為了慶祝,我相信他們大多數(shù)人不會(huì)感到奇怪。然而,擺在我們面前的精彩慶典內(nèi)容,卻耗費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力。對(duì)于企業(yè)來說,慶典不僅是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的活動(dòng),更蘊(yùn)含著強(qiáng)烈的人文關(guān)懷。歸根結(jié)底,慶典活動(dòng)在本質(zhì)上與一般的營(yíng)銷行為并沒有太大的區(qū)別。它們都是為了讓企業(yè)借助一些特定的名稱來認(rèn)識(shí)營(yíng)銷行為。
老實(shí)說,既然慶典對(duì)于企業(yè)營(yíng)銷或利益轉(zhuǎn)化都很重要,那么如何寫出一份合格的慶典計(jì)劃呢?
1、 慶典的作用
每一項(xiàng)活動(dòng)都有其特定的功能,慶?;顒?dòng)也不例外。在寫慶典計(jì)劃之前,讓我們先了解一下慶典對(duì)企業(yè)的作用。
一般來說,慶典策劃的功能可分為三個(gè)方向:
換句話說,活動(dòng)就是“噱頭”。一般來說,他們應(yīng)該扮演“叫喊”的角色。
慶典是插科打諢的功能,名稱的分布,所謂的名稱,然后是詞。對(duì)于規(guī)劃本身,企業(yè)的意圖是非常強(qiáng)烈的。畢竟,它很活潑,能給企業(yè)帶來效益。但是企業(yè)沒有任何好的理由就無法進(jìn)行計(jì)劃,因?yàn)闆]有好的理由,活動(dòng)就是消費(fèi)企業(yè)價(jià)值和品牌形象的過程。
慶典規(guī)模越大,企業(yè)實(shí)力越強(qiáng),這是很簡(jiǎn)單的邏輯。
因此,慶典活動(dòng)的策劃除了吸引群眾的注意力外,還具有向關(guān)注群眾展示力量的功能。畢竟,企業(yè)建立自己的動(dòng)力,進(jìn)行宣傳,展示自己的實(shí)力,都是無可厚非的。
慶?;顒?dòng)通常在一個(gè)有特殊意義的日子舉行。因此,這些特殊的日子將成為企業(yè)特有的“節(jié)日”。
在特定的“節(jié)日”中進(jìn)行相應(yīng)的內(nèi)容策劃,可以大大增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力??梢哉f,慶典不僅是企業(yè)展示人文關(guān)懷的重要手段,也是企業(yè)塑造和強(qiáng)化核心價(jià)值觀的重要信息傳遞平臺(tái)。
此外,在慶典活動(dòng)中,可以提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人品牌形象,縮小企業(yè)與員工的具體關(guān)系,增加員工的歸屬感。
2、 慶典計(jì)劃書寫格式
慶典策劃書是指為慶典而編寫的相關(guān)專業(yè)策劃文件。其內(nèi)容包括慶典內(nèi)容流程的安排和所需材料的報(bào)價(jià)。
慶典策劃的類型主要有開幕式慶典策劃、***典策劃、企業(yè)慶典策劃、年度慶典策劃等,不同名稱的慶典策劃內(nèi)容在功能上有一定差異,但其復(fù)制格式幾乎相同。
高質(zhì)量的慶典計(jì)劃是慶典項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。它往往是為了吸引客戶、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、品牌營(yíng)銷等目的。實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的規(guī)劃方案的寫作格式是什么?
一般來說,慶典計(jì)劃的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)部分:
介紹了慶祝活動(dòng)的內(nèi)容,主要包括活動(dòng)的目的、時(shí)間、人群和地點(diǎn)。本文旨在通過簡(jiǎn)短的內(nèi)容,方便地向相關(guān)人員說明活動(dòng)的目的。
這一部分主要介紹了整個(gè)活動(dòng)流程。文本要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔,整個(gè)慶典內(nèi)容以板塊區(qū)分。在隨后的操作過程中,可以分階段檢查整個(gè)內(nèi)容。
這部分需要安排多個(gè)場(chǎng)景進(jìn)行確認(rèn),相關(guān)負(fù)責(zé)人給出相應(yīng)的材料清單和布置方案。這一部分主要是營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氛圍。
這一部分一般是按照時(shí)間線對(duì)整個(gè)過程的詳細(xì)描述。規(guī)劃師需要大致估計(jì)一些步驟所需的時(shí)間以及相關(guān)人員的具體安排。
這部分規(guī)劃文件一般以時(shí)間線為主線,可以描述每個(gè)時(shí)間段下的活動(dòng)內(nèi)容和參與者。
為了提升其影響力,邀請(qǐng)嘉賓和媒體人員是一項(xiàng)基本的操作。在這一部分中,主要介紹了整個(gè)互動(dòng)所需的人員和媒體資源。
引用整個(gè)內(nèi)容。如果有委外公司的計(jì)劃,這部分是委外公司的計(jì)劃報(bào)價(jià)和執(zhí)行成本報(bào)價(jià)內(nèi)容。這一部分主要是讓客戶對(duì)整個(gè)活動(dòng)成本有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。
3、 慶典活動(dòng)策劃應(yīng)注意的問題
企業(yè)在策劃慶典活動(dòng)時(shí),一些不當(dāng)?shù)牟僮骺赡軙?huì)使慶典活動(dòng)難以達(dá)到預(yù)期的效果。因此,許多慶?;顒?dòng)并不像看上去那么簡(jiǎn)單。企業(yè)在進(jìn)行規(guī)劃時(shí),需要注意以下幾點(diǎn):
一、頻率:太多,太多,毫無意義
新鮮感是人們對(duì)事物興趣的核心。當(dāng)新事物頻頻出現(xiàn)在公眾面前時(shí),事物的新鮮感會(huì)逐漸褪去,隨之而來的是習(xí)慣和麻木。
企業(yè)慶?;顒?dòng)的頻率也應(yīng)該受到控制。當(dāng)一項(xiàng)活動(dòng)變成日常事務(wù)時(shí),它將失去意義。因此,要注意“太多是不夠的,太多是不夠的”的建議,讓每一次慶典都有很大的能量和意義。
二、比例尺:場(chǎng)面壯觀,我們可以做我們能做的
畢竟,慶典是為企業(yè)在一定的時(shí)間、在一定的起點(diǎn)上造勢(shì)。
因此,對(duì)于慶典來說,現(xiàn)場(chǎng)必須足夠吸引人。不過,如此宏大場(chǎng)面的程度還需要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況進(jìn)行匹配。否則,打腫臉是沒有意義的。
三、時(shí)機(jī):把握大局,適時(shí)適度
除了頻率和規(guī)模,慶典的時(shí)間安排也需要特別注意。
節(jié)日之所以有意義,是因?yàn)樗鼈儽毁x予了特殊的內(nèi)容。因此,慶祝的時(shí)機(jī)也需要有一個(gè)特殊的“意義”。
首先,我們可以直接利用既定節(jié)日的“意義”,直接開展乘勢(shì)操作。其次,根據(jù)群眾整體心理的變化曲線,需要錯(cuò)開“大勢(shì)所趨”時(shí)期造成的心理疲勞期。比如“雙11”之后,群眾的購(gòu)買欲望在一段時(shí)間內(nèi)就會(huì)下降到“冰點(diǎn)”。***,它是時(shí)刻的特殊意義,如開幕、周年紀(jì)念等。
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