一、成都年會(huì)策劃需要臨時(shí)工作小組

1.成立年會(huì)策劃的臨時(shí)指揮部，設(shè)立年會(huì)策劃的部長(zhǎng)一人，年會(huì)策劃的副部長(zhǎng)若干人，負(fù)責(zé)的全程的指揮與決策。

2.成立了年會(huì)策劃的臨時(shí)秘書(shū)處，輔助年會(huì)策劃相關(guān)的決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文辦會(huì)辦事。

二、年會(huì)策劃的目標(biāo)確立

年會(huì)策劃的目標(biāo)是指通過(guò)舉辦本次年會(huì)所要實(shí)現(xiàn)的總體目的，擴(kuò)大企業(yè)的知名度，在企業(yè)員工面前樹(shù)立企業(yè)良好的形象，為今后的企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境。

三、成都年會(huì)策劃的主題確立

年會(huì)策劃的主題是指年會(huì)開(kāi)展所圍繞的中心思想，一般它表現(xiàn)為幾個(gè)并列的詞語(yǔ)或句子，既要求短小有力，又要求形象鮮明，以便于給人留下來(lái)深刻的印象。具體表現(xiàn)為：

1.通過(guò)輿論宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的知名度。

2.要向公眾顯示企業(yè)有良好的配套的設(shè)施和服務(wù)的功能。

3.通過(guò)邀請(qǐng)目標(biāo)群體，爭(zhēng)取確定良好合作的關(guān)系，為占領(lǐng)市場(chǎng)鋪平道路，是要為今后的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、年會(huì)策劃要考慮場(chǎng)地因素

1.年會(huì)策劃的地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)所在地、目標(biāo)公眾的所在地或租用大型的會(huì)議場(chǎng)所。

2.年會(huì)策劃的場(chǎng)地是否是夠用，場(chǎng)內(nèi)的空間與場(chǎng)外空間的比例是否是合適。

3.年會(huì)舉辦地的交通是否是便利，停車(chē)位是否是足夠。

4.年會(huì)策劃的場(chǎng)地的環(huán)境要精心的布置，用彩帶、氣球、標(biāo)語(yǔ)、祝賀單位的條幅、花籃等烘托年會(huì)的氣氛。

五、成都年會(huì)策劃要考慮時(shí)間因素

1.關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，提前的向氣象部門(mén)咨詢(xún)近期的天氣情況。要選擇陽(yáng)光明媚的良辰吉日。

2.年會(huì)場(chǎng)所的建設(shè)情況，各種配套的設(shè)施的完工情況，水電暖等硬件的設(shè)施建設(shè)。

3.選擇主要的嘉賓主要領(lǐng).導(dǎo)能夠參加的時(shí)間，選擇大多目標(biāo)能夠參加的時(shí)間。

六、年會(huì)策劃邀請(qǐng)賓客的準(zhǔn)備

確立年會(huì)上面將要邀請(qǐng)的對(duì)象：邀請(qǐng)上級(jí)的領(lǐng).導(dǎo)以提升檔次和它的可信度;邀請(qǐng)潛在的、預(yù)期的未來(lái)客戶(hù);邀請(qǐng)同行業(yè)的人員，以便相互的溝通合作。

七、年會(huì)策劃的宣傳工作

1.企業(yè)它可以利用一些視覺(jué)媒介物去傳播，具有信息的發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀的時(shí)間長(zhǎng)的特點(diǎn)。

2.用自制的廣告散頁(yè)傳播，向公眾介紹商品、報(bào)道的服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)/自己?jiǎn)挝坏姆?wù)宗旨等，這樣所需費(fèi)用較低。

3.企業(yè)則可以運(yùn)用電臺(tái)、電視臺(tái)等大眾的媒體。這種傳播方式效率是蕞高，成本也蕞高的，是要慎重考慮投入與產(chǎn)出的。

八、年會(huì)場(chǎng)地的布置需注意

1、年會(huì)策劃中的音響師必須是專(zhuān)業(yè)的調(diào)音師;

2、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的禮儀小.姐配合的默契;

3、年會(huì)過(guò)程中分工必須是要明細(xì)，并且是要細(xì)致到每一件事，同時(shí)要責(zé)任到人;

4、主辦方的人員現(xiàn)場(chǎng)要配合指揮;

5、同時(shí)是要特別注意的幾個(gè)地方;

1)年會(huì)所需的音響一定要提前一天就調(diào)式好，同時(shí)是要做好保護(hù)的措施;

2)年會(huì)舞臺(tái)的臺(tái)階要大，否則會(huì)影響登臺(tái)的安全;

3)司儀臺(tái)的話筒是一定要考慮，因?yàn)槿说母叨仁遣灰粯?

4)年會(huì)中如果有領(lǐng).導(dǎo)時(shí)，必須是要把所有的人全部先安排就座后，再把大的領(lǐng).導(dǎo)請(qǐng)上臺(tái)，否則將會(huì)導(dǎo)致其它部門(mén)的人不敢座，必須是要保證嘉賓臺(tái)的人員，避免冷場(chǎng)