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規(guī)范的新聞發(fā)布會執(zhí)行細案收拾一 - 成都活動策劃公司

時間:2020-05-14

新聞發(fā)布會的流程和安排涵蓋了非常繁瑣的作業(yè)??墒羌偃鐚⑦@些作業(yè)拆分開來,在前期策劃的過程中將這些作業(yè)收拾成細案。相信你的發(fā)布會會事半功倍。下面,小編收拾了一份計劃,希望能協(xié)助到我們。

一、流程設(shè)計:

  9:10嘉賓報導(dǎo),迎候

  9:10-9:45茶歇、看宣傳片

  9:45-9:50嘉賓入場

  9:50-10:30活動結(jié)束,贈送禮物

二、新聞發(fā)布會會序:

  1.嘉賓、記者別離入座(專人引導(dǎo))

  2.支撐人宣告先問發(fā)布會開始

  3.掌管人介紹參加發(fā)布會的嘉賓、,媒體記者

  4.XX領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞

  5.領(lǐng)導(dǎo)宣讀活動規(guī)則

  6.領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開幔布

  7.約請領(lǐng)導(dǎo)講話

  8.記者提問

  9.結(jié)束

三、新聞發(fā)布會休息室布置:

  休息室一個

 ?、傩菹⑹覀淇畲裏?、打火機、煙灰缸、礦泉水、茶水

 ?、谛菹⑹覒?yīng)有服務(wù)員2名

四、新聞發(fā)布會場所布置:

  1.會場所點

  2.主題會標(biāo)

  XXX新聞發(fā)布會

  3.主題畫面

 ?、倬薹蕠姰?,主席臺背景,裝修柱等

 ?、诰唧w內(nèi)容由活動策劃公司設(shè)計,領(lǐng)導(dǎo)審批

  4.主席臺

 ?、僦飨_設(shè)在XX大廈正門

  ②主席臺設(shè)兩排座椅(視主席臺嘉賓人數(shù)而定,事前確定人數(shù),現(xiàn)場擺放座椅數(shù)),座椅前置小桌,裝備臺布,掌管人前設(shè)有1個有線話筒

 ?、壑飨_前設(shè)演講臺,配有2個有線話筒,鮮花1籃

  ④每位嘉賓備礦泉水1瓶,資料袋1個

 ?、菝课患钨e擺放貴賓臺卡

 ?、廾课患钨e佩戴鮮花嘉賓卡

五、記者賓客席:

  1.記者賓客席設(shè)XX個座椅

  2.記者賓客席每位備礦泉水1瓶,資料袋1個

  3.記者賓客席備2個無線話筒

六、會場氣氛:

  1.正門前設(shè)彩虹門1個,配條幅1條

  2.設(shè)氣球2個,兩側(cè)各設(shè)1個,懸掛條幅。

  3.護欄插彩旗20面

  4.如氣候無風(fēng),可在主席臺兩側(cè)擺放X展架各2個

七、音響安裝:

  根據(jù)需要配置音響設(shè)備

  報導(dǎo)、指引:

  1.憑請柬報導(dǎo),發(fā)禮品券

  2.在大堂設(shè)置報處處,專人擔(dān)任接待

  3.設(shè)置指引牌1個

  4.安排禮儀小姐4名,擔(dān)任嘉賓指引

  5.賓客車輛停放安排,指定地址、指定專人

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