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好的活動組織者,你需要做什么 - 成都活動策劃公司

時間:2020-04-15

你需要有一套科學的思維方式,一個詳細的計劃,一個超級團隊,一個順暢的反饋渠道,和一個真正的總結

毫無疑問,接受任務

首先,捫心自問:我想要什么?-先設定目標。

其次,捫心自問:我需要什么樣的條件才能得到我想要的結果?-整理出實現(xiàn)這一目標所需的關鍵資源。

此外,捫心自問:我現(xiàn)在有這些條件嗎?我有什么,我缺什么?-現(xiàn)有資源和所需資源的比較

最后,捫心自問:我怎樣才能擁有缺失的條件?他們在哪里,我在找誰,我怎樣才能得到他們?-將目標與需要解決的問題聯(lián)系起來

好吧,問完這四類問題后,也許你的答案一目了然,思路清晰;也許你還不知道該怎么做,因為以上問題的答案可能含糊不清,不用擔心,你可以找相關人員溝通,甚至求助。例如,當你不確定這項任務的核心目標時,你必須找到你的直接上司,問他期望什么,期望結果是什么?這樣,我們可以確保所有下一步的努力都是正確的。除了直接上級,你還可以與同事溝通,特別是過去有過相關經驗的同事?;蛟S他們能幫你看清全局,為你提供有價值的資源渠道,避免許多彎路。

問題解決后,進入下一步(只有問題解決后,才能進入下一步)

也許你想理解,但你不能寫。你想什么寫什么都不重要。寫下來以后,要理清結構和邏輯關系

一般來說,建議書中有以下項目:5W1H

作為這個項目的負責人,你需要有一個詳細的時間表(你可以使用甘特圖等),一目了然,便于了解項目進度,隨時控制過程。同時,也方便你的直屬上級了解整個項目的進展情況。

成立一個項目小組,重點是:

選擇人(如果你有權選擇),選擇你需要的

了解人-了解你所選擇的人的個性、做事方式、個人能力和成長需求

雇傭員工-如果你知道的足夠多,你可以更自然地一起工作

激勵員工-必須給團隊成員更多的信心和力量。畢竟大部分心理能量相對較弱,遇到問題和打擊時容易退縮、失去信心

團隊氛圍-人可以影響環(huán)境,也容易受到環(huán)境的影響。如果你想每天都努力高效地工作,你最好創(chuàng)造一個積極的工作氛圍(坦率、樂觀、分享、有趣等)。新精英的工作氛圍很好。據(jù)估計,這與古典教師有趣、有趣、樂觀的性格有關

會議的重要性被太多人扭曲了:聽會議是頭痛的事,開會是洗腦,開會是浪費時間,開會只是為了滿足領導的個人表現(xiàn)等。

真正的會議是用來解決問題的。這是一個非常好的信息共享平臺。充分利用會議了解大家工作中存在的問題和進展,是作為項目負責人的重要能力。

學習這種能力并不難,但作為會議的發(fā)起人和組織者,我們需要尊重每一個人和每一分鐘。因此,我們必須做好會前準備工作,包括:

同時,在會議過程中,安排主持人控制會議的時間和方向。

項目實施后,無論好壞,都要做一個總結。從組織層面來說,為了傳承的需要,你需要總結,但是從個人層面來說,你需要總結,因為總結可以讓我們更清楚,我們的增長點在哪里?如果我們下次進行類似的活動,我們需要改進和升級的地方在哪里,我們需要如何改進?總結不需要有個人感情。真實客觀是最重要的。好就是好,壞就是壞。這樣的總結很有價值。

在工作場所,有些人長大后很快就升職了。從表面上看,旁觀者會說,他們喜歡拍領導馬屁,領導也喜歡他。是真的嗎?也許吧,但大多數(shù)正常的老板都會選擇提拔那些能獨立為他分享更多東西的人,對吧?這種人有一個特點:善于學習,學習方法多樣,最重要的是善于總結和反思。

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