一、確定好年會活動的主題

成都年會策劃公司做任何活動，都需要有一個主題，年會活動也不例外！年會活動是針對誰而開？什么樣的年會策劃主題更能符合企業(yè)文化？什么樣的年會策劃主題更有效果？什么樣的年會策劃主題能更好的展現(xiàn)出公司及企業(yè)的風(fēng)采？這是年會活動主題的思考方向。

二、確定好年會需要參加的群體

一般開年會的話主要是針對公司管理層和員工，為什么呢？年會就是一場嘉獎會，為辛苦一年公司員工頒發(fā)一些獎勵，激勵他們來年繼續(xù)奮斗，更代表了過去一年公司所取得的成績。

這個群體的話，是要進(jìn)行一個分類，比如說領(lǐng)導(dǎo)管理成普通員工，要分別對待，這樣不會讓領(lǐng)導(dǎo)覺得員工心里沒有他，領(lǐng)導(dǎo)方面一定是特殊對待的，但普通員工也不要太大差別，否則會讓別人心里產(chǎn)生落差。除了公司內(nèi)部參與群體，也可以統(tǒng)計(jì)一下特邀的一些嘉賓，針對這些嘉賓做一些安排。

三、準(zhǔn)備好年會的場地

如果公司人員比較多的情況下，毅創(chuàng)文化建議大家可以去一些酒店里面進(jìn)行包場，并且，定一些飯菜，成都年會策劃公司讓大家邊參加年會邊吃飯。而條件允許的話，例如有工廠場地的企業(yè)，可以在工廠內(nèi)找一塊適合的空地，在這塊空地布置年會活動所需的舞臺、背景等，餐飲的話可以外包給餐飲公司，員工安心參加活動就好了。

四、確定好年會的大綱

作為一個活動策劃者，要對年會活動的大綱有一個整體的把握。比如說如何開場？領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候開始講話？什么時(shí)候開始節(jié)目表演？時(shí)間方面如何安排？幾點(diǎn)結(jié)束？員工怎么組織回去？

這些都是需要有一個整體的把握，這樣后期才不會手忙腳亂。在基本的大綱確定過之后，可以思索一些細(xì)節(jié)，針對這些細(xì)節(jié)，做一些應(yīng)對方面的措施，這樣才能保證后期年會方面的出錯率減少到最小。

五、統(tǒng)計(jì)年會節(jié)目單

大家都知道，如果年會活動純粹的是為了吃飯的話是比較無聊的。所以一般吃飯的時(shí)候都會有節(jié)目，而這些節(jié)目在哪里來？可以由員工自己編排節(jié)目進(jìn)行表演，也可以請專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)，唱歌，跳舞，話劇小品，t臺秀，魔術(shù)等等都可以。

一定要統(tǒng)計(jì)好節(jié)目單，并且確保最后不會變動，也可以針對一個部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)完之后匯總到這里進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，這樣的方法比較快速和方便，也不容易出錯。

六、安排好相關(guān)的工作人員

雖然說年后活動可以整個外包給專業(yè)的年會策劃公司，但是，在年會活動開始之前，還是要安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)跟進(jìn)活動策劃進(jìn)程，確保活動能順利開始，活動開始時(shí)便可安心參加年會活動了。