難道就要這樣被刪掉?這和我們寫文章一樣,多余的文字和段落就要刪掉。
你要去評估自己的方案,可不可行?創(chuàng)意再好,無法實行,也是沒有用的。評估的時候,你就去找網(wǎng)上的各種資源,是否能支撐你的創(chuàng)意,或者有沒有同行類似的做過,如果不行,你就要修改甚至刪除你的活動點子。
另外,你要評估活動的參與性,門檻是否夠低,受眾是否符合,就像高冷的文案不適合寫在農(nóng)村,接地氣的文案卻能在農(nóng)村墻上占領(lǐng)C位一樣。有時間的,你可以做個問卷調(diào)查,沒時間的,至少問一下周邊的人是否愿意參與。
最后,你一定要去走現(xiàn)場,紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。實踐出真知是千古不變的道理,到現(xiàn)場看看場地可不可以,人流量如何……這都是評估階段該完成的。
5.細節(jié)決定成敗
完成了4步就萬事大吉了嗎?不,細節(jié)決定成敗!你要仔仔細細地把自己的活動方案再看一遍,檢查錯別字,這個時候你往往會有不一樣的收貨。至少,你會覺得有些語句調(diào)整一下,更有助于甲方理解整個方案。
將word版的方案做成直觀表現(xiàn)的PDF,從繁雜的文字要簡約的文字,如何用圖片+文字的形式讓人理解,這些都是細節(jié)。只有處理好了這些,你的整個方案才算是完成了。
當(dāng)然,活動策劃只是活動的第一步,但軍馬未動,糧草先行,沒有第一步,還談什么以后?因為在預(yù)算和執(zhí)行上經(jīng)驗還不夠,就不贅言了,希望我的經(jīng)驗?zāi)軌驅(qū)δ阌兴鶈l(fā),算是拋磚引玉吧
大家在做活動策劃方案的過程中,都會用到一些活動運營工具,比如投票工具、抽獎工具等,我們紅星成都活動公司(歡迎收藏本站www.museum-images.com/)提供了大量的投票模板和抽獎模板,針對每一種應(yīng)用場景都有相應(yīng)的解決方案,歡迎大家免費使用!
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