舉辦慶典活動,主持人是需要說開幕詞的,開幕詞具有宣告、指示及說明的作用,首先要寫出活動的名稱,闡述慶典的意義及作用,對贊助商或廠家表示感謝等,整個開幕詞需要簡單明了。
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1.宣告作用
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主要是指鄭重宣告會議開幕,造成一種隆重的會場氛圍,激發(fā)人們以飽滿的熱情與會。如果這是一次具有重大歷史意義的會議,開幕詞將會與其他會議文件一起載入史冊。如黨的代表大會、全國人民代表大會和全國政治協(xié)商會議等重要會議的開幕詞,就已經(jīng)成為重要的歷史性文獻。
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2.指示作用
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主要是指在開幕詞中明確提出會議的指導思想、中心任務,闡明會議的目的、要求和意義,使與會人員做到心中有數(shù),便于積極主動地參與討論。
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3.說明作用
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就是在開幕詞中說明會議的議程和注意事項。
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4.慶典策劃書名稱
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盡可能具體的寫出策劃名稱,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
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5.慶典活動背景
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這部分內容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。
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6.慶典活動策劃目的、意義和目標
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活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出?;顒幽繕艘唧w化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。
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7.慶典活動資源需要
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列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
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8.慶典活動開展
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作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。
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