一、首先需要一個成都活動策劃公司來策劃承辦

這樣能少花費、多辦事、省時省力，安全，文明。 ?

二、要邀請嘉賓

? ? ? 原則上盡可能多請一些嘉賓，地方領導、上級主管部門、行業(yè)協(xié)會領導、客戶代表、供應商代表、媒體記者、社會賢達、同行單位領導及員工代表等。邀請應鄭重其事，使用設計印刷精美的請柬，盡早發(fā)出并確認是否到場，以便提早安排。?

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三、會場布置，則由會場布置公司負責

? ? ? 會場應隆重、熱烈、簡約、大方、得體，會場大小與到會人數(shù)及嘉賓身份相襯。要求有創(chuàng)新、個性化、并且滲入組織VI，MI。布置主席臺、背景、桌椅、地毯、橫幅、氣球、拱門、彩旗、廣告信息牌、綠色植物還有嘉賓送來的祝賀花牌、花籃等，還有嘉賓簽到簿、主辦方宣傳資料、待客飲品、音響照明，禮炮等設備。

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四、接待工作應做到有禮有節(jié)，同時輔以各種慶祝表演以營造氣氛

? ? ? 一些社會效益、經濟效益較好的組織，常利用周年紀念日，尤其5，10或20周年大慶，成都活動策劃公司來宣傳本組織成就，架構遠景，以鼓舞士氣、凝聚人心、擴大影響，從內而外形成宣傳攻勢，提升組織形象及品牌度。周年大慶一般有紀念冊，通過文字、圖片來全面介紹組織情況、新科研成果、主要產品及未來構想。??