活動進(jìn)行的時候也并不意味著活動策劃者就可以高枕無憂地休息了，活動策劃者的工作應(yīng)當(dāng)貫穿整個活動始終。不到活動最后結(jié)束，活動策劃者都應(yīng)關(guān)注或參與活動現(xiàn)場工作。
下面就將為大家講解活動現(xiàn)場的工作。
一、確認(rèn)活動流程表    
活動流程表是在活動籌備期間就制作完成的，但是在進(jìn)行活動之前還應(yīng)該再確認(rèn)一遍，確認(rèn)一下活動現(xiàn)場的工作人員都已經(jīng)了解了內(nèi)容流程，畢竟每一場活動都是現(xiàn)場直播，即使出了差錯也無法重新開始，所以這就需要我們的活動策劃人員對這一方面的工作要確保落實。
二、發(fā)揮主持人的作用    

主持人在活動現(xiàn)場扮演著十分重要的角色，如果將活動策劃人員看作是幕后的規(guī)劃者，那么活動主持人就是活動執(zhí)行指揮者，一位優(yōu)秀主持人能夠引導(dǎo)活動可以順利的進(jìn)行，反之則會使活動毀于一旦。
三、引導(dǎo)現(xiàn)場秩序
對于大型活動來說其參與者總是有很多，很多人如果聚集在一起難免會引發(fā)諸多問題，這些問題經(jīng)常會影響活動質(zhì)量，所以活動進(jìn)行時活動策劃者應(yīng)將人員的引導(dǎo)分流問題考慮好、解決好。
四、確保工作人員溝通順暢    
溝通在活動中也十分關(guān)鍵，因為如果活動越大其工作環(huán)節(jié)也就越多，活動現(xiàn)場的工作人員也會相應(yīng)增加，俗話說“人多手雜”，很多人員同時開展工作難免會出現(xiàn)疏漏，如果出現(xiàn)疏漏了，工作人員之間也沒有去及時的進(jìn)行溝通解決，那疏漏只會越來越多，最后影響到活動的正常進(jìn)行。