一、首先要明確年會(huì)主題
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　　因?yàn)楣静煌?，所以召開(kāi)年會(huì)的主題也不會(huì)一樣，就比如說(shuō)生產(chǎn)型的企業(yè)一般會(huì)在借年會(huì)之機(jī)把各地的經(jīng)銷商都匯集在一起，一是給予銷售業(yè)績(jī)突出的經(jīng)銷商以獎(jiǎng)勵(lì)，成都年會(huì)策劃公司同時(shí)也可以給別的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。但是如果是服務(wù)類型的企業(yè)，那么年會(huì)的主要目的還是以?shī)蕵?lè)員工為主。但是年會(huì)的共同目標(biāo)都是一樣的，那就是都是對(duì)先進(jìn)提出表彰，設(shè)立新一年的工作目標(biāo)。

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二、要對(duì)年會(huì)的性質(zhì)有初步的認(rèn)識(shí)
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　　如果確定了參與年會(huì)的成員以后，就可以開(kāi)始確定年會(huì)的主要性質(zhì)了。看看主要是想以?shī)蕵?lè)為主還是要進(jìn)行旅游或者舉行抽獎(jiǎng)?不同的性質(zhì)將會(huì)決定下一步的資金預(yù)算。
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三、進(jìn)行資金預(yù)算
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　　接下來(lái)就要進(jìn)行資金的預(yù)算了，比方說(shuō)要選擇年會(huì)的場(chǎng)地、表彰獎(jiǎng)品等等。要想的周全一點(diǎn)，這樣才能提交出比較全面的計(jì)劃書(shū)。
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四、策劃過(guò)程中分工要明確
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　　不管年會(huì)的性質(zhì)如何，所要參加的人員一定是很多的。成都年會(huì)策劃公司所以一定要抽選出一名策劃負(fù)責(zé)人。這樣負(fù)責(zé)人就可以有條不紊的把各項(xiàng)任務(wù)安排到專人的身上。這樣才不至于亂套，避免這項(xiàng)工作甲以為乙做了，乙以為甲做了，其實(shí)誰(shuí)也沒(méi)做，這樣就不好了。

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五、還有一些小問(wèn)題需要注意
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　　比如說(shuō)如果想要邀請(qǐng)客戶參加，最好早做通知。這樣客戶才能合理安排時(shí)間。還要安排好客戶的交通、餐飲、住宿方面的問(wèn)題。