企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計策劃方案模板
一、概述
企業(yè)作為一個特定的社會經(jīng)濟組織,必須有特定的組織架構(gòu),為其資源、信息的流動提供程序約束,并在此基礎(chǔ)上,把貫徹實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的事務(wù)工作進行合理的分解,落實到具體人,以保證實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的事務(wù)工作項項有人承擔(dān),事事有人做。
所謂組織架構(gòu),也就是通過界定組織的資源和信息流動的程序,明確組織內(nèi)部成員個人相互之間關(guān)系的性質(zhì),使每個成員在這個組織中,具有什么地位、擁有什么權(quán)力、承擔(dān)什么責(zé)任、發(fā)揮什么作用,提供的一個共同約定的框架。其作用和目的,是通過這種共同約定的框架,保證資源和信息流通的有序性。并通過這種有序性,穩(wěn)定和提升企業(yè)組織所擁有的資源在實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)上的效率。但這里的資源不僅僅是經(jīng)濟物質(zhì)的資源,也包括加入這個組織的每個成員的體力和腦力――人力資源,而且更重要的是人力資源。
要保證企業(yè)組織架構(gòu)強健有力,就必須對企業(yè)的組織架構(gòu)進行科學(xué)的設(shè)計。這也就是通過對達成組織目標(biāo)而必須完成的事務(wù)工作進行分析、分解,并設(shè)置相對獨立而又相互依存的具體承擔(dān)事務(wù)工作單位、部門和崗位,進而以此為基礎(chǔ)界定這個特定組織中成員相互之間關(guān)系的性質(zhì),以及每個成員的地位和作用。
二、項目實施可解決的問題
1.組織結(jié)構(gòu)疊床架屋,層次過多,等級嚴(yán)密,管理人員高高在上,官僚主義習(xí)氣嚴(yán)重;
2.因人設(shè)事,組織機構(gòu)蔓缺共存,該有的沒有,不該有的卻又不得不設(shè)置一個機構(gòu)以安置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為不得不安置的人;
3.部門、單位之間不配合,各吹各的號,各唱各的調(diào),小團體利益損害整體利益;
4.崗位職責(zé)不清,有過相互推委,有功相互爭奪,出了問題找不到具體的責(zé)任人;
5.崗位角色人員配置不當(dāng),一方面小材大用,造成工作瓶頸,另一方面又大材小用,造成人力資源浪費;
6.崗位工作標(biāo)準(zhǔn)不明確,員工不知向何處努力,主管不知如何考核;
7.組織機構(gòu)設(shè)置不科學(xué),機構(gòu)、人員不少,但要做的事仍沒有人做;
8.單位、部門之間的工作量缺少必要的平衡,苦樂不均,有的忙得昏天黑地,有的閑得無聊的;
9.企業(yè)內(nèi)部單位、部門管理跨度不均衡,級別相同、待遇相同的主管,但承擔(dān)的責(zé)任大小過分懸殊;
10.組織模式選擇跟風(fēng)照搬,不能體現(xiàn)自己企業(yè)組織內(nèi)部不同人員之間關(guān)系的性質(zhì)要求。
三、項目工作內(nèi)容
1.分作61個基元子系統(tǒng),清算企業(yè)組織為達成其發(fā)展目標(biāo)要完成的事務(wù)工作;
2.對企業(yè)組織的基本模式進行選擇組合,確定企業(yè)的組織模式;
3.根據(jù)事務(wù)工作相互之間關(guān)系的性質(zhì),及其不同事務(wù)工作數(shù)量的大小和難度,設(shè)置具體承擔(dān)的單位、部門和崗位;
4.就工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)要求對企業(yè)組織的各個單位、部門的工作標(biāo)準(zhǔn)進行分析界定;
5.分作工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)、履職條件和責(zé)任權(quán)力等四個內(nèi)容對具體承擔(dān)其事務(wù)工作的崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)進行界定;
6.擬定企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計調(diào)整管理制度,穩(wěn)定企業(yè)組織的運行。
四、項目有形成果:
1.企業(yè)組織61個子系統(tǒng)的事務(wù)工作界定文件;
2.企業(yè)組織的61個子系統(tǒng)的事務(wù)工作的界定說明文件;
3.組織架構(gòu)圖;
4.各單位、部門的工作標(biāo)準(zhǔn);
5.各個崗位的工作標(biāo)準(zhǔn);
6、企業(yè)法人治理基本規(guī)范;
7、董事會活動規(guī)范;
8、企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計調(diào)整管理制度。
五、項目實施程序
1、調(diào)查研究,確定企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計的基本思路,并廣泛交流溝通;
2、討論、擬訂企業(yè)組織的61個子系統(tǒng)的事務(wù)工作界定說明文件;
3、討論、確定企業(yè)組織內(nèi)部基本的人際關(guān)系性質(zhì),選擇確定企業(yè)基本組織模式;
4.討論確定單位、部門和崗位的設(shè)置;
5、繪制組織架構(gòu)圖;
6、討論確定企業(yè)法人治理基本規(guī)范;
7、討論確定董事會活動基本規(guī)范;
8、討論、擬訂企業(yè)組織61個子系統(tǒng)的事務(wù)工作承擔(dān)者分析界定文件;
9、草擬、訂正單位、部門工作標(biāo)準(zhǔn)和崗位工作標(biāo)準(zhǔn);
10.討論、確定企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計調(diào)整管理制度。
六、項目實施辦法
1、由委托方(以下簡稱甲方)和北京漢威中興企業(yè)規(guī)范化管理研究中心(以下簡稱乙方)雙方共同組成項目組,甲方董事長或總經(jīng)理擔(dān)任項目組長,企管部部長或相關(guān)職能部門主管擔(dān)任常務(wù)副組長,乙方首席專家擔(dān)任副組長;
2、甲方須配備x個工作人員,承擔(dān)一些輔助性工作,其條件是大專以上文化程度,具有企業(yè)管理方面的基礎(chǔ)知識,能承擔(dān)一般文案的草擬和審訂工作;
3、項目組在項目組長和副組長共同領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,需要甲方相關(guān)部門和人員支持配合的工作,甲方必須緊密配合,并按項目進程要求按時按質(zhì)完成;
4、乙方專家到甲方駐地開展工作,交通費、食宿費由甲方承擔(dān),食宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級賓館標(biāo)準(zhǔn);
5、為了降低甲方項目投入成本,凡是不需要在甲方工作地完成的工作,一律要求乙方專家?guī)Щ匾曳今v地完成。
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