在活動規(guī)劃方面，我們之前分享了兩個“如何規(guī)劃一個成功的市場活動”，分別討論了活動的分類和活動規(guī)劃的一些基本原則。這兩篇文章是活動計劃的基礎(chǔ)。但組織一次大規(guī)模的市場活動，從項目審批、規(guī)劃、實施，確實是千頭萬緒。僅僅掌握這些基礎(chǔ)顯然不足以確保一項活動的成功。

本文從整體上梳理了活動策劃的主要過程，以及每個過程的主要工作內(nèi)容。當(dāng)市場營銷人員計劃活動時，他們可以將此作為更有效、更有條理地計劃活動的參考。

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本階段屬于活動研究階段，主要是確定本次活動的目的，并據(jù)此制定活動任務(wù)，以及本次活動的基本背景信息、可用于本次活動的各種資源（如時間資源、人力資源、財務(wù)資源等），以及公司的期望等。

根據(jù)活動的基本背景信息，對本次活動進(jìn)行策劃，確保任務(wù)的完成，最終確定活動的時間、地點、對象、議程、視覺設(shè)計等關(guān)鍵信息。

籌備期的主要任務(wù)是落實賽事各項具體事務(wù)，進(jìn)一步推動賽事進(jìn)程。如嘉賓邀請、場館平面布置圖、攝影攝像計劃、餐飲交通計劃、物資禮品計劃、應(yīng)急預(yù)案、安保預(yù)案等。

現(xiàn)場執(zhí)行是交付階段，這個階段最大的特點是多個箭頭同時發(fā)射，很容易忙。因此，現(xiàn)階段最重要的工作就是要有條不紊，以便順利接受以前的工作成果。現(xiàn)階段的訣竅是做好人事分工和任務(wù)管理形式，關(guān)鍵人物是“總指揮”和“主持人”。

活動結(jié)束后，營銷人員可以松一口氣，但這并不是結(jié)束。會后數(shù)據(jù)共享、會議報告整理、會后感謝信、會后宣傳、費(fèi)用統(tǒng)計、活動恢復(fù)等方面還有很多工作要做。

在整個活動過程中，有一個人對此負(fù)責(zé)。他和春節(jié)聯(lián)歡晚會的總導(dǎo)演很像，負(fù)責(zé)整個活動。除上述具體事項外，總干事還負(fù)責(zé)人力資源配置、成本分配與管理、活動過程管理、活動宣傳等工作。