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線上活動運營全流程,看這一篇就夠了! - 活動策劃 - 紅星成都活動公司

時間:2020-04-06

一場完整的線上活動包括準備期、策劃期、執(zhí)行期、傳播期、復(fù)盤5個步驟,先看一張腦圖,下面再詳細解析。

一、準備期

?What、Who、How、How much?

What

目標導(dǎo)向。首先,問問自己為什么要做活動,千萬不要為了做活動而做活動。一般活動都是配合短期運營目標,是想通過這場活動來拉新、促活、留存、轉(zhuǎn)化還是提升品牌知名度?有了一個正當(dāng)理由,不僅可以使你的策劃方向更加清晰,還有利于獲得其他協(xié)作部門的認同,以便更好的協(xié)調(diào)各種資源來支持你的活動。

Who

用戶至上。根據(jù)你的活動目標可以明確你的用戶群體,他們是誰?在哪?有什么特點?喜好是什么?明確這些信息有助于確定活動形式及推廣渠道。

How:效率優(yōu)先。你是想把活動做成長期的還是短期的?需要根據(jù)活動的緊急程度及資源配置而定。

How much

這場活動的預(yù)算是多少?有哪些可用資源?投入多少資源量能達成什么目標,得出最終量化指標。

做完這些準備工作后,才可以進入活動策劃階段。

二、策劃期

?活動形式——策劃案——活動文案?

活動形式

確定活動形式是核心環(huán)節(jié),它影響著活動的開發(fā)時間、成本及活動效果。在確定活動形式時我們主要考慮:活動關(guān)聯(lián)度、吸引力及可執(zhí)行性。

1、關(guān)聯(lián)度貼合活動目標、產(chǎn)品定位及用戶畫像來設(shè)定活動形式,保證用戶不會反感這樣的活動且對活動目標有一定的效果。如果我們想拉新,那是鋪設(shè)更多渠道還是設(shè)定一些新手特權(quán)還是通過老帶新?如果想促活,可以通過評論發(fā)帖、分享獎勵、簽到有獎等形式….

2、 吸引力:活動一定要操作簡單規(guī)則易懂、且具有一定的吸引力。在這里要抓住用戶愛玩、愛炫及趨利性的心理。通過一定的趣味性,讓用戶為你主動傳播,像暴走漫畫、杜蕾斯官方微博等,本身就很吸引人;或者通過活動給用戶一定的優(yōu)惠,比如天貓雙11、團購大戰(zhàn)、滴滴快的補貼戰(zhàn)等;還可以策劃一些品牌性的活動,通過借勢擴大品牌影響力;發(fā)起有爭議的話題,會引來很多人懷著“拯救弱智兒童”的正義感來征服對方辯友。

3、 可執(zhí)行性:活動的性價比即投入產(chǎn)出比要高,這里說的投入包括人力成本和活動本身的成本。如果開發(fā)了一個月,最后卻效果平平,那就不如不做,會對你的能力產(chǎn)生質(zhì)疑,且后續(xù)活動協(xié)作部門的配合度也會下降。

策劃案

一份完整的策劃案包括:活動主題、時間、背景、目的、描述、規(guī)則、傳播渠道及節(jié)奏、預(yù)期效果、活動成本及投入產(chǎn)出比、風(fēng)險控制。

其實完成上面幾個步驟,你的活動方案差不多完成一半了,現(xiàn)在你需要把他們串聯(lián)起來,再補充優(yōu)化。說說上面沒有提到的:

傳播渠道,內(nèi)部渠道:push、EDM、短信、開屏…外部渠道:付費渠道及資源置換的免費渠道,合作雙方用戶匹配度及關(guān)聯(lián)性高可以事半功倍,像京東和什么值得買聯(lián)合、ofo和小黃人等等…

預(yù)期效果和成本:比較重要卻也容易被忽視,通過實際效果和預(yù)期的對比,你可以挖掘活動的亮點及不足,通過不斷地對比,你的預(yù)期會越來越精準,甚至提到一個活動你可以快速判定是否值得做。更重要的是:預(yù)期效果有助于推動協(xié)作部門的配合。

風(fēng)險控制:跳出你的角色,以一個旁觀者的角度看看活動可能存在什么樣的風(fēng)險,并制定應(yīng)對措施。常見的風(fēng)險一般有以下幾類:上線時間 delay 或上線后 bug、資源未按時到位、用戶對活動不買賬、用戶抓住活動漏洞后作弊灌水等。

活動文案

活動中所有涉及到的文案,活動規(guī)則、提示文案、分享文案、微信圖文、Pr稿等等。比如活動規(guī)則,要盡量簡單、用戶無需思考一眼就能看到需要他做什么、能得到什么。完整的規(guī)則需要很多文字去描述,時間、操作方法、評獎辦法、獎品列表、領(lǐng)獎方式、注意事項及免責(zé)等等,用戶的閱讀成本非常高,是沒有耐心看的,所以核心規(guī)則要放在頁面上方顯眼的位置,詳細規(guī)則可以放在頁面底部,不看也不影響參與活動。傳播文案需要抓住用戶心理:有趣、好奇、有優(yōu)惠、被尊重、榮譽感等等…文案水平是需要日積月累的(終于知道我的文案為啥差了,可能我還小積累的不夠),文案技巧可以去看看李叫獸的X型文案和Y型文案,很受用。

三、執(zhí)行期

?撰寫執(zhí)行案、內(nèi)部溝通、外部溝通?

馬云說:一個一流的創(chuàng)意+三流的執(zhí)行,寧可喜歡一個一流的執(zhí)行+三流的創(chuàng)意,這說明了活動執(zhí)行的重要性。下面詳細介紹:

執(zhí)行案

將整個活動當(dāng)作一個項目,拆解成若干個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)的時間節(jié)點、負責(zé)人及完成標準需要把控好,可以利用teambition等可以操作的線上協(xié)作的軟件;我通常都用excel做甘特圖,比較簡單,定期更新進度并與相關(guān)負責(zé)人同步;重大的活動可以利用故事墻,分為:Ready、Play、Test 、Done四個板塊,項目進度一目了然,各環(huán)節(jié)負責(zé)人對自己正在做的和接下來要做的工作一目了然,提前做好安排,同時起到監(jiān)督的作用,提升工作效率,保證活動按時上線。

甘特圖:截取某次活動部分執(zhí)行案

故事墻:來源網(wǎng)絡(luò)

內(nèi)部溝通

接下來跨部門溝通,很!重!要?。赡軙?jīng)歷各種撕),每個公司流程不同,一般先與產(chǎn)品經(jīng)理溝通整個活動細節(jié),由產(chǎn)品經(jīng)理出活動原型圖和流程圖,然后和產(chǎn)品經(jīng)理一起與設(shè)計、研發(fā)、公關(guān)等所有相關(guān)部門召開評審會,根據(jù)活動上線時間倒推,與各環(huán)節(jié)負責(zé)人確定時間節(jié)點,更新執(zhí)行案,會后把會議結(jié)果郵件發(fā)給所有參會人(敲黑板,劃重點?。?。后續(xù)每個環(huán)節(jié)嚴格按照執(zhí)行案來執(zhí)行,執(zhí)行過程中多與設(shè)計、研發(fā)溝通,以防結(jié)果與預(yù)期不符。在跨部門溝通中記住幾個原則:主動推進、勇于吃虧、不急不躁、換位思考。如何避免各種撕:說明活動的重要性、明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人、活動需求闡述清楚、隨時跟進

外部溝通

如果涉及到商務(wù)合作,需要另外準備一份活動方案或者合作招商PPT,主要告訴對方,合作有什么好處、能達到什么樣的效果?你需要什么資源?對方需要做什么?選擇用戶及資源匹配度高的合作方,合作的意義在于雙贏,不能匹配的合作都是耍流氓。另外,確定好合作方及合作形式后一定需要簽署合作協(xié)議,最好可以找一個備選的合作方案,比較外部合作不確定因素太多,別影響活動。

四、傳播期

?預(yù)熱——引爆——收尾?

預(yù)熱

很重要,關(guān)系到活動能否迎來爆點以及爆點能有多高,可以通過海報、H5活動等形式讓用戶了解活動信息,比如活動時間、活動亮點(好玩、優(yōu)惠…),并且在一定程度上能夠吊足我們活動的胃口,讓他持續(xù)的關(guān)注我們的活動。比如雙11會提前半個月預(yù)熱,提前積累流量、鎖定用戶,然后在雙11當(dāng)天集中爆發(fā)。滴滴由滴滴打車向滴滴出行全面品牌升級前,做了一系列海報,大眾紛紛猜測、且“滴滴XX”體火爆朋友圈,滴滴打人、滴滴拉屎等等。

引爆

在各個渠道全免宣傳活動,增加活動入口,吸引一開始沒有加入的用戶參與活動。雙十一天貓一直播報交易額,其實不斷地在向用戶制造一種心理壓力,全球這么多人不斷地在買,你如果再不買就虧了,實時榜單、折扣商品排行榜也是讓用戶消費的臨門一腳?;顒由暇€后需要實時監(jiān)控活動數(shù)據(jù)、收集用戶反饋,根據(jù)活動數(shù)據(jù)適當(dāng)調(diào)整推廣節(jié)奏和運營策略。

收尾

防止沖高回落現(xiàn)象。活動下半場,用戶新鮮感和熱情迅速下降,雙11為防止這種情況發(fā)生,做了一個戰(zhàn)績PK的活動,抓住了用戶炫耀的心理。結(jié)束后,數(shù)據(jù)甚至比活動前還要低,因為用戶覺得現(xiàn)在加入的話可能是吃虧的。這時可以做一個返場活動。

五、復(fù)盤

?回顧目標——呈現(xiàn)結(jié)果——分析差異——總結(jié)經(jīng)驗?

復(fù)盤與總結(jié)不同,總結(jié)是說活動的成果,活動參與情況如何、完成了怎樣的目標。復(fù)盤是對過去做的事情的重新演繹,從而獲取對這件事更深的理解。復(fù)盤關(guān)注的不僅僅是一個結(jié)果,更關(guān)注整個活動的過程。最好在活動結(jié)束后最短的時間開復(fù)盤會議,這樣活動細節(jié)和用戶反饋都歷歷在目。根據(jù)需要召集各環(huán)節(jié)的負責(zé)人一起復(fù)盤,如果小活動可以在運營部內(nèi)部復(fù)盤。以下是復(fù)盤四個步驟的說明:

回顧目標

做活動方案時定下的目標即復(fù)盤時的參照物,拉新多少?活躍度提升百分比是多少?流失召回用戶多少?提升多少業(yè)績等等。

呈現(xiàn)結(jié)果

把活動實際數(shù)據(jù)及結(jié)論在復(fù)盤會議上呈現(xiàn),從面到點的分析,“面”是指整個活動的結(jié)果,比如:活動期間增長20000新用戶,那么增長的時間分布是怎樣的?在幾個峰值做了哪些動作,是發(fā)了push還是某個渠道的推廣,可以驗證下哪些手段對活動更有利?!包c”是指活動過程中的用戶反饋,根據(jù)用戶反饋加深對用戶喜好的了解。根據(jù)活動結(jié)果核算本次活動的投入產(chǎn)出比,以判斷類似的活動是否值得繼續(xù)做。

分析差異

活動的實際數(shù)據(jù)與目標的差異,是什么原因?qū)е碌?,盡可能完整的呈現(xiàn)整個活動過程,每位參與者都可以客觀的表達自己的想法。如果活動效果超出預(yù)期,那么是哪里做的好,分析其中的原因在哪里后續(xù)可以延用。如果未達到預(yù)期,先做出假設(shè):是否高估了某個渠道的轉(zhuǎn)化?或者是投放的時間點不佳?是不是文案沒能打動用戶?是不是Landing Page的某些功能不夠順暢?再通過數(shù)據(jù)、AB測試及用戶調(diào)研等方式去驗證假設(shè),得出結(jié)論。

總結(jié)經(jīng)驗

1)找到整個過程當(dāng)中的不足,有哪些在未來過程當(dāng)中是可以優(yōu)化的,避免在這次活動中發(fā)現(xiàn)的一些問題以后再次發(fā)生,未來的工作當(dāng)中更加精準的達到我們預(yù)期的目標

2)整個活動過程有哪些是做得好的是未來可以借鑒的,甚至是可以固化的

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