如何進(jìn)行活動(dòng)策劃的可行性分析?當(dāng)我們?cè)谌粘I钪锌吹揭粋€(gè)活動(dòng)時(shí),你可能會(huì)對(duì)它的效果贊不絕口,也許你知道它背后有多難,但你可以保證一個(gè)活動(dòng)的策劃比你想象的要難得多,包括你看不到的可行性分析。
在活動(dòng)規(guī)劃和部署階段,如果存在一個(gè)被忽略的未知的可行性問(wèn)題,則在活動(dòng)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)無(wú)法控制的不可預(yù)測(cè)和意外的風(fēng)險(xiǎn),從而拖累規(guī)劃的完成。我們是否也可以負(fù)責(zé)任地告訴你,在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中重新分析“當(dāng)然太晚了”
活動(dòng)計(jì)劃的可行性分析是未知的,因此在活動(dòng)進(jìn)行時(shí)可能需要一些測(cè)試或?qū)嶒?yàn)?;顒?dòng)實(shí)施時(shí),如何進(jìn)行可行性分析是為了提前防災(zāi),最好的辦法是防雨,所以應(yīng)該提前進(jìn)行。
既然是規(guī)劃前的工作,首先要對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察,首先確定場(chǎng)地的前提。如果場(chǎng)地不合適,那么之后的所有工作都將被浪費(fèi)。比如說(shuō),這個(gè)舞臺(tái)可能是白搭的,也可能是工地被拆除重建的,或者是不利因素被吞噬的。這只能說(shuō)明活動(dòng)策劃的可行性分析有多重要。
選址后,主辦方和協(xié)辦方提前在現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)面。原因是,雖然主辦方事先同意了對(duì)方的計(jì)劃,但文字內(nèi)容和實(shí)際展示的東西會(huì)有些不同,現(xiàn)場(chǎng)直觀的問(wèn)題比電話溝通楚更能理解。雙方主要管理人員應(yīng)同步掌握活動(dòng)的實(shí)施和安排,特別是組織者不知道合作團(tuán)隊(duì)在做什么。如果偏離了你的初衷,那就不好了。每一步確認(rèn)無(wú)誤后,安裝車間負(fù)責(zé)人方可進(jìn)行。
活動(dòng)規(guī)劃的可行性分析不容忽視。因?yàn)樗梢约?xì)化到舞臺(tái)或攤位布局、燈光效果、地毯、布景或裝飾品、窗簾或橫幅的長(zhǎng)度和高度、表演道具是否完好等,以及一些無(wú)形的管理措施,如安全措施檢查、客流控制措施等;還有更復(fù)雜的音響設(shè)備擺放位置是否影響美觀,但設(shè)備的擺放位置也影響三維的環(huán)繞效果,兩者可能存在矛盾,個(gè)頭很大。
活動(dòng)策劃的可行性分析是保證活動(dòng)正常運(yùn)行的關(guān)鍵。超出你的想象,是危言聳聽(tīng)嗎?我們常說(shuō)專業(yè)是追求完美。沒(méi)有錯(cuò)。專業(yè)之間的差別太大了。最后,我想對(duì)所有接下來(lái)要做活動(dòng)的商業(yè)朋友說(shuō),如果你想做一個(gè)完美的活動(dòng),你需要找一家專業(yè)的成都天牛文化活動(dòng)策劃公司。
活動(dòng)是否需要探照燈、展品、地毯、客流控制、舞臺(tái)布景、特效、燈光、視聽(tīng)設(shè)備、激光設(shè)備、焰火表演
在你開(kāi)始計(jì)劃之前,去現(xiàn)場(chǎng)看看你的想法是否可行。在一切開(kāi)始之前,我會(huì)對(duì)活動(dòng)地點(diǎn)做一個(gè)初步的調(diào)查和了解,我會(huì)去了解活動(dòng)地點(diǎn)的感受。在那之后,我們將與我們的供應(yīng)商一起計(jì)劃和參觀會(huì)場(chǎng)。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)提前與關(guān)鍵供應(yīng)商會(huì)面,可以增強(qiáng)活動(dòng)期間的團(tuán)隊(duì)精神。這樣,餐飲供應(yīng)商就可以直接把自己的需求告訴安裝車間的負(fù)責(zé)人,你就不再需要來(lái)回奔波,集體解決問(wèn)題了。關(guān)鍵管理者應(yīng)該對(duì)活動(dòng)的計(jì)劃有同樣的理解。
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