隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，每年都要組織各種各樣的會(huì)議，如行業(yè)會(huì)議、企業(yè)會(huì)議等。會(huì)議將給企業(yè)發(fā)展帶來新的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。因此，很多企業(yè)都希望能策劃一次有效的企業(yè)會(huì)議。對于會(huì)議策劃來說，酒店環(huán)境的選擇是一個(gè)非常重要的問題。除了選擇能力突出的酒店外，還必須為企業(yè)員工提供適當(dāng)?shù)纳鐣?huì)培訓(xùn)。一般來說，企業(yè)會(huì)議策劃分為會(huì)前策劃準(zhǔn)備、會(huì)后策劃服務(wù)和會(huì)后策劃總結(jié)等。

1、 會(huì)前計(jì)劃準(zhǔn)備

在企業(yè)會(huì)議的早期階段，我們需要安排員工接受適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。一般來說，我們的員工需要提前了解我在會(huì)議酒店的相關(guān)布局和必要的項(xiàng)目信息，不能一有問題就去問酒店的員工，這樣會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。接下來是材料的準(zhǔn)備。準(zhǔn)備企業(yè)會(huì)議的相關(guān)材料，如會(huì)議當(dāng)天要穿的衣服、會(huì)議的周邊產(chǎn)品、展板等。對于會(huì)議的服裝，如果是正式場合，需要要求員工穿統(tǒng)一的正式服裝，但對于一些相對寬松的場合，則需要降低要求，統(tǒng)一企業(yè)文化襯衫。

2、 會(huì)議期間的策劃服務(wù)

企業(yè)會(huì)議過程中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題。此時(shí)，企業(yè)會(huì)議計(jì)劃相關(guān)負(fù)責(zé)人要及時(shí)與員工和酒店人員保持聯(lián)系，確保會(huì)議的正常進(jìn)行。同時(shí)，對于參與酒店規(guī)劃的相關(guān)人員，應(yīng)具有良好的組織能力和執(zhí)行能力，對于企業(yè)會(huì)議召開過程中的紀(jì)念品活動(dòng)，在企業(yè)會(huì)議策劃過程中，應(yīng)注意參與者與企業(yè)之間良好的會(huì)議參考。例如，簽名墻、簽名T恤、企業(yè)周圍定制的小紀(jì)念品等，這增加了與會(huì)者成為潛在客戶的可能性。

3、 會(huì)后計(jì)劃總結(jié)

會(huì)議的結(jié)束不是會(huì)議計(jì)劃的結(jié)束。會(huì)后，會(huì)議策劃還應(yīng)處理與會(huì)人員的意見收集和數(shù)據(jù)反饋。還需要定期回訪重要參與者，使他們成為我們企業(yè)的忠實(shí)客戶。

因此，在會(huì)議策劃過程中，無論是會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)還是會(huì)后總結(jié)，這三個(gè)環(huán)節(jié)都是相輔相成的，是做好企業(yè)會(huì)議策劃的非常重要的三個(gè)環(huán)節(jié)。