大型活動(dòng)策劃不僅是一個(gè)非常簡單的問題，也是一個(gè)比較復(fù)雜的問題。從古至今，人們不斷地組織各種會(huì)議。從家庭會(huì)議到國際會(huì)議。作為國際國內(nèi)會(huì)議市場的重要會(huì)議類型，它具有規(guī)模大、影響力強(qiáng)的特點(diǎn)。因此，要完成活動(dòng)策劃，就需要精心的前期策劃和組織?？v觀發(fā)達(dá)國家成功舉辦活動(dòng)策劃，有幾點(diǎn)值得學(xué)習(xí)。

1、 與專業(yè)機(jī)構(gòu)的合作

專業(yè)機(jī)構(gòu)經(jīng)驗(yàn)豐富，專業(yè)人員多，規(guī)劃和操作能力強(qiáng)。從專業(yè)的深圳大型活動(dòng)策劃會(huì)到過去，效果將大大提高。

2、 與政府機(jī)構(gòu)的合作

無論是國家級(jí)還是國際級(jí)的賽事策劃，一般來說在行業(yè)內(nèi)都有一定的影響力，所以賽事策劃對(duì)地方政府乃至國家政府相關(guān)部門都會(huì)有很強(qiáng)的吸引力。現(xiàn)在，我國許多城市都非常重視吸引國際會(huì)議到該地區(qū)來。一般來說，國際會(huì)議是指國際協(xié)會(huì)的會(huì)議。只要會(huì)議有一定的規(guī)模和影響力，基本上可以得到地方政府不同形式的支持。截至目前，我國已有數(shù)十個(gè)城市出臺(tái)了會(huì)議產(chǎn)業(yè)扶持政策，每年扶持資金高達(dá)數(shù)億元。因此，注重加強(qiáng)與政府機(jī)構(gòu)的合作，是我們成功舉辦這次會(huì)議的重要組成部分。

3、 加強(qiáng)市場調(diào)研，提出有針對(duì)性的解決方案

發(fā)達(dá)國家的許多行業(yè)已經(jīng)舉辦了幾十次甚至幾百次的會(huì)議，已經(jīng)成為名副其實(shí)的品牌會(huì)議。一場品牌會(huì)議總能受到業(yè)界的追捧，這與會(huì)議組織對(duì)市場調(diào)研的重視以及會(huì)議代表的感受和要求密不可分。發(fā)達(dá)國家會(huì)議的議程和議程可謂五彩繽紛。不同類型、不同職位、不同年齡的代表的不同要求，從總體上可以體現(xiàn)出來，包括參加會(huì)議的家屬的要求，可見在深圳找一個(gè)專業(yè)的大型活動(dòng)策劃機(jī)構(gòu)尤為重要。

4、 聚焦會(huì)議城市、會(huì)議酒店選擇及會(huì)議附加活動(dòng)安排

根據(jù)美國會(huì)議市場的調(diào)查數(shù)據(jù)，在影響與會(huì)者參加會(huì)議決定的“重要因素”中，“會(huì)議地點(diǎn)”和“會(huì)議附加活動(dòng)”已超過“會(huì)議內(nèi)容”位居前兩位。本次大會(huì)的附加活動(dòng)種類繁多，因此每年進(jìn)行合理的組合、調(diào)整和變革顯得尤為重要。

5、 注重細(xì)節(jié)服務(wù)

活動(dòng)公司會(huì)在會(huì)議的每一個(gè)細(xì)節(jié)上做得很好，所以在會(huì)議上做得好不會(huì)太難。因?yàn)闀?huì)議由眾多細(xì)節(jié)組成，嘉賓、代表和贊助商的感受也由一系列細(xì)節(jié)組成。因此，做好會(huì)議細(xì)節(jié)是深圳大型活動(dòng)策劃機(jī)構(gòu)和會(huì)議工作者必須掌握的一項(xiàng)技能。