? ? ?新聞發(fā)布會發(fā)言人選擇?

? ? ?新聞發(fā)布會也是公司要員同前言打交道的一次很好的機會，值得愛惜。代表公司形象的新聞發(fā)言人對公眾認(rèn)知會產(chǎn)生嚴(yán)重影響。如其表現(xiàn)欠安，公司形象無疑也會令人不悅。?

新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：?

公司的頭面人物之一–新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司說話。?

?杰出的外型和表達(dá)才能。發(fā)言人的知識面要豐厚，要有清晰明確的語言表達(dá)才能、傾聽的才能及反應(yīng)力、外表包括身體語言整潔、大方得體。?

?執(zhí)行原定方案并加以靈活調(diào)整的才能。?

?有現(xiàn)場調(diào)控才能，能夠充分控制和調(diào)集發(fā)布會現(xiàn)場的氣氛。?

新聞發(fā)布會發(fā)問內(nèi)容?

在新聞發(fā)布會上，通常在發(fā)言人進行發(fā)言今后，有一個答復(fù)記者問的環(huán)節(jié)。能夠充分通過兩邊的溝通，增強記者對整個新聞事情的了解以及對布景材料的把握。有預(yù)備、親和力強的領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體專訪，可使發(fā)布會所發(fā)布的新聞素材得到進一步的提高。?

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在答記者問時，一般由一位主答人負(fù)責(zé)答復(fù)，必要時，如涉及到專業(yè)性強的問題，由他人輔佐。?

發(fā)布會前主辦方要預(yù)備記者答問備忘提綱，并在事前獲得一致意見，尤其是主答和輔佐答問者要獲得共識。?

在發(fā)布會的過程中，關(guān)于記者的發(fā)問應(yīng)該認(rèn)真作答，關(guān)于無關(guān)或過長的發(fā)問則能夠含蓄禮貌地阻止，關(guān)于涉及到公司秘密的問題，有的能夠直接、禮貌地告知它是公司秘要，一般來說，記者也能夠了解，有的則能夠含蓄作答。不宜采納無可奉告的方法。關(guān)于復(fù)雜而需求大量的解說的問題，能夠先簡略答出關(guān)鍵，約請其在會后討論。?

有些公司喜愛事前安排好媒體發(fā)問的問題，以防止媒體問到尖利、靈敏的問題。建議不宜采納。?

新聞發(fā)布會媒體約請方法?

媒體約請的技巧很重要，既要招引記者參與，又不能過多泄漏即將發(fā)布的新聞。在媒體約請的密度上，既不能過多，也不能過少。一般公司應(yīng)該約請與自己聯(lián)絡(luò)比較嚴(yán)密的商業(yè)領(lǐng)域記者參與，必要時如事情現(xiàn)場氣氛熱烈，應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一同前往。?

約請的時間一般以提早3到5天為宜，發(fā)布會前一天可做恰當(dāng)?shù)奶嵝?。?lián)絡(luò)比較多的媒體記者能夠采納直接電話約請的方法。相對不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅、嚴(yán)肅時能夠采納書面約請函的方法。?

恰當(dāng)?shù)刂圃鞈夷钅軌蛘幸浾邔Πl(fā)布會新聞的興趣，一種可選的方法是開會前不泄漏新聞，給記者一個驚喜。我要在第一時間把這音訊報導(dǎo)出來的主意促進許多媒體都在趕寫新聞。假如事前就泄漏出去，用記者的話說便是新聞資源已被破壞，看到其他報紙現(xiàn)已報導(dǎo)出來了，寫新聞的熱心會大大削弱，甚至不想再發(fā)布。不管一個公司與某些報社的記者多么熟悉，在新聞發(fā)布會之前，嚴(yán)重的新聞內(nèi)容都不能夠透漏出去。?

在記者約請的過程中有必要留意，必定需求約請新聞記者，而不能約請媒體的活動策劃業(yè)務(wù)部門人員。有時，媒體活動策劃人員希望憑借發(fā)布會的機遇進行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)，并作出也可協(xié)助發(fā)稿的許諾，此刻也有必要進行拒絕。?

影響媒體記者參與新聞發(fā)布會的幾個主要因素：?

一、是否對口。綜合性報紙和財經(jīng)類報紙不是愛憎分明，有跨行業(yè)交叉報導(dǎo)的可能，可是關(guān)于大多數(shù)都市報的記者而言，這種對口性是第一要務(wù)。?

二、是否有靠近性。是當(dāng)?shù)卣顒舆€是外地政府活動？是本地公司還是外地公司？是央企還是當(dāng)?shù)佚堫^公司？都市類媒體更樂意參與具有本地性新聞活動，比如中心電視臺和成都電視臺記者，經(jīng)常會遇到彼此架空的情況。?

三、是否有新聞性。快筆頭公關(guān)認(rèn)為，中心媒體、全國性媒體和當(dāng)?shù)囟际蓄惷襟w在新聞性的判別上是有區(qū)其他，在具有全部新聞要素的前題下，中心級綜合性媒體更注重報導(dǎo)傾向于大布景、大主題、大角度的切入，而都市類媒體更多的從易于被普通百度熟知和接受的小角度切入。因此，公關(guān)公司在預(yù)備新聞稿的時候，最少要有3-5個版本，并且新聞素材要更豐厚。?

四、是否有新聞采訪權(quán)。許多新聞發(fā)布會上呈現(xiàn)最多的是平面媒體記者的身影，這是由于新浪，搜狐等門戶網(wǎng)站沒有新聞采寫權(quán)，只要幾個主流新聞網(wǎng)絡(luò)像人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、千龍網(wǎng)、東方網(wǎng)等有采訪權(quán)，而像新浪、搜狐的商業(yè)網(wǎng)站是沒有采訪權(quán)的，他們提供的內(nèi)容服務(wù)基本上都是信息集錦–只能轉(zhuǎn)載，不能獨創(chuàng)。所以，為了讓新聞發(fā)布會內(nèi)容第一時間呈現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，約請網(wǎng)媒記者到會時應(yīng)區(qū)分清楚哪些能到會，哪些能夠原發(fā)，哪些只能轉(zhuǎn)載。?

五、主辦單位的身份。假如是政府部門舉行的新聞發(fā)布會，那么跑口記者義不容辭?？墒怯捎谡块T的車馬費一般較低，記者更樂意到會有實力、有知名度的大公司召開的新聞發(fā)布會。可想而知，假如即沒知名度，又沒新聞點，那么要靠什么來招引媒體了。?