1、活動籌備階段，要做好哪幾件重要的事？
2、活動傳播有哪些技巧？
先來講第一部分：
一、如何運(yùn)營線下活動
運(yùn)營分為用戶、新媒體、數(shù)據(jù)、內(nèi)容、活動運(yùn)營等。簡單的總結(jié)就是運(yùn)營是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下用戶增長、用戶管理和獲取收入。因此（活動）線下活動是運(yùn)營核心社區(qū)的最佳方式。
活動分為幾個大類：
文化類活動：節(jié)慶類活動、音樂節(jié)、啤酒節(jié)、嘉年華等
藝術(shù)娛樂類活動：演唱會、演出型活動、展覽、頒獎禮等
商業(yè)活動：市集型活動、展銷會、產(chǎn)品發(fā)布會、會議型活動、媒體發(fā)布會、籌款活動等
體育活動：專業(yè)體育活動、業(yè)余體育活動等
教育科學(xué)活動：研討會、產(chǎn)業(yè)代表大會、科研活動等
娛樂活動：游戲與運(yùn)動、游樂活動等
私人活動：周年慶、家庭紀(jì)念日、婚喪事等
（對照自己行業(yè)定位選擇活動分類）
決定目標(biāo)
1%受眾是我們核心受眾（喜歡、轉(zhuǎn)發(fā)和消費(fèi)），9%傳播者（轉(zhuǎn)發(fā)）和90%廣義受眾（沉默者，不會有任何行為）。消費(fèi)漏斗模型，有助你在定位目標(biāo)時，是滿足1%還是滿足9%還是90%。
決定檔期
至少提前9個月決定活動檔期（看活動規(guī)模，這里舉例大型），看一組時間軸：（適合活動場景）
1月：春節(jié)
2月：春節(jié)
3月：室內(nèi)
4月：室內(nèi)室外
5月：室外
6月：室外
7月：雨季室內(nèi)
8月：雨季室內(nèi)
9月：室外
10月：室外
11月：萬圣節(jié)室內(nèi)
12月：圣誕節(jié)室內(nèi)
時間軸案例-9月——-7月策劃期，-7月——-3月籌備談判期，-4——-1月報批期，搭建一周，活動執(zhí)行（活動當(dāng)天）。
決定場地
戶外公園（1W-2W人，適合音樂節(jié)），室內(nèi)體育館（3K-8K人，適合演唱會、年會），室內(nèi)展覽館（5K-1W人，適合綜合展會），劇院/酒店（1K-2K人，適合分享會、峰會），屋頂/別墅（0.5K-0.8K，適合酒會、派對），室內(nèi)演出場地（0.3K-0.8K，適合派對）
活動策劃（重點(diǎn)）
活動成立活動組委會，主要5個核心功能為活動支持運(yùn)營（舞臺搭建、酒店人力、物流支持等）、公司支持（內(nèi)部資源支持）、市場部門（公關(guān)宣傳、贊助商）、財務(wù)部門（活動現(xiàn)金收入）、觀眾運(yùn)營（票務(wù)銷售策略）
策劃本質(zhì)是了解核心概念，如何利用內(nèi)部資源和外部資源進(jìn)行有效整合，而內(nèi)部資源包括與受眾接觸的一線員工，員工的創(chuàng)意和市場調(diào)查，外部資源包括了受眾需求，供應(yīng)商和競爭對手。
舉個一個美食節(jié)的idea的概念是怎樣的，美食節(jié)，它的概念是一個3天的活動，它是放在室外，它后面會頒發(fā)一個全國性的獎項(xiàng)（最佳吃貨、最佳廚神等），在活動結(jié)合各種娛樂性活動，音樂、游戲等。面向人群為16-30歲，同時也設(shè)定票價較低。適合大眾。
這樣一個整體的流程圖就出來了
A點(diǎn)>檢票入場>前往舞臺>觀看演出>前往餐飲區(qū)>
排隊(duì)>街頭藝人表演>享用美食
前往廁所> 排隊(duì)
前往紀(jì)念品> 購買紀(jì)念品>排隊(duì)結(jié)賬
前往出口>A點(diǎn)
制定預(yù)算
小型活動-1000元/人
中型活動-700元/人
大型活動-500元/人
隨著人數(shù)增加，人均成本下降，這個公式怎么來的呢？
預(yù)計人均成本=預(yù)計支出/預(yù)計銷售門票數(shù)
預(yù)計均攤收入=預(yù)計總收入/預(yù)計銷售門票數(shù)
預(yù)計人均價值=預(yù)計媒體價值/預(yù)計銷售門票數(shù)
實(shí)際人均成本=實(shí)際支出/實(shí)際銷售門票數(shù)
實(shí)際均攤收入=實(shí)際收入/實(shí)際銷售門票數(shù)
實(shí)際人均價值=實(shí)際媒體價值/實(shí)際銷售門票數(shù)
支出預(yù)算的時候參考：藝人46%，宣傳6%，布置20%，后勤4%，場地6%，安保7%，批文3%，舞臺8%。
收入預(yù)算參考：贊助47%，周邊銷售6%，票房43%，現(xiàn)場運(yùn)營4%。
支出詳細(xì)列表：
場地：場地租金、場地押金、場地水電、場地賠償
安保：安保人員、安保設(shè)備、貴賓安保
批文：文化批文、公安批文、消防檢查、城管申請、工商檢查
藝人/貴賓：國內(nèi)/國際藝人，妝發(fā)、國內(nèi)國際火車票、飛機(jī)票、星級酒店、交通用車、餐補(bǔ)、出發(fā)地交通補(bǔ)助、接待需求滿足
舞臺：舞臺結(jié)構(gòu)、LEC屏幕、燈光、音響設(shè)備、特效、視頻拍攝
宣傳：戶外、電視、網(wǎng)絡(luò)、社交媒體、報紙雜志
后勤：保險、團(tuán)隊(duì)、志愿者、工作人員吃住行、物料采購、吃住行
布置：入口、互動、帳篷、圍欄、電力、保潔、庫房、移動衛(wèi)生間
收入詳細(xì)列表：
票房：早鳥票、預(yù)售票、現(xiàn)場票、VIP票、團(tuán)購票
贊助：冠名、獨(dú)家、普通、現(xiàn)場內(nèi)容、實(shí)物贊助
現(xiàn)場運(yùn)營：飲料售賣、酒水售賣、餐飲街、創(chuàng)意市集
周邊銷售： T恤、環(huán)保包
申請批文
<1000人，派出所備案,如有藝人演出，需申請演出許可
>1000人，需要申請文化許可，國內(nèi)藝人演出文化審批 市級文化機(jī)關(guān)審批3天，國外藝人需要去省級審批20天，提交藝人相關(guān)資料。
1000x>5000人，需要向市級公關(guān)機(jī)關(guān)申請20天
購買保險
有兩種保險適合活動的
一個是公眾責(zé)任險，還有一種是人身意外險。
大家在做活動策劃方案的過程中，都會用到一些活動運(yùn)營工具，比如投票工具、抽獎工具等，我們紅星成都活動公司(歡迎收藏本站www.museum-images.com/)提供了大量的投票模板和抽獎模板，針對每一種應(yīng)用場景都有相應(yīng)的解決方案，歡迎大家免費(fèi)使用！
