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【會議策劃】慶典策劃有哪些注意事項? - 成都活動策劃公司

時間:2020-04-15

從策劃開始,你知道慶典各個環(huán)節(jié)的注意事項嗎?針對慶典活動中的防范措施,通過以往的經(jīng)驗總結(jié)出四個方面,讓我們來看看。

注1:設(shè)立一個臨時工作組。任何活動的成功舉辦都需要工作人員的共同組織和規(guī)劃。因此,有必要成立臨時工作組,確保***?;顒拥挠行蜷_展。成立臨時工作組,應(yīng)確保以下兩點:一、設(shè)立慶典活動臨時指揮部,由一名部長和幾名副部長負責(zé)指揮決策的全過程;二、設(shè)立臨時秘書處協(xié)助決策,綜合協(xié)調(diào)與信息溝通。注2:確定活動的目的。每個活動都有自己的目的。因此,活動的目的必須在舉行年度慶典時確定。具體表現(xiàn)為:向社會宣傳什么樣的信息;擴大知名度;提高美譽度;樹立良好的企業(yè)形象等。注3:選擇適當(dāng)?shù)臅r間段。很多人認為既然是周年紀念日,就應(yīng)該直接選擇公司成立的日子。其實,小編認為,在實際的***典策劃中,時間的選擇并不是那么簡單,而且要考慮很多因素。例如:A.注意天氣預(yù)報,提前向氣象部門了解近期天氣情況。選擇一個陽光明媚的日子。在陽光明媚的日子里,會有更多的人走出家門,走上街頭,參加婚禮。b、 建設(shè)經(jīng)營場所,完善各項配套設(shè)施,建設(shè)水、電、暖等硬件設(shè)施。c、 選擇主要客人和領(lǐng)導(dǎo)可以參與的時間,以及大多數(shù)目標公眾可以參與的時間。e、 考慮周圍居民的生活習(xí)慣,避免過早或過晚打擾他們。一般安排在上午9:00-10:00之間。注4:選址。***典的場地一般選擇在企業(yè)經(jīng)營場所、目標公眾所在地或大型會議租賃場所;場地是否足夠,場地內(nèi)空間比例是否與場地外空間相適應(yīng);交通是否便利,停車位是否充足;場館環(huán)境要精心安排,用絲帶、氣球、標語、賀旗、花籃、牌匾等襯托節(jié)日的熱氣濃厚氛圍。注5:現(xiàn)場裝修應(yīng)適當(dāng)。

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