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大型活動策劃的五個關鍵階段! - 成都活動策劃公司

時間:2020-04-16


一、調研

? ? ? 任何一個大型活動必須要有一個鮮明的主題。成都活動策劃在進行一個大型的活動策劃之前必須就主題進行調研。 市場調研可以幫助活動的策劃者確定哪個是活動的目標客戶市場或第一市場,以及了解到目標客戶對大型活動的期待性要求有哪些,希望達到什么樣的目的和效果。?

、分析與創(chuàng)意

? ? ? 在調研完成之后,要想讓大型活動不落俗套,成都活動策劃必須要有創(chuàng)意性的思路及變革的想法。在創(chuàng)意過程中,可以運用頭腦風暴法等來集思廣益,用紙張記錄下大家的奇思妙想,不要一開始就進行評價與歸類。在此過程中,一定要評估可能實施并能運用的資源是否可行,如政治資源、人力資源、財務資源等等

、活動具體方案的策劃

? ? ? 策劃期通常是大型活動組織管理中用時最長的周期。從各種大型活動策劃與實踐中,如果調研越準確,前期分析越充分,那么方案策劃期相應的越簡單,用的時間也越少。

四、大型活動的協(xié)調

? ? ? 在大型活動的過程當中,需要協(xié)調的因素很多。成都活動策劃對外需要協(xié)調政府,以及一些職能部門如公安消防、交通管理部門、醫(yī)院、學校等等凡是能涉及到的因素。對內需要協(xié)調場地、人員、時間、參加者等等。要求大型活動的策劃組織者,始終保持良好的心態(tài),以積極的態(tài)度,探索使用正確的方法去解決大型活動實施過程中所遇到的問題。


五、大型活動的評價

? ? ? 一個良好的活動策劃,組織者能把握每一個細節(jié)任務的速度,當急則急,當緩則緩。在大型活動舉行當中,有效地把握活動進行的速度,有利于調動活動的氣氛,以及讓參與者能夠休息與參與相結合,達到最佳的活動效果。

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