? ? 普通的年會(huì)慶典活動(dòng)流程都是大同小異,內(nèi)部聯(lián)歡,外部狂推,很多慶典公司都可以輕松完成,而且一般小問題都可以忽略不計(jì)。但當(dāng)碰到例如大型的慶典活動(dòng)時(shí),大部分公司都會(huì)在布置過程中碰到各種問題。那么,大型慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)該怎么做呢?
大型慶典活動(dòng)策劃方案的確定:
? ? 策劃方案整體流程應(yīng)該在活動(dòng)前一個(gè)月確定下來,時(shí)間上充裕了,才能做好多種打算,進(jìn)行調(diào)整。很多客戶可能每天對(duì)于活動(dòng)會(huì)有新的想法出來,而慶典公司不得不一遍跟著一遍的去修改,以前有家慶典公司在活動(dòng)前一天晚上還在修改方法,但最終活動(dòng)過程中還是出現(xiàn)很多問題。策劃方案不是改得越多效果就越好,細(xì)節(jié)上可以做些小調(diào)整,但大方向絕對(duì)不能一變?cè)僮儯_定了就一定不要輕易做改動(dòng),否則拖慢進(jìn)度,最終只會(huì)影響活動(dòng)質(zhì)量。
會(huì)場(chǎng)布置要趕早:
? ? 設(shè)計(jì)稿確定好,準(zhǔn)備好各種物料一定要在活動(dòng)前2-3天完成搭建工作,留出更多的時(shí)間與空間進(jìn)行調(diào)試,以及演職人員彩排。這些都是需要時(shí)間的,因此宜早不宜晚。當(dāng)然可能會(huì)因?yàn)樵O(shè)備出問題,人員問題等碰到可能會(huì)延期的事件發(fā)生,這時(shí)要看上慶典公司事先有沒有做好備案了,一旦發(fā)生問題不要找緣故,馬上解決問題。
活動(dòng)備案要周全:
? ? 多年大型慶典策劃經(jīng)驗(yàn)告訴我們,一定要有備選方案。既然叫作活動(dòng),那它就不是一件死物,進(jìn)行的過程中一定會(huì)碰到意外事件發(fā)生,比如電力故障,人員身體不適等等,當(dāng)出現(xiàn)這些問題,到現(xiàn)場(chǎng)再去想怎么解決就為時(shí)已晚了。一定要做好預(yù)備方案,多手準(zhǔn)備。所以說務(wù)必要做好周全的備案,把一切可能發(fā)生的意外都在活動(dòng)前期一一準(zhǔn)備應(yīng)急措施,這樣才不會(huì)影響活動(dòng)整體進(jìn)程。
? ? 對(duì)于大型慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的會(huì)場(chǎng)布置的問題就先說以上這三點(diǎn),當(dāng)然從策劃到執(zhí)行過程中,還有很多其它問題會(huì)出現(xiàn),關(guān)鍵記住一點(diǎn),多注重細(xì)節(jié),活動(dòng)就會(huì)順利進(jìn)行,效果才能事半功倍。
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