因?yàn)闆]有彩排，只有直播！無論是什么類型的活動(dòng)，人數(shù)都是50或2000人，無論是幾萬或幾千萬的預(yù)算，從邀請(qǐng)、接待到現(xiàn)場管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都是公司形象的直接體現(xiàn)。根據(jù)墨菲定律，可能出錯(cuò)的事情一定會(huì)出錯(cuò)。

所以，要成功策劃一個(gè)難忘的活動(dòng)，關(guān)鍵是細(xì)節(jié)！細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)！重要的單詞三次。一個(gè)活動(dòng)中有成千上萬的細(xì)節(jié)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能錯(cuò)過。

1、 活動(dòng)預(yù)算

在規(guī)劃之前，我們需要確定活動(dòng)的規(guī)模，規(guī)模取決于兩個(gè)要素：資金和目標(biāo)。當(dāng)我們計(jì)劃了一半的時(shí)間，也就是說，我們什么也不做時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)預(yù)算是不夠的。***步是粗略估算活動(dòng)的主要成本（場地租金/住宿/交通/場地布局/影音燈光舞臺(tái)布局/嘉賓/演員/主持人/安保/攝影/勞動(dòng)力/視頻制作/材料制作/第三方開發(fā)/禮品采購/公關(guān)成本/各種雜項(xiàng)費(fèi)用等）。

2、 活動(dòng)目的

這項(xiàng)活動(dòng)的目的和動(dòng)機(jī)是什么？要達(dá)到的目標(biāo)是什么？活動(dòng)必須有意義，如根據(jù)不同目的吸引媒體關(guān)注/提高公眾意識(shí)/推出新產(chǎn)品和新形象/表揚(yáng)/感謝員工、客戶和供應(yīng)商等，以確定活動(dòng)的基調(diào)，召開嚴(yán)格的技術(shù)交流會(huì)，創(chuàng)新獨(dú)特的科技會(huì)議、高端低端豪華鑒賞會(huì)等。

3、 地點(diǎn)

如果活動(dòng)的目的和基調(diào)是明確的，就必須選擇適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)。一個(gè)值得紀(jì)念的活動(dòng)網(wǎng)站占了一半的因素。如果你想選擇一個(gè)不同的地方，可能是博物館/藝術(shù)博物館/藝術(shù)劇院/私人住宅/歷史遺跡/高端餐廳/俱樂部/風(fēng)景區(qū)/網(wǎng)球場/倉庫/游輪等，這些地方都是無窮無盡的，只是怕你想不起來或缺乏資金。

4、 核心內(nèi)容

以目前流行的方式，是干貨。如果是產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，核心內(nèi)容圍繞產(chǎn)品發(fā)布會(huì)進(jìn)行設(shè)計(jì)；如果是頒獎(jiǎng)晚會(huì)，核心內(nèi)容圍繞各種獎(jiǎng)項(xiàng)的頒獎(jiǎng)進(jìn)行設(shè)計(jì)；如果是年度慶典，則是企業(yè)奮斗和美好未來的良好包裝。核心內(nèi)容是整個(gè)活動(dòng)的核心。圍繞核心內(nèi)容，可以細(xì)化主題、口號(hào)和主kV。什么樣的發(fā)布形式才能讓受眾感知到核心內(nèi)容，這是對(duì)策劃團(tuán)隊(duì)創(chuàng)作能力和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)的***考驗(yàn)。

5、 亮點(diǎn)

一個(gè)獨(dú)特的活動(dòng)總是有幾個(gè)亮點(diǎn)，有特殊體驗(yàn)的觀眾會(huì)自動(dòng)進(jìn)行二次交流。如果你的活動(dòng)平淡無奇，觀眾甚至不會(huì)有自拍的欲望?；顒?dòng)的亮點(diǎn)可能不是全明星、網(wǎng)絡(luò)名人、名人、新媒體和新技術(shù)，而是以創(chuàng)意的方式給觀眾帶來驚喜，創(chuàng)造不同的體驗(yàn)。

首先是接待；客人的行程安排有誤，可能是訂票錯(cuò)誤，名字不一致。也可能是現(xiàn)場座位卡準(zhǔn)備不夠，名字拼錯(cuò)了；

其次是交通；在選擇場地時(shí)，可能不考慮交通的便利性，導(dǎo)致觀眾無法準(zhǔn)確找到場地，或現(xiàn)場停車位不足，或現(xiàn)場交通擁堵；

第三，時(shí)間。成功的一個(gè)重要條件是選擇一個(gè)好日子。確保大多數(shù)人有時(shí)間參加并避免惡劣天氣；

第四，現(xiàn)場；有柱子、吊燈等嗎。？這景色是否足夠讓每位客人都能清楚地看到舞臺(tái)或大屏幕？天花板夠高嗎？舞臺(tái)夠大嗎？有多高？一個(gè)還是幾個(gè)？演講需要多種語言嗎？舞臺(tái)視聽設(shè)備的要求？排練要留出多少時(shí)間？如何上下舞臺(tái)？移入并安裝舞臺(tái)設(shè)備安裝和拆卸需要多長時(shí)間？突然間，語音話筒沒有聲音，PPT視頻卡澀，甚至斷電等；

五是報(bào)批；大型戶外活動(dòng)需報(bào)消防城市建設(shè)公安系統(tǒng)批準(zhǔn)。作為一個(gè)活動(dòng)策劃人，我們必須知道哪些地方需要申請(qǐng)哪些許可證，需要做哪些工作。我們不能靠一時(shí)的機(jī)會(huì)來解決這個(gè)問題，要盡量考慮各種可能發(fā)生的事故。

活動(dòng)結(jié)束后，計(jì)劃者身心疲憊。現(xiàn)在，活動(dòng)終于結(jié)束了。***，你可以松一口氣。