一般來(lái)說(shuō),當(dāng)我們承擔(dān)一項(xiàng)活動(dòng)的策劃任務(wù)時(shí),我們會(huì)先根據(jù)客戶的文化主題目標(biāo)等要求制作活動(dòng)策劃書(shū),那么如何對(duì)活動(dòng)策劃書(shū)進(jìn)行策劃并注意這些細(xì)節(jié)呢?大多數(shù)新手可能會(huì)忽略很多細(xì)節(jié),但隨著經(jīng)驗(yàn)的積累,在活動(dòng)的數(shù)量上,尤其是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的活動(dòng)策劃師,他們可能會(huì)得心應(yīng)手,但即使是老手。有一些意想不到的細(xì)節(jié)。這里總結(jié)了許多在富比庫(kù)工作的資深人士的經(jīng)驗(yàn),并總結(jié)了下一個(gè)規(guī)劃案例中需要考慮的最基本和最長(zhǎng)期的方面
一、整個(gè)規(guī)劃書(shū)分類(lèi)必須清晰合理。為了節(jié)約,不能把它歸為一類(lèi)。一般來(lái)說(shuō),應(yīng)該包括以下幾個(gè)部分:活動(dòng)目的、可行性分析、活動(dòng)內(nèi)容(最重要)、分工、預(yù)算等。
二、作為活動(dòng)最重要的部分,活動(dòng)內(nèi)容還應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:宣傳(應(yīng)有宣傳方式和議程)、報(bào)名(包括報(bào)名時(shí)間、方式、報(bào)名要求等)、活動(dòng)形式(這是活動(dòng)內(nèi)容中最重要的部分,包括如何進(jìn)行活動(dòng)環(huán)節(jié)、活動(dòng)規(guī)則等)、活動(dòng)過(guò)程(一方面是大過(guò)程:整個(gè)活動(dòng)期間每個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該做什么,什么時(shí)候宣傳,什么時(shí)候競(jìng)爭(zhēng),等等;另一方面,有一個(gè)小的過(guò)程:在正式比賽或活動(dòng)當(dāng)天的過(guò)程,一般只有一個(gè)小的過(guò)程出現(xiàn)在對(duì)外人的策劃、評(píng)獎(jiǎng)(有方法、獎(jiǎng)品、評(píng)分規(guī)則等)和注意事項(xiàng)上。
三、分工必須按工種分類(lèi),同時(shí)注明每項(xiàng)工作的完成時(shí)限,責(zé)任到人。
四、預(yù)算要合理,通過(guò)實(shí)地調(diào)查和認(rèn)真分析,要有一定的周轉(zhuǎn)空間,并遵循“該花的不要吝嗇,該省的要省的要省”的原則。
五、如果你需要拉贊助活動(dòng),你必須單獨(dú)做一個(gè)贊助邀請(qǐng)。
六、活動(dòng)策劃書(shū)的語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,避免冗長(zhǎng)或口語(yǔ)化。
七、活動(dòng)計(jì)劃的格式應(yīng)統(tǒng)一,空白線應(yīng)統(tǒng)一,包括行間距、字體大小和壓痕,以使其整潔。
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