抱怨沒(méi)有稻草做不成磚?！痹趫?zhí)行期間，我沒(méi)想到已經(jīng)準(zhǔn)備好的材料出了問(wèn)題，錯(cuò)過(guò)了最佳的推廣時(shí)間雖然活動(dòng)本身無(wú)可厚非，但卻毫無(wú)效果，白忙工作”等等

畢竟，你可能在以下地方有問(wèn)題（根據(jù)大概率分析）–

老板不批準(zhǔn)預(yù)算：

缺乏創(chuàng)造力/想法不連貫/預(yù)算過(guò)高，無(wú)法提醒人們活動(dòng)可能產(chǎn)生的影響或認(rèn)為你是個(gè)錯(cuò)誤，活動(dòng)將花費(fèi)你總費(fèi)用的80%

材料缺陷：

初步確認(rèn)工作不完善。對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人對(duì)細(xì)節(jié)控制不嚴(yán)，沒(méi)有B計(jì)劃更換

混亂的活動(dòng)節(jié)奏：

分工不到位，沒(méi)有具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn)

活動(dòng)失敗了：

缺乏前期的調(diào)研工作，對(duì)用戶和市場(chǎng)了解不夠，活動(dòng)策略錯(cuò)誤，沒(méi)有努力到位

如何制定高分方案，有效避免上述問(wèn)題？在分享之前，首先要注意一個(gè)優(yōu)秀的活動(dòng)策劃人需要具備哪些能力或特點(diǎn)–

能夠撰寫(xiě)各種形式的文案：

這是基本功。你必須能夠

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析：

具有一定的洞察力：

充分分析市場(chǎng)環(huán)境和目標(biāo)用戶，制定合理的活動(dòng)策略

它有人才缺口和一定的創(chuàng)新能力：

一個(gè)好主意可以達(dá)到四兩千斤的效果。計(jì)劃者應(yīng)該聰明

良好的溝通技巧：

活動(dòng)策劃會(huì)議包括協(xié)調(diào)各部門(mén)，尋求支持，表達(dá)自己的需求，這是取得進(jìn)展的關(guān)鍵

良好的組織和統(tǒng)籌能力：

簡(jiǎn)述項(xiàng)目管理，組織所需人力物力的配置，確?；顒?dòng)的順利開(kāi)展

接下來(lái)，這是最受關(guān)注的問(wèn)題。我們直接進(jìn)入可重用活動(dòng)計(jì)劃步驟，小白就可以輕松開(kāi)始了。

1、 活性成分的測(cè)定

有正確的方向比努力工作重要得多。我們不會(huì)復(fù)述不同的故事。我們都知道真相。所以在寫(xiě)計(jì)劃之前，用5W+2H分析法來(lái)闡明總體思路–

什么：活動(dòng)的推廣是什么？

誰(shuí)：目標(biāo)觀眾是誰(shuí)？誰(shuí)是潛在的觀眾？

為什么：你為什么要這么做？亮點(diǎn)是什么？

時(shí)間：活動(dòng)的推廣和實(shí)施的時(shí)間節(jié)奏是什么？

哪里：我們可以通過(guò)什么渠道擴(kuò)大活動(dòng)的影響力？

如何：以何種方式或創(chuàng)造性地？

多少錢(qián)：整體多少錢(qián)，每個(gè)環(huán)節(jié)多少錢(qián)？

精簡(jiǎn)方式：目標(biāo)、用戶、原因、周期、渠道、方式、預(yù)算。有了初步的想法，你就可以完善每一個(gè)步驟或過(guò)程。

在這里，我想推薦一個(gè)模型-SWOT模型，這應(yīng)該不陌生。

S=優(yōu)勢(shì)，優(yōu)勢(shì)分析；w=劣勢(shì)，劣勢(shì)分析；o=機(jī)會(huì)，機(jī)會(huì)分析；t=線程，威脅分析。

那么分析的具體內(nèi)容是什么？列出幾項(xiàng)僅供參考：品牌定位，其他品牌在產(chǎn)品細(xì)分、品牌形象或故事方面有什么區(qū)別，目標(biāo)受眾的形象、規(guī)模和市場(chǎng)份額等。

這個(gè)模型是一個(gè)分析工具，幫助我們了解自己的產(chǎn)品和競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品，感知對(duì)方的價(jià)值，找到營(yíng)銷(xiāo)突破點(diǎn)。當(dāng)然，你可能知道應(yīng)該這樣分析，但實(shí)際分析的結(jié)果太粗糙，基本上是胡說(shuō)八道，粒度和深度都不夠。

其主要原因是您缺乏可用于分析的數(shù)據(jù)/材料支持，因此我們推薦幾個(gè)有用的分析網(wǎng)站，以滿足市場(chǎng)需求和市場(chǎng)份額

市場(chǎng)分析完成后，是時(shí)候規(guī)劃初稿了。一套完整的規(guī)劃方案一般包括目的、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、形式、推廣渠道、規(guī)模、參與者和費(fèi)用預(yù)算。

活動(dòng)的地點(diǎn)、規(guī)模和預(yù)算都很容易理解，所以不會(huì)推出，但有必要說(shuō)點(diǎn)別的。

目的：

一般包括拉新（授權(quán)用戶，如獲取手機(jī)號(hào)碼）、促銷(xiāo)活動(dòng)（如增加用戶使用產(chǎn)品的頻率）、保留（如通過(guò)核心功能增加用戶忠誠(chéng)度）、轉(zhuǎn)化（如通過(guò)促銷(xiāo)增加用戶消費(fèi)數(shù)量）等

主題：

在明確了活動(dòng)的目的之后，用戶可以直接了解活動(dòng)的目的，達(dá)到吸引用戶參與的效果，所以拷貝必須細(xì)化

活動(dòng)時(shí)間：

活動(dòng)形式：

活動(dòng)可以線上線下進(jìn)行，形式多樣。例如，在線游戲可以是紅包、拼貼畫(huà)、打孔卡、協(xié)助、積分、表?yè)P(yáng)收集、分發(fā)、抽獎(jiǎng)、小游戲、測(cè)試、收集、猜謎等；線下游戲可以是論壇沙龍、講座、體驗(yàn)廳、音樂(lè)節(jié)、展覽、嘉年華、發(fā)布會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)等

推廣渠道：

網(wǎng)上發(fā)布平臺(tái)可以通過(guò)微博、微信、小紅書(shū)、智宇、jitter、tiktok等方式發(fā)布，在公交、站臺(tái)、公交、電臺(tái)、地鐵等運(yùn)營(yíng)商下可以選擇戶外活動(dòng)策劃。

參與者：

離線時(shí)，可包括現(xiàn)場(chǎng)安排人員、活動(dòng)主持人、特邀嘉賓、普通觀眾；在線時(shí)，可包括講師、水手、媒體傳播人員、普通用戶等

2、 組織框架并制作活動(dòng)甘特圖

制作甘特圖的目的是更直觀地確定每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，使整個(gè)活動(dòng)能夠按照節(jié)奏有序地進(jìn)行，避免混亂。

例如，假設(shè)你的老板讓你組織一個(gè)部門(mén)旅游團(tuán)。何時(shí)出發(fā)，是否要考慮到車(chē)站最長(zhǎng)的行程和辦理乘機(jī)手續(xù)的準(zhǔn)備時(shí)間；在規(guī)劃旅游線路時(shí)，要考慮到天氣因素，做好兩手準(zhǔn)備，及時(shí)改變方案，考慮到集團(tuán)建設(shè)的景點(diǎn)的安排和組合，避免出現(xiàn)這種情況南下北上一段時(shí)間，確定各站乘坐公交/地鐵的路線，不延誤下一站的游玩時(shí)間；如何解決住宿問(wèn)題，是否選擇合適的酒店預(yù)訂等。

3、 活動(dòng)排練/在線測(cè)試，以確認(rèn)路徑順暢

無(wú)論是線上還是線下的活動(dòng)，為了保證在正式的過(guò)程中沒(méi)有錯(cuò)誤，都會(huì)提前排練，但名稱(chēng)不同。離線稱(chēng)為排練，在線稱(chēng)為測(cè)試。

例如，在線下共享沙龍的排練中，參展人員和嘉賓將進(jìn)行試講，以確保現(xiàn)場(chǎng)語(yǔ)音傳輸系統(tǒng)、燈光、座位安排、裝修指導(dǎo)安排、PPT內(nèi)容或其他信息、共享時(shí)間等都在計(jì)劃之內(nèi)并正確無(wú)誤。

例如，在測(cè)試在線協(xié)助活動(dòng)的路徑時(shí)，需要依次確認(rèn)系統(tǒng)是否能夠獲得用戶授權(quán)，用戶是否能夠正常發(fā)起協(xié)助邀請(qǐng)，邀請(qǐng)鏈接/海報(bào)是否能夠正常進(jìn)入，用戶同意協(xié)助后頁(yè)面顯示是否正常，協(xié)助完成后是否能正常獲得利益。

4、 開(kāi)展活動(dòng)，把握時(shí)間節(jié)奏

在實(shí)施方面，上述渠道必須按計(jì)劃交付。材料和人員應(yīng)已到位。以線下活動(dòng)為例，在活動(dòng)的實(shí)施過(guò)程中，你可能會(huì)處理一些事情。

現(xiàn)場(chǎng)接待：包括現(xiàn)場(chǎng)路線指導(dǎo)、按時(shí)提供茶點(diǎn)、主持人陪襯氣氛等

人員簽到：持請(qǐng)柬/徽章/電子碼到指定地點(diǎn)簽到，有序入場(chǎng)

宣傳：以照片/視頻的形式記錄場(chǎng)館的布局或精彩瞬間，可現(xiàn)場(chǎng)直播或方便后期宣傳

5、 監(jiān)控關(guān)鍵數(shù)據(jù)及時(shí)優(yōu)化效果

如何使活動(dòng)運(yùn)行得更好？及時(shí)發(fā)現(xiàn)觀察的關(guān)鍵指標(biāo)，優(yōu)化反饋是非常重要的。當(dāng)然，如果有些活動(dòng)在進(jìn)行時(shí)不支持優(yōu)化，你也應(yīng)該記住繼續(xù)，跟進(jìn)跟蹤，爭(zhēng)取在下一個(gè)活動(dòng)中做得更好。

例如，如果你計(jì)劃一個(gè)社區(qū)裂變活動(dòng)，在發(fā)射過(guò)程中發(fā)現(xiàn)a通道比B通道新舊，那么你應(yīng)該增加a通道的鋪設(shè)量；或者如果你發(fā)現(xiàn)C通道的開(kāi)啟率比D通道的開(kāi)啟率高很多，那么你應(yīng)該選擇C通道；而且，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你面對(duì)E、f兩個(gè)版本的宣傳腳本時(shí)，你對(duì)E的接受度更高，更愿意與對(duì)方互動(dòng)，所以你應(yīng)該果斷地選擇E腳本等等。

如果策劃公司內(nèi)部年會(huì)，效果不能及時(shí)通過(guò)數(shù)據(jù)反映出來(lái)，可以先觀察每個(gè)人的參與熱情，看看他們的表情、行動(dòng)和語(yǔ)言。如果天氣冷的話，請(qǐng)過(guò)來(lái)扶王熱。我相信每個(gè)公司都有這樣熱心的人。而且，年會(huì)結(jié)束后，可以廣泛收集大家工作中的動(dòng)態(tài)經(jīng)驗(yàn)信息，滿足感強(qiáng)，是否有相關(guān)建議，祝大家過(guò)得更好！

最后，再加一個(gè)觀點(diǎn)：成功也是細(xì)節(jié)，失敗是細(xì)節(jié)，細(xì)心的人，能開(kāi)萬(wàn)年！