年會(huì)策劃公司主要提供幫助企業(yè)選擇年會(huì)主題、提供專業(yè)的年會(huì)策劃服務(wù)、提供全程節(jié)目的指導(dǎo)、活動(dòng)環(huán)節(jié)的策劃、提供專業(yè)的年會(huì)主持、提供所有道具服裝器具的租用等方面的服務(wù)。
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1.幫助企業(yè)選擇年會(huì)主題
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年會(huì)的主題決定了年會(huì)的主要規(guī)劃方向。創(chuàng)意和突出的主題,結(jié)合活動(dòng)的企業(yè)文化,品牌形勢(shì)和目的,最好通過本年度會(huì)議傳遞公司想要表達(dá)的信息。
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另外,你需要注意活動(dòng)的主題應(yīng)該是適度的品牌定位。在選擇主題之后,可以圍繞主題進(jìn)行場(chǎng)地布局,活動(dòng)環(huán)節(jié)安排等。
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在完成年會(huì)活動(dòng)策劃的基本工作之后,活動(dòng)策劃師會(huì)添加一些意想不到的獨(dú)特想法,讓參與者有一種驚喜和驚喜的感覺。一個(gè)富有創(chuàng)意且吸引人的年年活動(dòng)主題,在整場(chǎng)活動(dòng)中都能體現(xiàn)出年會(huì)的亮點(diǎn)。
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2.提供專業(yè)的年會(huì)策劃服務(wù)
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首先通過年會(huì)策劃公司能夠幫助企業(yè)進(jìn)行分析策劃出專業(yè)性的年會(huì)活動(dòng),根據(jù)不同企業(yè)的要求及希望表達(dá)的各種潛在意義來進(jìn)行策劃。
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通過各種不同節(jié)目編排表現(xiàn)出各種不同意義的存在。提供專業(yè)的年會(huì)活動(dòng)策劃這就是年會(huì)策劃公司為企業(yè)提供的最核心的服務(wù)。
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幫助或建議企業(yè)選擇合適的舉辦場(chǎng)地
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根據(jù)參加年會(huì)的人數(shù)和計(jì)劃的需要選擇合理的場(chǎng)所。如果在年會(huì)上沒有復(fù)雜的表現(xiàn),那么只有一個(gè)場(chǎng)地可供100人坐下來吃飯。
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如果有復(fù)雜事項(xiàng),會(huì)場(chǎng)的要求會(huì)更高。此外,年會(huì)的地點(diǎn)將在酒店舉行。當(dāng)然,如果是特別的年會(huì),那將是不同的,場(chǎng)地的選擇將是相對(duì)獨(dú)特的。年會(huì)策劃公司都會(huì)幫您合計(jì)好。
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3.提供全程節(jié)目的指導(dǎo)
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因?yàn)樗械墓?jié)目都是由年會(huì)策劃公司進(jìn)行策劃挑選,所以不同節(jié)目需要注意的事項(xiàng)及需要從節(jié)目所反襯出來的各種效果,需要年會(huì)策劃公司進(jìn)行一一的指導(dǎo)才會(huì)編排的更到位。因此各類節(jié)目的全程指導(dǎo)年會(huì)策劃公司也會(huì)提供到更好的服務(wù)。
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4.活動(dòng)環(huán)節(jié)的策劃
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活動(dòng)環(huán)節(jié)是年會(huì)最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),也是策劃公司最拿手的環(huán)節(jié),年會(huì)的必要項(xiàng)目如下:主要演講,員工獎(jiǎng),才藝表演,互動(dòng)游戲,抽獎(jiǎng)等。
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一些大公司將邀請(qǐng)一些名人或明星參加(高預(yù)算)。在此基礎(chǔ)上,我們必須在整個(gè)企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃中發(fā)揮創(chuàng)造力,使活動(dòng)更加精彩。
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5.提供專業(yè)的年會(huì)主持
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主持是把握大局掌握方向的領(lǐng)導(dǎo)人物,因此在想要成功的舉辦好一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)主持也很關(guān)鍵。年會(huì)策劃公司在企業(yè)需求的情況下也會(huì)提供專業(yè)性的主持進(jìn)行服務(wù),以便能順利成功的舉辦好盛大的企業(yè)年會(huì)。
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6.提供所有道具服裝器具的租用
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年會(huì)活動(dòng)所用到的各種設(shè)施非常多,不同的節(jié)目需要的道具及服裝都不一樣,舞臺(tái)的裝飾及光燈或各種電器音響設(shè)備等,這些都是成功年會(huì)的輔助用品對(duì)年會(huì)舉辦也起著舉足輕重的作用。
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年會(huì)策劃公司也會(huì)提供一些專用性的器具租用服務(wù),可以免去企業(yè)四處購買或籌備的辛苦。年會(huì)活動(dòng)策劃是一項(xiàng)很系統(tǒng)、細(xì)致的工作。
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雖然公司自身也可以安排人操作,找個(gè)場(chǎng)地、簡(jiǎn)單布置一下氣氛什么的,但是想要效果好的、大型的年會(huì)活動(dòng)的話,則最好找相應(yīng)的專業(yè)機(jī)構(gòu)來操作。
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