活動(dòng)計(jì)劃通常由活動(dòng)公司完成。對(duì)于一個(gè)活動(dòng)公司來(lái)說(shuō)，這也是非常重要的，因?yàn)榭蛻粼趯⒒顒?dòng)交給計(jì)劃公司之前必須對(duì)您的計(jì)劃感到滿意。在制定一個(gè)活動(dòng)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)該注意什么，以便從許多相互競(jìng)爭(zhēng)的活動(dòng)計(jì)劃中脫穎而出？這是規(guī)劃院告訴你要注意的。

一、首先，我們需要了解活動(dòng)的主題、參與人數(shù)、活動(dòng)的預(yù)期效果等，活動(dòng)的主題不同，活動(dòng)的風(fēng)格和類型也會(huì)不同，參與人數(shù)也決定了會(huì)議的規(guī)模，人數(shù)的多少也會(huì)影響場(chǎng)地的布局、材料的準(zhǔn)備、方案的安排等，只有確定了這些后續(xù)工作，我們才能繼續(xù)。根據(jù)顧客預(yù)期的活動(dòng)效果確定活動(dòng)形式。根據(jù)活動(dòng)主題和人數(shù)制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃，根據(jù)活動(dòng)主題添加活動(dòng)內(nèi)容。

二、詳細(xì)了解活動(dòng)組織者的企業(yè)文化和所銷(xiāo)售產(chǎn)品的特點(diǎn)，也是活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)企業(yè)獨(dú)特的活動(dòng)來(lái)打動(dòng)參與者，形成企業(yè)文化和產(chǎn)品的宣傳。

三、在設(shè)計(jì)活動(dòng)策劃之前，還應(yīng)先與顧客確定活動(dòng)場(chǎng)地，并對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)地考察，根據(jù)場(chǎng)地的特點(diǎn)設(shè)計(jì)一個(gè)可行的階段施工或場(chǎng)地布置?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境不同，也會(huì)有差異。不允許盲目設(shè)計(jì)，使活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法完成計(jì)劃中呈現(xiàn)的效果，這會(huì)使客戶用戶認(rèn)為活動(dòng)公司不專業(yè)，可能導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行。

四、事件策劃中應(yīng)有應(yīng)急安全預(yù)案措施和現(xiàn)場(chǎng)策劃。在活動(dòng)期間，必須確保人員的安全。場(chǎng)地規(guī)劃也要明確。每個(gè)區(qū)域應(yīng)該做什么也應(yīng)該做標(biāo)記。在緊急情況下，應(yīng)該有安全通道疏散客人。

五、整個(gè)活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)連貫合理?；顒?dòng)內(nèi)容要圍繞活動(dòng)主題，每個(gè)環(huán)節(jié)都要有一定的聯(lián)系。不允許隨意在活動(dòng)內(nèi)容中添加任何沒(méi)有任何關(guān)聯(lián)的活動(dòng)鏈接，這會(huì)讓人感到很突兀，整個(gè)活動(dòng)的氣氛也會(huì)被破壞。