從程序上說，大型活動策劃流程，要完全按照四步工作法的要求執(zhí)行。

一、立項(xiàng)

把活動作為一個項(xiàng)目確定下來，活動的計(jì)劃、進(jìn)度、效果都要十分清楚。
　　

二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究

? ? ? ?國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性，包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。

? ? ? ?從效益的角度考慮，做這樣的活動要有利于節(jié)省宣傳費(fèi)用。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動需要動用許多社會物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性，需要提前做好應(yīng)變措施，如天氣變化、安全設(shè)施等。
　　
三、升華創(chuàng)意主題

? ? ? ?除了個人創(chuàng)意外，大型活動還特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念，但這不是泯滅個人的創(chuàng)意，因?yàn)榧w創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧，而不是某一個人的杰作。
　　

四、方案論證

? ? ?方案不僅要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。